Что такое контрактный работник?

29 марта 2021 г.

Компании могут нанимать работников на разные должности и на разные сроки. Специфика должности сотрудника определяет, является ли он штатным сотрудником или сотрудником по контракту. Существуют положительные и отрицательные последствия для бизнеса в отношении наемных работников.

В этой статье вы можете узнать все о контрактных сотрудниках, а также сравнить контрактных сотрудников и штатных сотрудников.

Что такое контрактник?

Сотрудники по контракту, также называемые независимыми подрядчиками, работниками по контракту, фрилансерами или наемными работниками, — это лица, нанятые для конкретного проекта или на определенный период времени за установленную плату. Часто сотрудников по контракту нанимают из-за их опыта в определенной области, такой как письмо или иллюстрация.

Работников по контракту обычно нанимают для проектов, требующих специальных знаний для краткосрочного проекта. Вместо того, чтобы нанимать постоянного сотрудника с таким опытом, компания предпочитает нанимать подрядчика на время проекта.

Связанный: Фрилансер и независимый подрядчик: в чем разница?

В чем разница между контрактным сотрудником и штатным сотрудником?

Наемные работники классифицируются IRS иначе, чем штатные сотрудники, для целей налогообложения. Сотрудники по контракту получают налоговые формы 1099, а не налоговые формы W2. Вот дополнительные отличия внутренних сотрудников от контрактников:

Внутренние сотрудники

• Налоговая форма: внутренние сотрудники получают налоговую форму W2, и их налоги обычно автоматически вычитаются из их зарплаты.

• Рабочие обязанности: Внутренние сотрудники выполняют набор обязанностей, продиктованных их компанией.

• Обучение: Внутренние сотрудники проходят широкое обучение.

• Рабочее время: Внутренние сотрудники установили рабочие дни и часы.

• Оплата: внутренние сотрудники получают оплату по установленному графику.

• Командировки: если для работы требуется командировка, компания оплачивает командировочные расходы внутреннего сотрудника.

• Преимущества: внутренние сотрудники получают такие льготы, как медицинское страхование и страхование жизни.

• Выходные: внутренние сотрудники получают оплачиваемый отпуск.

Контрактные сотрудники

• Налоговая форма: сотрудники, работающие по контракту, получают налоговую форму 1099, и их налоги не вычитаются автоматически из их зарплаты.

• Рабочие обязанности: сотрудники по контракту выполняют определенную задачу или роль в краткосрочном проекте.

• Обучение: сотрудники, работающие по контракту, проходят обучение и инструктаж исключительно для своих проектов.

• Рабочее время: сотрудники, работающие по контракту, обычно могут выбирать дни и часы работы.

• Оплата: Контрактные сотрудники часто получают оплату после завершения проекта, а не по установленному графику платежей.

• Командировки: если для работы требуется поездка, контрактный сотрудник обычно несет ответственность за свои транспортные расходы.

• Преимущества: сотрудники, работающие по контракту, обычно не получают таких льгот, как медицинское страхование или страхование жизни.

• Отгулы: сотрудники, работающие по контракту, не получают оплачиваемый отпуск.

Связанный: Вопросы и ответы: должен ли я быть сотрудником или независимым подрядчиком?

Преимущества найма сотрудников по контракту

Есть несколько преимуществ для компаний, которые хотят нанять сотрудников по контракту:

• Низкая приверженность: сотрудников по контракту можно нанимать на срок проекта, а не на неопределенный срок.

• Низкая стоимость: наем сотрудника по контракту обычно не обходится компании так дорого, как наем штатного сотрудника. Хотя контрактным сотрудникам часто платят больше в час, они не получают обширного обучения или льгот компании, поэтому накладные расходы для них обычно намного ниже, чем для штатных сотрудников.

• Определенные наборы навыков: заключение контрактов позволяет компаниям нанимать высококвалифицированных работников в определенной области для одного проекта, в котором их опыт имеет жизненно важное значение, но не требует от компании удержания нанятого по контракту сотрудника на длительный срок, когда для них может не быть постоянной работы.

• Требуется меньше ресурсов компании: многие контрактники работают из дома, а не в офисе. Удаленные работники по контракту не используют офисные ресурсы, такие как компьютеры, принтеры и другие расходные материалы.

Недостатки найма сотрудников по контракту

Наем сотрудников по контракту имеет ряд недостатков:

• Краткосрочная: сотрудники, работающие по контракту, не обладают такой же лояльностью к компании, как штатные сотрудники, из-за краткосрочного характера роли сотрудника по контракту.

• Меньшая доступность: сотрудники по контракту могут работать в нескольких компаниях одновременно. Из-за этого они могут быть недоступны, когда они нужны компании.

• Коммуникационные барьеры: если контрактный работник работает удаленно, он может быть не в состоянии легко участвовать в собраниях или мозговых штурмах. Если контрактный сотрудник плохо знает членов команды, они могут не решиться обратиться за помощью или советом.

Общие должности сотрудников по контракту

Контрактные должности становятся все более распространенными. Многие отрасли переходят на контрактную рабочую силу, а не на постоянных сотрудников, работающих полный рабочий день. Однако некоторые отрасли легче подходят для работы по контракту, чем другие.
Вот список некоторых из наиболее распространенных контрактных должностей:

• Веб-дизайн и разработка

• Графический дизайн

• Поисковая оптимизация

• Онлайн-обучение

• Связи с общественностью

• Виртуальный помощник администратора

• Дизайн и разработка видеоигр

• Маркетинг и управление в социальных сетях

• Перевод

• Транскрипция

• Исследовать

• Юридические ресурсы

• Репетиторство

• Онлайн-продажи

• Фотография

• Обслуживание клиентов

• Написание и копирайтинг

• Дизайн и разработка приложений

• Аудио/видео производство

• Ввод данных

Что нужно, чтобы нанять сотрудника по контракту?

Наем сотрудников по контракту намного проще, чем наем внутренних сотрудников, потому что требуется гораздо меньше бумажной работы. Как правило, для найма сотрудника по контракту вам потребуются следующие документы:

• Форма W9: сотрудники, работающие по контракту, несут ответственность за расчет и уплату подоходного налога. Предприятия используют формы W9 для записи всех платежей, сделанных контрактному сотруднику.

• Заявление или резюме: Имейте физическую запись о навыках, ради которых вы наняли контрактного работника. Сохраните этот документ на случай, если позже возникнут вопросы о квалификации контрактного работника.

• Рекомендации: рекомендуется получить рекомендации для контрактных сотрудников. Таким образом, вы можете быстро проверить их навыки, прежде чем назначать их в проект.

• Контракт: Создайте обязывающий контракт с контрактным сотрудником, четко описывающий все ожидания и результаты работы. Это защитит как вашу компанию, так и подрядчика, если возникнут вопросы по позиции.

• Соглашение о конфиденциальности: В зависимости от вашей отрасли может потребоваться соглашение о конфиденциальности, особенно если у подрядчика есть соглашения с конкурентами.