Что такое координатор транзакций? (с обязанностями и навыками)

14 апреля 2022 г.

Координаторы сделок часто играют важную роль в завершении сделок по продаже недвижимости. Эти специалисты могут обеспечивать соблюдение сроков, открывать счета условного депонирования и просматривать договорную информацию. Если вы хотите работать в сфере недвижимости, возможно, будет полезно узнать больше о роли координатора сделок. В этой статье мы определяем роль координатора транзакций, описываем, что делает координатор транзакций, перечисляем общие требования для того, чтобы стать координатором транзакций, и обсуждаем навыки, которые полезно развивать для этой должности.

Что такое координатор сделки?

Координатор сделок — это профессионал, который выполняет задачи, связанные с продажей недвижимости. Эти специалисты иногда работают на агентов по недвижимости, помогая облегчить продажу недвижимости. В некоторых случаях координатор сделки может работать непосредственно на продавца недвижимости. Эти координаторы обычно занимаются многими задачами и документами, связанными с процессом закрытия сделки с недвижимостью.

Что делает координатор сделок?

Вот некоторые из обязанностей, которые обычно выполняет координатор транзакций:

Проводить обзоры контрактов

Координатор сделки часто оформляет документы, связанные с завершением сделки с недвижимостью. Координатор проверяет оформление документов и обеспечивает подписание всех документов. Эти специалисты могут также проверить актуальность и актуальность документов, чтобы отразить текущие и изменяющиеся переговоры, согласованные продавцами и покупателями сделки с недвижимостью.

Управлять эскроу-счетами

Координатор сделки также может управлять счетами условного депонирования при продаже недвижимости. Счет условного депонирования — это, по сути, удерживающий счет между продавцом и покупателем в сделке с недвижимостью. Покупатель вносит свои деньги на счет условного депонирования, и счет освобождает деньги после того, как продавец выполняет все договорные обязательства в отношении продажи недвижимости. Эти специалисты могут помочь в управлении этим процессом, включая создание счета условного депонирования и управление им.

Облегчить общение

Часто в сделке с недвижимостью участвуют несколько сторон, включая покупателя, продавца, банки и титульные компании. Координатор транзакций может служить посредником в общении между различными сторонами. Они могут гарантировать, что люди выполнят бумажную работу и уложатся в сроки. Координатор транзакций также может обеспечить выполнение обязательств по контракту и выступать в качестве ресурса, если у продавца есть вопросы относительно процесса.

Создать пакет продавца

Пакет продавца является частью документов, связанных с продажей объекта недвижимости. Пакет включает обязательные раскрытия информации о состоянии объекта. Например, если владелец знает, что в подвале дома есть плесень, которую необходимо устранить, пакет может включать эту информацию для покупателя. Иногда информация в пакете может повлиять на переговоры о собственности, например, когда продавец предоставляет покупателю кредит для решения известной проблемы с недвижимостью.

Координация финальных прохождений

Окончательное прохождение сделки с недвижимостью включает в себя осмотр покупателем недвижимости, которую он хочет приобрести. Окончательное прохождение происходит после того, как продавец завершил согласованный ремонт имущества. Например, если в ходе переговоров продавец согласился заменить старую печь, покупатель может проверить, не произошла ли установка новой печи.

Разработка дополнений

Иногда сделка с недвижимостью включает дополнение о продаже, которое становится частью первоначального договора с недвижимостью. Каждый из них обычно касается определенного аспекта сделки с недвижимостью. Например, приложение может включать информацию об инспекции септической системы на участке. Координатор сделки может отметить завершение проверок посредством заполнения дополнений.

Проверить сроки

Координатор транзакций часто следит за соблюдением сроков и следит за тем, чтобы люди их придерживались. Например, если покупатель пропускает крайний срок финансирования, координатор сделки может связаться с ним и напомнить об его обязательствах. Сделки с недвижимостью часто связаны с рядом непредвиденных обстоятельств, с которыми сталкиваются обе стороны, и координатор сделки может обеспечить быстрое продвижение процесса.

Измерьте обязательства по задатку

Задаток — это денежное обязательство покупателя, которое сигнализирует о том, что он планирует двигаться дальше и приобрести недвижимость. Покупатель может потерять свой задаток, если он не выполнит покупку, если у него нет законных юридических оснований для отказа от сделки. Координатор сделки может гарантировать, что задаток поступает на условное депонирование и что покупатели взяли на себя обязательство купить недвижимость.

Подтвердить андеррайтинг и титульное страхование

Когда кто-то покупает недвижимость, компания по страхованию титула проводит проверку собственности на наличие долгов. Компания по страхованию титула проверяет любые непогашенные кредиты или залоговые права, связанные с титулом, чтобы гарантировать, что покупатель покупает чистый титул. Координатор транзакций может отслеживать и инициировать этот процесс.

Контроль налогов

Координатор сделок также может помочь продавцам в обработке налоговых документов и разъяснении налоговых последствий продажи недвижимости. Координатор сделки может заполнить документы по удержанию налога и помочь продавцам понять их налоговые обязательства. Координатор также может создать файл для продавца, чтобы помочь ему подать налоговую декларацию.

Какие требования существуют, чтобы стать координатором сделки?

Вот некоторые требования, которые вы можете рассмотреть, чтобы стать координатором транзакций:

Знание недвижимости

Хотя координатору транзакций не всегда требуется высшее образование, оно может помочь профессионалу развить некоторые организационные навыки, которыми часто пользуются эти профессионалы. Для координатора важно обладать знаниями о недвижимости, в том числе о том, как обычно работает процесс, и о документах, связанных с сделками с недвижимостью. Человек, заинтересованный в том, чтобы стать координатором сделок, может захотеть работать в сфере недвижимости, чтобы узнать больше об отрасли и перейти на должность координатора.

Лицензирование

Координатору транзакций также обычно полезно получить лицензию на недвижимость. Лицензия предоставляет вам доступ к соответствующей информации о листинге недвижимости, а также позволяет вам работать со счетами условного депонирования и контролировать их. Эти учетные данные также могут помочь вам обеспечить себе работу, поскольку работодатели часто ищут кандидатов, обладающих такими учетными данными.

Навыки координатора сделок

Вот некоторые навыки, которые помогут вам стать успешным координатором сделок:

Организация

Эффективный координатор транзакций обычно является высокоорганизованным человеком. Координатор следит за тем, чтобы все, кто участвует в сделке с недвижимостью, соблюдали сроки и выполняли свою работу вовремя. Координатор также отслеживает бумажную работу и обеспечивает эффективное выполнение каждого процесса. Все эти обязанности предполагают высокую степень организаторских способностей.

Коммуникация

Координатор сделки часто выступает связующим звеном между продавцом и покупателем. Эти специалисты также работают с третьими сторонами, участвующими в сделках с недвижимостью, например, с компаниями по страхованию титула. Координатор сообщает обновленную информацию о ходе покупки соответствующим лицам и часто стремится сделать это четко, чтобы все понимали, что происходит.

Бухучет, ведение учета, делопроизводство

Координатор транзакций также обрабатывает большое количество документов в течение своего рабочего дня. Хотя профессионалы часто подают документы в электронном виде, в сфере недвижимости по-прежнему важно заполнять традиционные документы. Координаторам часто бывает полезно вести систематизированные записи о транзакциях, если позже возникнут какие-либо вопросы.