Что такое менеджер по закупкам и как им стать

6 мая 2021 г.

Менеджеры по закупкам помогают компаниям получать необходимые им материалы и товары, используя сочетание навыков межличностного общения и ведения переговоров. Эти специалисты проходят обучение, чтобы узнать о законах и практике ведения бизнеса. Понимание того, что делает менеджер по закупкам и как им стать, может помочь вам начать эту карьеру. В этой статье мы обсудим, что такое менеджер по закупкам, рассмотрим некоторые из его должностных обязанностей и предложим шаги, которые помогут вам стать менеджером по закупкам.

Что такое менеджер по закупкам?

Менеджер по закупкам — это представитель компании, который ищет товары и услуги, в которых нуждается их бизнес или организация, и ведет переговоры, чтобы получить продукт самого высокого качества по доступной цене. Эта должность старшего уровня часто управляет командой агентов по закупкам и может рассматривать условия продукта, чтобы определить, может ли их организация использовать его или перепродавать.

Чем занимается менеджер по закупкам?

Менеджеры по закупкам контролируют свои группы по закупкам и организуют закупку товаров для розничного продавца, оптового продавца или другой организации. Обязанности могут варьироваться в зависимости от отрасли, в которой они работают; однако менеджеры по закупкам, работающие с оптовыми или розничными торговцами, покупают готовую продукцию, а те, кто работает с производителями, покупают сырье или материалы с минимальной обработкой. Общие должностные обязанности менеджера по закупкам могут включать:

• Координация деятельности агента по закупкам и покупателя по закупке расходных материалов, оборудования или материалов, в которых нуждается их работодатель.

• Найм и обучение новых агентов по закупкам и покупателей

• Изучение и оценка потенциальных поставщиков, чтобы определить, есть ли у них выгодная цена, качество и скорость доставки

• Встреча с поставщиками и посещение их распределительных центров или заводов, чтобы узнать, какие продукты и услуги они предлагают.

• Анализ ценовых предложений, финансовых отчетов и другой соответствующей информации для принятия решения о покупке

• Заключение договоров с поставщиками и поставщиками на выгодных условиях

• Обеспечение соблюдения поставщиками условий контракта

Как стать менеджером по закупкам

Вот несколько шагов, которые помогут вам стать менеджером по закупкам:

1. Получите степень бакалавра

Чтобы стать менеджером по закупкам, сначала получите степень бакалавра в области делового администрирования, финансов, логистики или другой смежной области. Вы также можете попробовать смешать свою курсовую работу с некоторыми техническими курсами и бизнес-курсами, которые объясняют такие понятия, как управление цепочками поставок, чтобы расширить свои знания о продукте и бизнесе.

2. Найдите работу

После получения степени бакалавра начните искать работу в производственных компаниях, государственных учреждениях или других связанных организациях. Если вы начнете с должности начального уровня, например агента по закупкам или закупщика, вы сможете приобрести опыт работы в отрасли. Многим работодателям нужны кандидаты с опытом работы не менее пяти лет.

3. Пройти обучение на рабочем месте

В большинстве компаний сотрудники проходят обучение на рабочем месте, чтобы узнать больше об их бизнесе и практике, что может занять от одного до пяти лет. За это время вы можете узнать о таких темах, как мерчандайзинг, выставление счетов и управление запасами.

4. Стать сертифицированным

Получив четырехлетнюю степень и несколько лет профессионального опыта, подумайте о том, чтобы получить сертификат. Институт управления поставками (ISM) присуждает специалистам, отвечающим их стандартам, звание сертифицированного специалиста по управлению поставками (CPSM).

Другие организации, которые предлагают сертификаты для менеджеров по закупкам, включают Американское общество контроля за производством и запасами (APICS), Американское общество закупок и Институт государственных закупок. Требования различаются для каждой сертификации, включая устный или письменный экзамен. Эти сертификационные экзамены проверяют людей по таким компетенциям, как управление затратами и ценами, управление взаимоотношениями с поставщиками и корпоративная социальная ответственность.

5. Получите степень магистра

Для некоторых должностей высшего уровня работодатели могут предпочесть, чтобы у вас была степень магистра делового администрирования. Различные колледжи также предлагают программы по управлению приобретениями, которые сосредоточены на процессе закупок, начиная с оценки потребностей для заключения контрактов. Курсы могут обсуждать:

• Закон о закупках

• Логистика

• Управление каналами

• Государственный заказ

• Управление операциями

6. Будьте в курсе событий в отрасли

Даже после получения работы важно быть в курсе отрасли и ее тенденций. Вы можете сделать это, посещая конференции и торговые выставки, где вы можете узнать о популярных товарах для покупки. Кроме того, создание сетей и налаживание отношений с другими поставщиками и профессионалами в вашей отрасли — хороший способ узнать о передовом опыте в отрасли.

Средняя заработная плата и перспективы работы для менеджеров по закупкам

Менеджеры по закупкам получают среднюю зарплату по стране 70 139 долларов в год. Они также могут получать дополнительную компенсацию в размере примерно 5000 долларов в год в рамках планов распределения прибыли со своими работодателями.

То Бюро статистики труда США (BLS) оценивает сокращение рабочих мест на 7% для менеджеров по закупкам до 2029 года, при этом некоторые вакансии открываются из-за того, что некоторые люди покидают эту профессию. Сокращение рабочих мест также может быть связано с увеличением аутсорсинга задач по закупкам и использованием автоматизации.

Навыки менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам нуждается в хорошем лидерстве и навыках межличностного общения, чтобы управлять своей командой и общаться с поставщиками. Другие навыки, которыми должен обладать менеджер по закупкам, включают:

• Активное слушание: менеджеры по закупкам используют навыки активного слушания для эффективного общения с заинтересованными сторонами и принятия обоснованных решений о покупке.

• Знание компьютеров и технологий: при проведении исследований менеджеры по закупкам могут использовать программное обеспечение для закупок и часто использовать электронные таблицы для отслеживания покупок.

• Критическое мышление: чтобы выбрать лучший товар или услугу для своей организации, менеджеры по закупкам используют критическое мышление, чтобы проанализировать свои варианты и выбрать вариант с наиболее желаемой ценой, качеством и другими стандартами.

• Лидерство: менеджеры по закупкам используют лидерские качества, чтобы направлять свою команду по закупкам и помогать обучать новых сотрудников.

• Математические навыки: при сравнении цен менеджеры по закупкам имеют дело со многими числами и используют математические навыки, чтобы убедиться, что они получают лучшее предложение для своей организации.

• Переговоры: менеджеры по закупкам договариваются с поставщиками при установлении условий в контракте, чтобы гарантировать, что их организация получит лучшую сделку.

• Планирование: чтобы помочь им организовать и отслеживать несколько проектов, менеджеры по закупкам могут заранее планировать свои задачи, встречи и закупки.

Рабочая среда для менеджеров по закупкам

Менеджеры по закупкам обычно работают 40 часов в неделю в офисе. Эта должность может потребовать командировок, особенно если вы работаете на глобальном или национальном рынках. Некоторые отрасли, в которых работают менеджеры по закупкам, включают:

• Правительство

• Компании-производители

• Розничная торговля

• Оптовая торговля

Обратите внимание, что ни одна из организаций, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.