Что такое KPI в Power BI? (И как его создать)

25 апреля 2022 г.

Power BI — это инструмент визуализации данных, который вы можете использовать для анализа данных и мониторинга эффективности компании. KPI (ключевой показатель производительности) в Power BI может помочь вам отслеживать производительность на основе показателей успеха. Понимание того, как использовать ключевые показатели эффективности в этой программе, поможет вам лучше выявлять тенденции и вносить коррективы для повышения производительности. В этой статье мы объясним, что такое KPI в Power BI и как его создать.

Что такое KPI в Power BI?

KPI или ключевой показатель эффективности — это метрика, которую вы можете использовать для отслеживания прогресса и определения успеха. Например, KPI для продавца в компании может быть объемом нового бизнеса, созданного этим человеком. KPI в Power BI — это визуализация, которую инструмент создает на основе параметров KPI. Вы можете использовать этот тип визуализации, чтобы улучшить отчет и помочь людям понять бизнес-данные.

Например, ключевым показателем эффективности может быть годовой рост продаж. Вы можете использовать Power BI для создания визуального представления роста продаж с течением времени, что позволит вам делать прогнозы и ставить цели.

Когда использовать KPI в Power BI

Вы можете использовать KPI в Power BI для создания визуализаций, которые помогут вам анализировать данные. После того как вы подключили Power BI к источникам данных, этот инструмент поможет вам получать данные из разных источников и сравнивать их с ключевыми показателями эффективности. Вы можете использовать KPI в Power BI, если хотите оценить статус компании по сравнению с прогнозами или сравнить ее эффективность с предыдущими годами.

Компоненты KPI в Power BI

Вот некоторые компоненты KPI в Power BI:

Ценность

«Значение» относится к точке данных, которую вы хотите оценить. Это может быть что-то вроде продажи определенного продукта, приобретения новых клиентов или роста доходов. По сути, «Ценность» — это метрика, которую вы хотите измерить и которая определена как KPI.

Цель

«Цель» — это цель для «Ценности». «Цель» представляет собой уровень, на котором вы хотели бы видеть KPI за отчетный период. Если вы хотите добавить 100 новых клиентов к концу года, 100 — это «Цель» для KPI нового клиента. После того, как вы определили «Цель», вы можете использовать Power BI, чтобы отформатировать панель мониторинга по своему вкусу. Например, вы можете сделать так, чтобы Power BI представлял ваш прогресс в достижении цели в процентах, чтобы вы могли быстро увидеть свой прогресс.

Тренд

«Тенденция» относится к тому, как работают данные, относящиеся к KPI. Например, если KPI должен добавить 100 новых клиентов к концу года, а вы добавили 5, 10 и 20 новых клиентов за последние три месяца, «Тенденция» будет заключаться в том, что количество новых клиентов растет. каждый месяц. Вы также можете посмотреть на тенденции прошлых лет.

Например, возможно, вы обычно медленно начинаете с KPI, но затем имеете сильную вторую половину года из-за сезонности. Сравнение показателей за прошлый год может показать, что у вас хорошие тенденции по сравнению с прошлым годом, даже если технически вы еще не достигли цели. Данные о тенденциях могут помочь поместить цифры в контекст.

Статус

«Статус» сообщает вам, находитесь ли вы в темпе достижения целевого показателя KPI. Например, допустим, ваша цель — добавить 100 новых клиентов к концу года. Если через шесть месяцев вы добавите 40, «Статус» будет означать, что вы не успеваете достичь своей цели. Иногда тенденция может помочь вам понять текущий «Статус».

Например, если «Тенденция» заключается в том, что вы увеличиваете количество новых клиентов из месяца в месяц, «Тенденция» может указывать на то, что «Статус» будет улучшаться, пока продолжается увеличение количества клиентов из месяца в месяц. Хотя ваш текущий «Статус» может означать, что вы отстаете, положительный «Тенденция» может показать, что вы можете восполнить дефицит позже.

Как создать KPI в Power BI

Вот несколько шагов, которые помогут вам создать KPI в Power BI:

1. Выберите «Значение».

Откройте Power BI и начните с раздела «Поля». Выберите «Значение», которое вы хотите использовать для KPI. В этом примере давайте выберем «Продажи», а затем выберем «Всего единиц в этом году».

2. Установите временные рамки

После того, как вы выбрали «Значение», установите временные рамки для KPI. В этом примере давайте использовать «FiscalMonth». Вы можете выбрать «FiscalMonth», щелкнув многоточие. После того, как вы выбрали «FiscalMonth», вы можете выбрать «Сортировать по возрастанию». Прежде чем двигаться дальше, убедитесь, что Power BI отсортировал столбцы. Power BI не может сортировать информацию после визуализации, поэтому убедитесь, что все выглядит правильно.

3. Преобразование данных

Затем вы можете преобразовать данные в визуальное представление. Сделать это можно в разделе «Визуализация». В разделе нажмите на символ KPI. Затем нажмите и перетащите «Всего единиц за прошлый год» в раздел цели.

4. Выберите формат

Вы также можете отформатировать презентацию KPI по своему вкусу. Если вы хотите изменить формат, перейдите к опции «Форматирование». Там вы можете включить «Ось тренда», которая включает линии тренда данных в визуальное представление. Другие параметры включают «Цели», параметр, который позволяет Power BI отображать ваш прогресс в достижении цели в процентах.

Преимущества использования KPI в Power BI

Вот некоторые преимущества использования KPI в Power BI:

Сообщайте о прогрессе

Если вы создадите KPI в Power BI, вы сможете более эффективно сообщать о том, как компания работает в отношении важных показателей. Power BI позволяет членам команды видеть визуальное представление своего прогресса в достижении целей. Наблюдение за визуализацией может помочь членам команды понять данные.

Отслеживание эффективности

KPI в Power BI — это простой способ отслеживать производительность. Power BI собирает данные и представляет их визуально, что позволяет быстро оценить производительность команды. Без Power BI вам, возможно, придется самостоятельно компилировать данные и вручную проверять производительность. Кроме того, Power BI позволяет сортировать данные по определенным параметрам, позволяя вам видеть тенденции и понимать контекст данных.

Создание отчетов

Если вы создадите KPI в Power BI, вам будет проще создавать отчеты. Power BI собирает соответствующие данные и создает визуализации. Затем вы можете создавать отчеты. После создания вы можете использовать отчеты в презентациях или прикрепить их к электронному письму, чтобы информировать свою команду о прогрессе цели. Возможность быстрого создания отчетов может сэкономить ваше время и улучшить общение.

Укажите контекст

Когда вы создаете ключевой показатель эффективности в Power BI, вы можете легко выявлять тенденции. Без Power BI вам, возможно, придется собирать данные и сортировать их самостоятельно, чтобы определить, что происходит с KPI и что означают данные. Power BI позволяет быстро делать различные наблюдения, связанные с историческими данными. Контекст может помочь вам понять, работает ли команда неэффективно, работает ли она так же, как в прошлые годы, или превосходит прошлые результаты.

Ставьте реалистичные цели

Когда вы создаете KPI в Power BI, этот процесс может помочь вам установить реалистичные цели для вашей команды. Power BI может предоставить вам исторические данные и предоставить контекст для этих данных. Анализируя данные, вы можете обнаружить, что ваша текущая цель слишком агрессивна, или вы можете понять, что компания имеет больший потенциал с определенным KPI. Создание KPI в Power BI может быть важной частью постановки достижимых целей.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.