Что такое корпоративный устав? (Плюс разделы и требования)

15 июля 2021 г.

Прежде чем начать бизнес, новые корпорации часто устанавливают основные детали, такие как название своей организации, местонахождение их штаб-квартиры и их миссия. Многие штаты требуют, чтобы предприятия представили документ, называемый корпоративным уставом, с этой информацией, прежде чем разрешить бизнесу работать на законных основаниях в конкретном штате. Понимание того, какую информацию следует включать, может помочь вашей организации получить одобрение правительства и беспрепятственно начать бизнес-операции. В этой статье мы определяем корпоративные уставы, рассматриваем разделы, которые они обычно содержат, изучаем причины, по которым они могут вам понадобиться, и перечисляем общие требования к корпоративным уставам.

Что такое корпоративный устав?

Корпоративный устав — это юридический документ, который вы можете помочь своему работодателю создать, если вы работаете в новой корпорации. Ваша организация также может ссылаться на свой корпоративный устав как на учредительный договор. Перед ведением бизнеса корпорация обычно представляет корпоративный устав в офис своего государственного секретаря.

Этот документ обычно включает основную информацию об организации, такую ​​как ее название и статус коммерческой или некоммерческой организации. Кроме того, корпоративный устав включает в себя:

• Цели: Эта часть корпоративного устава содержит подробную информацию о долгосрочных бизнес-целях организации и ее заявлении о миссии. Этот раздел также может включать информацию о том, какие продукты ваша корпорация намерена продавать или какие услуги она предлагает.

• Структура: этот элемент корпоративного устава содержит информацию о том, кто несет ответственность за повседневную деятельность корпорации. Он также может содержать сведения о людях, занимающих руководящие должности в организации, например о руководителях высшего звена.

• Операции: этот аспект корпоративного устава включает такие детали, как местонахождение штаб-квартиры корпорации. Некоторые корпорации могут также указать количество лет, в течение которых они намерены работать, или упомянуть, что они планируют работать бессрочно.

Разделы корпоративного устава

Разделы или статьи корпоративного устава организации обычно включают информацию, представляющую интерес для правительства в конкретном штате. Прежде чем правительство вашего штата разрешит вашей корпорации начать работу, ему необходимо пересмотреть устав вашей корпорации. В зависимости от требований вашего штата ваш документ может состоять из четырех-восьми разделов, например:

Имя

Первая статья корпоративного устава обычно представляет собой простое предложение, описывающее название вашей организации. Вместо того, чтобы добавлять неофициальное название, вы можете написать полное юридическое название организации. В некоторых штатах от вас также может потребоваться добавить информацию о вашем юридическом агенте.

Например:

Корпорация называется Speedy Shoes, Incorporated.

Цель

В этом разделе часто излагается заявление о миссии корпорации, которое может включать информацию о ее ценностях и этике. Заявление о миссии может также охватывать цели организации, корпоративную культуру и бизнес-планы. Кроме того, он может предоставить подробную информацию о планируемой коммерческой деятельности корпорации, отрасли, в которой она работает, и продуктах или услугах, которые она намеревается продавать.

Например:

Write Right Inc. намеревается предоставлять услуги редактирования цифровым издательским компаниям, предлагая конкурентоспособные цены и высококачественные версии.

Классификация

Классификация относится к коммерческому или некоммерческому статусу организации. Иногда составитель устава может включить классификацию корпорации в свое заявление о миссии. В других случаях классификация может появиться как отдельная статья.

Например:

Эта корпорация является некоммерческой организацией 501(c)(2).

Место нахождения

В этом разделе содержится подробная информация об адресе штаб-квартиры корпорации. Это поможет правительству вашего штата понять, где работают основные лица, принимающие решения в вашей организации. Если ваша корпорация намеревается открыть офисы в нескольких местах, вы также можете указать эти адреса.

Например:

Штаб-квартира Speedy Shoes Incorporated находится по адресу: 123 Boulevard Street, Austin, Texas 54321.

Снабжать

Правительства штатов обычно требуют, чтобы корпорация подтвердила свое намерение продать акции. Включение подробной информации о плане вашей корпорации в отношении ее акций может помочь обеспечить быстрое одобрение местным правительством устава вашей корпорации. Вы также можете указать количество акций, которые ваша организация планирует продать во время первичного публичного предложения, а также стоимость одной акции.

Например:

Extra Fresh Farming Inc. планирует продать 1 500 000 акций по цене 5 долларов за акцию в ходе первичного публичного размещения акций.

Члены

Корпорации раскрывают свою организационную структуру и основных лиц, принимающих решения, в своих уставах. В этом разделе может содержаться информация о членах совета директоров, директорах или должностных лицах вашей корпорации. Это предоставляет правительству вашего штата обзор лидеров вашей организации.

Например:

Руководителями Speedy Shoes Incorporated являются Ариана Смит, главный исполнительный директор и основатель, Джоанна Бэнкс, операционный директор, и Уитни Рид, финансовый директор.

Продолжительность

В этой статье содержится информация о количестве времени, в течение которого ваша организация планирует работать. Некоторые организации ведут свою коммерческую деятельность в течение короткого периода времени, например, для достижения определенной цели. Однако многие корпорации упоминают о своем намерении работать бессрочно.

Например:

Extra Fresh Farming Inc. намерена работать до 2035 года.

Зачем нужен корпоративный устав?

Существует несколько причин, по которым ваша организация может рассмотреть возможность создания корпоративного устава, например:

• В соответствии с законодательством штата: чтобы создать корпорацию, необходимо представить устав правительству вашего штата. Это позволяет вашему штату признать корпорацию законной и дает вашей организации законное право участвовать в коммерческой деятельности.

• Чтобы защитить владельца бизнеса: Создание корпоративного устава может обеспечить защиту личной ответственности от владельца или основателя вашей организации.

• Подводя итоги ваших бизнес-целей: при составлении устава создается итоговый документ для вашей корпорации, который может помочь в бизнес-планировании.

• Для торговли акциями: если ваша организация планирует продать акции своих акций, важно представить устав правительству вашего штата, чтобы получить юридические полномочия на продажу акций.

Требования к корпоративному уставу

В каждом штате могут быть особые требования к корпоративным уставам. Например, в некоторых штатах может потребоваться использовать слово «incorporated», а не «Inc». на ваше официальное имя. Вот некоторые требования, которые есть в большинстве штатов:

• Уставный документ: чтобы правительство вашего штата приняло ваш устав, он должен включать все соответствующие статьи для представления. Подумайте о том, чтобы просмотреть свой документ перед отправкой, чтобы убедиться, что он содержит правильную информацию.

• Плата: Большинство штатов требуют от корпораций уплаты пошлины за подачу заявки или регистрационной пошлины при отправке устава.

• Контактная информация: при подаче устава не забудьте указать основной адрес вашей организации. Если информация недоступна, вы также можете добавить свою личную контактную информацию в хартию, чтобы представитель правительства мог связаться с вами и задать вам вопросы.

• Требования к работе: обязательно ознакомьтесь с требованиями к работе в вашем штате. Если организация выполняет эти требования, это может означать, что она способна вести бизнес до того, как государственный секретарь утвердит ее устав.

Хотя это и не является обязательным требованием, вы можете подумать о том, чтобы обратиться за юридической консультацией, прежде чем подавать свои статьи в штат. Разговор с юристом может помочь вам проверить, включили ли вы всю необходимую информацию в свой документ.