Что такое контрольный список управления релизами? (Плюс, когда использовать один)

Управление процессом выпуска нового программного обеспечения или приложения вашей командой разработчиков требует определенных шагов и инструментов. Надлежащее управление выпуском гарантирует высочайшее качество программного обеспечения еще до того, как оно будет доставлено клиенту или широкой публике. Понимание процесса управления выпусками и того, как создать контрольный список, может помочь вам сделать выпуски программного обеспечения более эффективными и улучшить качество результатов. В этой статье мы объясним, что такое контрольный список управления выпуском, когда его использовать и что включить в него, а также приведем пример контрольного списка для справки.

Что такое контрольный список управления релизами?

Контрольный список управления выпуском — это документ, в котором подробно описаны все шаги, предпринимаемые командой в процессе выпуска программного обеспечения или приложения. Это охватывает все, от проектирования и разработки до проверки качества и доставки. Контрольный список является гарантией от проверок низкого качества и помогает гарантировать, что все функции, которые клиент хочет в своем программном обеспечении, готовы к поставке. Контрольные списки обычно занимают от одной до трех страниц, и компании используют их для обновления существующего программного обеспечения и для разработки нового программного обеспечения.

Почему важны контрольные списки управления релизами?

Контрольные списки управления релизами важны для проверки хода и качества проекта. Контрольный список описывает конкретные параметры для каждого проекта и позволяет команде обновлять каждый раздел по мере выполнения проекта. Команда может остановить или ускорить прогресс в зависимости от потребностей клиента. Контрольный список также может помочь команде убедиться, что они не выходят за рамки бюджета проекта или требований времени.

Когда использовать контрольный список управления релизами

Есть несколько случаев, когда вы можете использовать контрольный список управления выпуском для вашего программного обеспечения, в том числе:

Процесс проектирования

Использование контрольного списка управления выпуском в процессе проектирования может помочь вам контролировать ход и качество разработки программного обеспечения. Вы можете использовать контрольный список, чтобы убедиться, что команда дизайнеров имеет в виду окончательные параметры программного обеспечения или приложения при кодировании и разработке графики, эстетических функций и пользовательских интерфейсов. Например, клиент может сделать определенный запрос для своего программного обеспечения, например, повышенные привилегии для определенных пользователей. Контрольный список управления выпуском помогает убедиться, что этот элемент является частью окончательного проекта, и команда включает его перед выпуском.

Фаза обеспечения качества

Этап обеспечения качества процесса проектирования помогает проверить качество конечного продукта. Это может включать тестирование функциональности, тестирование пользовательского интерфейса и утверждение эстетического дизайна. С помощью контрольного списка управления выпуском руководитель группы может контролировать этап обеспечения качества и следить за тем, чтобы стандарты соответствовали ожиданиям заказчика. Например, клиент может запросить функциональность межплатформенной синхронизации в своем приложении, что вы можете проверить, используя свой контрольный список управления выпусками.

Этап пользовательского тестирования

Этап пользовательского тестирования позволяет потенциальным пользователям программного обеспечения или приложения опробовать различные функции программы, например пользовательский интерфейс. Это также позволяет получить общую обратную связь от этих пользователей, которую команда может использовать для улучшения программного обеспечения или приложения перед выпуском. На этом этапе разработки вы можете использовать контрольный список для сбора и использования отзывов для создания дополнительных элементов контрольного списка. Например, если люди, тестирующие ваше программное обеспечение, определяют, что в пользовательском интерфейсе сложно ориентироваться, вы можете добавить в контрольный список дополнительный шаг, чтобы изменить пользовательский интерфейс перед выпуском.

Развертывание продукта

На этапе развертывания продукта вашей команде или клиенту могут потребоваться определенные шаги или параметры для выпуска продукта. В вашем контрольном списке подробно описаны эти требования, чтобы вы могли сравнить их с тем, что делает команда во время развертывания. Например, клиенту может понадобиться исходный код разработанной вами программы, что означает, что вы предоставляете как окончательную версию программного обеспечения, так и исходный код на этапе развертывания.

Что включить в контрольный список управления релизами

Есть много пунктов, которые вы можете включить в контрольный список управления выпуском, в том числе:

• Название проекта, команда и клиент: вы можете указать название проекта и номер проекта для отслеживания. Вы также можете включить команду, стоящую за проектом, и клиента, для реализации которого вы разрабатываете проект.

• Клавиша состояния. Клавиша состояния обычно включает символы, слова или короткие фразы, чтобы показать состояние любых задач в контрольном списке управления выпуском. Некоторые примеры находятся на рассмотрении, завершены, не применимы, выполнены или не выполнены.

• Маркетинг и управление продуктами: в этом разделе подробно описаны маркетинговые задачи для управления проектами и продуктами. Вы можете включить такие задачи, как «заинтересованные стороны согласовывают план выпуска» или «маркетинговые требования».

• Контрольный список разработки. Контрольный список разработки охватывает все аспекты процесса разработки, включая проектирование и раннее тестирование продукта. Вы можете включить такие задачи, как «выполнены все проектные работы» или «выполнены все задачи разработки».

• Контрольный список обеспечения качества: Контрольный список обеспечения качества помогает убедиться, что продукт соответствует стандартам качества, как того требует клиент, и личным проверкам качества команды. Это может включать пользовательское тестирование, окончательное тестирование и любые области, требующие улучшения в продукте.

• Юридический контрольный список: вы можете включить контрольный список любых юридических задач, которые команда выполняет перед доставкой окончательного программного обеспечения клиенту. Это может включать подачу документов об авторских правах и получение лицензий или других юридических документов.

• Управление релизами: в этом разделе подробно описаны особенности процесса управления релизами. Это может включать в себя такие вещи, как официальное объявление о выпуске, написание сводки о выпуске или получение отзывов акционеров о выпуске.

• Взаимодействие с пользователем: раздел взаимодействия с пользователем содержит контрольный список требований к взаимодействию с пользователем. Это может включать в себя новые функции или функции или одобрение клиента.

Пример контрольного списка управления выпуском

Вот пример контрольного списка управления выпуском, который поможет вам создать свой собственный:

*Название проекта: Accurin Financial Software*
*Имя клиента: Muller Financial LLC*
*Номер проекта: 21389212*

Клавиша состояния
Н/Д: не применимо
В ожидании: Ожидает одобрения или завершения
Готово: задача выполнена
Ошибка: задача не удалась, требуется доработка
Отказано: предмет считается ненужным

Разработка
Выполнены проектные работы: Готово
Работа по разработке завершена: Ожидается
Устраненные дефекты: Ожидается
Обновлен тестовый код: ожидается

Пользовательский опыт
Утверждена новая функциональность: Ожидается
Одобрение клиента: нет данных
Тестирование пользовательского интерфейса завершено: Готово

Управление маркетингом/продуктом
Заинтересованные стороны согласны с планом выпуска: Готово
Спецификации продукта выполнены: на рассмотрении
Маркетинговый план завершен: Готово
Маркетинговые расходы одобрены: Готово

Юридический
Поданы документы об авторских правах: на рассмотрении
Утвержденные судебные издержки: Отказано
Правовые риски проверены: Выполнено

Гарантия качества
План обеспечения качества утвержден: выполнено
Параметры обеспечения качества, достигнутые при окончательном проектировании: Ожидается
Зарегистрированные дефекты: на рассмотрении
Исправлены дефекты: Ожидается
Утвержденный бюджет обеспечения качества: неприменимо