Что такое макрос VBA в Excel? (Определение и советы)

Разработка формул и команд для Excel и других программ — это навык, который многие люди используют для более эффективной работы. Один из способов сделать это — использовать передовые навыки Excel для создания и написания макросов в VBA, который является языком программирования для Microsoft Office. Знание того, как создать макрос в VBA, может помочь вам выполнять свою работу более эффективно и позволит вам обмениваться информацией со всеми, кто обращается к документу. В этой статье мы обсудим, что такое макрос VBA, что они делают, когда их использовать и шаги по созданию макросов VBA в Excel.

Что такое макрос VBA в Excel?

VBA означает Visual Basic для приложений, и это язык программирования, который используют программы Microsoft Office. Вы можете использовать VBA для создания и запуска небольших программ в Excel и других программах Microsoft. Основное преимущество VBA заключается в том, что с его помощью можно писать макросы для ускорения процессов в Excel. Макрос — это автоматизированная последовательность, которая имитирует нажатия клавиш или движения компьютерной мыши, позволяя пользователю автоматизировать такие задачи, как повторяющиеся нажатия клавиш и движения компьютерной мыши, что может помочь ускорить процессы в Excel и других программах.

Что делает макрос VBA?

Макросы VBA в Excel могут генерировать автоматические функции, поэтому пользователю не нужно выполнять задачу самостоятельно. Например, макрос может выполнять задачи, требующие повторяющихся нажатий клавиш и движений мыши, перемещать данные из одной программы Microsoft в другую или создавать расширение программы для выполнения задачи, не являющейся частью базовой программы, например, запрашивать у пользователей сообщение, когда они открывают новый документ. Макрос VBA также может обмениваться данными между двумя разными программами Microsoft Office, такими как Excel и PowerPoint или Outlook и Word.

Когда вы можете использовать макрос VBA?

Вы можете использовать макрос VBA всякий раз, когда выполняете повторяющуюся задачу, перемещаете данные из одного документа в Microsoft Office в другой, например берете данные и таблицы Excel и вводите их в PowerPoint, или создаете расширение для программы. Каждый из них — это способ использования макросов, но подумайте, стоит ли написание макроса вашего времени и усилий для каждого из них. Например, вы можете написать макрос, если:

• Вы выполняете действие 10 или более раз.

• Вы хотите, чтобы документ предлагал конкретные инструкции всякий раз, когда пользователь открывает или выполняет в нем определенную задачу.

• Вы хотите, чтобы данные в одном документе автоматически обновлялись в другом документе, чтобы сэкономить время.

• Вы хотите определить переменную, которую использует документ и которая может продолжать использоваться в будущем.

• Вы хотите, чтобы ранее существовавшая функция Excel применялась к большому количеству данных.

Как использовать макрос VBA в Excel

Создание макроса в Excel состоит из двух частей: первая касается включения вкладки «Разработчик» в Excel, а вторая — написания макроса. Ниже приведены шаги, которые вы можете использовать, чтобы включить вкладку «Разработчик»:

1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты в верхней части страницы.

2. Нажмите «Настроить ленту» в списке параметров.

3. Выберите «Основные вкладки» под параметром «Настроить ленту» в диалоговом окне.

4. Установите флажок «Разработчик» в списке параметров.

5. Нажмите «ОК», чтобы добавить вкладку «Разработчик» на ленту в верхней части Excel.

6. Найдите вкладку «Разработчик» рядом с вкладкой «Вид» на ленте.

После того, как вы добавили вкладку «Разработчик» на ленту в Excel, вы можете приступить к созданию макроса. Первый шаг — создать «командную кнопку», чтобы вы могли указать Excel выполнить созданный вами макрос. Вы можете использовать следующие шаги, чтобы создать «кнопку управления» для вашей программы:

1. Нажмите «Вставить» на вкладке «Разработчик» на ленте в Excel.

2. Выберите «Кнопка управления» в группе «Элементы управления ActiveX».

3. Перетащите «Кнопку управления» в электронную таблицу Excel.

Создав «командную кнопку», вы можете назначить ей макрос. Ниже приведены шаги, которые вы можете использовать для создания макроса:

1. Выберите «Режим дизайна» на вкладке «Разработчик».

2. Щелкните правой кнопкой мыши «Кнопку управления», которую вы перетащили в электронную таблицу.

3. Выберите «Просмотр кода» из появившихся вариантов.

4. Поместите курсор мыши между «Private Sub CommandButton1_Click()» и «End Sub» в поле команды.

5. Добавьте строку кода “Range(“A1”).Value = “Hello” к местоположению вашего курсора.

6. Закройте редактор Visual Basic.

7. Нажмите «Командную кнопку» на листе и убедитесь, что в ячейке A1 отображается «Hello».

8. Снова откройте VBA на вкладке «Разработчик» в Excel, щелкнув «Visual Basic» справа, чтобы отредактировать макрос.

Другие простые примеры кодов, которые вы можете добавить вместо строки на пятом шаге, включают:

• Сообщение “[Text you want to show users]”

• Спектр (“[cell names you want to add a value to]”).Значение = [value you want to add to the cells]

• Тусклый [variable] так как [variant]

Каждая из этих команд позволяет вам получить доступ к компонентам VBA и позволяет Excel вносить множество повторяющихся изменений без необходимости повторять процесс самостоятельно.

Советы по использованию макросов VBA в Excel

Ниже приведены несколько советов, которые помогут вам писать макросы VBA в Excel:

• Проверьте Excel, чтобы узнать, предлагает ли он другой способ выполнить нужную задачу, прежде чем писать макрос в VBA.

• Планируйте, каким должен быть ваш результат, когда вы хотите написать макрос на VBA, чтобы сохранить эффективность программы.

• Посмотрите на объем данных, с которыми вы хотите работать, и определите, будет ли быстрее написать макрос или внести изменения самостоятельно.

• Поработайте с примерами макросов VBA и второстепенными данными, прежде чем создавать макрос в важном документе.

• Создавайте небольшие задачи, чтобы справиться с большой или сложной проблемой, которую вы хотите преодолеть.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.