Что такое контролер проекта? (Плюс навыки для их развития)

3 января 2022 г.

Контроллеры проектов работают с менеджерами проектов, чтобы гарантировать, что проект не выходит за рамки бюджета и выполняется вовремя. Эти члены команды помогают определить области улучшения для операций проекта, внимательно наблюдая за ходом проекта. Если вы подумываете о карьере в управлении проектами, вы можете узнать о навыках, которые необходимо развивать, и о требованиях, предъявляемых к контролеру проекта. В этой статье мы объясним, что такое контролер проекта, обсудим некоторые из его должностных обязанностей, перечислим навыки, которые помогают им в их роли, и поделимся их средней зарплатой по стране.

Что такое контроллер проекта?

Контроллер проекта — это руководитель бизнеса, который отслеживает, координирует и контролирует проект на протяжении всего его жизненного цикла. Эти консультанты работают непосредственно с менеджером проекта, чтобы определить цели проекта, задачи, бюджеты и графики. Контроллеры проекта регулярно проверяют процесс проекта, чтобы определить области для улучшения. Их роль в команде проекта заключается в управлении затратами и временем. Они также обеспечивают контроль документов, чтобы члены команды проекта имели всю необходимую им информацию.

Что делает контролер проекта?

Контроллеры проекта контролируют доходы и расходы проекта, чтобы убедиться, что он не выходит за рамки бюджета. Они также предоставляют информацию руководству о том, как организация может улучшить свою проектную деятельность, чтобы удовлетворить свои потребности. Общие должностные обязанности диспетчера проекта могут включать:

• Презентация идеи проекта клиентам

• Проверка сроков и бюджета проекта с менеджером проекта

• Координация платежей субподрядчикам и поставщикам

• Отбирать, обучать и контролировать всех членов команды проекта

• Создавайте отчеты о ходе проекта и давайте рекомендации по улучшению хода проекта.

• Анализ данных о производительности для определения показателей производительности

• Разработка мер по снижению рисков

• Предоставление коучинга и руководства младшим членам команды

• Представлять команду в качестве ключевого контракта, поддерживая связь с руководителями проектов и другими заинтересованными сторонами.

• Сравнение текущей деятельности по проекту с планом управления проектом и базовым планом выполнения проекта.

• Предвидеть потенциальные проблемы

Навыки контролера проекта

Чтобы быть успешным в надзоре за задачами, контролеры проектов обладают разнообразными знаниями и талантами. Ниже приведены некоторые навыки, которые помогают контролеру проекта преуспеть в своей роли:

Системы управления проектами

Хорошее понимание того, как использовать общие системы управления проектами, может помочь контролерам проектов более эффективно планировать. Эти онлайн-инструменты позволяют профессионалам организовывать и отслеживать все действия, связанные с проектом. Руководителям проектов полезно быть знакомыми с различными компонентами, участвующими в этих системах, такими как объем и контроль качества, чтобы они понимали, что отслеживает каждый из них.

Управление ключевыми показателями эффективности

Управление KPI или управление ключевыми показателями эффективности — это процесс, который организации используют для мониторинга того, достигают ли они поставленных целей для достижения желаемых результатов. Контроллеры проекта могут использовать это, чтобы убедиться, что они остаются в графике и в рамках своего бюджета. Сильные навыки управления KPI также могут помочь в определении областей, требующих улучшения в проекте, чтобы обеспечить успех.

Коммуникация

Эффективные коммуникативные навыки помогают контролерам проекта делиться ключевыми целями и задачами проектов, чтобы у каждого было понимание того, чего организация пытается достичь с помощью проекта. Они также используют средства связи для информирования членов команды и заинтересованных сторон о статусе проекта. Контроллеры проекта используют как письменное, так и устное общение для передачи этих обновлений.

Лидерские качества

Поскольку контролеры проекта наблюдают за другими членами проектной группы, им полезно обладать сильными лидерскими качествами. Эти качества позволяют им предлагать рекомендации другим, работающим над проектом. Лидерские качества также включают в себя принятие важных решений, касающихся проекта, и распределение заданий между членами команды.

Решение проблем

Еще один полезный навык для контролеров проекта — способность критически мыслить и решать проблемы. Это помогает им определить способы экономии денег, повышения эффективности и достижения других ключевых показателей эффективности. Навыки решения проблем также полезны для решения ежедневных проблем, которые могут возникнуть, например, когда сотрудник объявляет о болезни или задерживает заказанные вами материалы.

Бюджетирование

Навыки составления бюджета помогают контролерам проектов завершать свои проекты с использованием доступных ресурсов. Они должны быть в состоянии определить, сколько может стоить проект и когда деньги должны быть выплачены. Бюджетирование также включает в себя выделение средств на случай непредвиденных расходов.

Обучение и подготовка проектного контролера

Чтобы стать контролером проекта, подумайте о том, чтобы получить степень бакалавра в области инженерии или естественных наук. Вы также можете изучать деловое администрирование, управление проектами, финансы, экономику или бухгалтерский учет. Эти области обучения могут помочь вам получить общее представление о том, как успешно управлять проектом. Затем вы можете пройти практическое обучение в смежной отрасли.

Поскольку некоторые работодатели часто предпочитают диспетчеров проектов со степенью магистра, может быть полезно получить дополнительное образование. Ученая степень в области управления проектами может иметь более конкретные навыки, такие как контроль затрат и человеческие отношения. Существует также множество сертификатов по управлению проектами, которые помогут вам расширить свои знания.

Рабочая среда для контролеров проекта

Контроллеры проекта часто работают в офисе. В зависимости от типа компании, в которой они работают, они могут время от времени посещать физическую рабочую площадку проекта, чтобы проверить ход выполнения работ. Эти специалисты, как правило, работают полный рабочий день. Контроллеры проектов часто работают в консалтинговых фирмах, которые предлагают услуги по управлению, человеческому капиталу и технологиям внешним клиентам.

Зарплата и перспективы работы контроллера проекта

Контроллер проекта, работающий в Соединенных Штатах, зарабатывает в среднем 81 630 долларов в год. Это зависит от их компании занятости и где они проживают. Контроллеры проектов с большим опытом, обучением и образованием могут зарабатывать еще больше.

Бюро статистики труда США (BLS) прогнозирует, что возможности трудоустройства для управленческих профессий, таких как контролеры проектов, могут вырасти на 9% в период с 2020 по 2030 год. Это немного выше, чем средний темп роста для всех других профессий. BLS связывает это увеличение с ожидаемым созданием новых организаций и расширением уже существующих.