Что такое конец финансового года? Определение и его отношение к вашему бизнесу

12 августа 2021 г.

Важнейшей частью бухгалтерской деятельности каждого предприятия является создание и подача годовых финансовых отчетов. Эти записи обычно рассчитываются либо в соответствии с календарным годом, либо в соответствии с финансовым годом компании. Понимание того, что такое конец финансового года и что означает работа в финансовом году, является важной частью ведения бизнеса. В этой статье мы обсудим, как работают финансовые годы и конец года, как они сравниваются и преимущества работы с финансовым годом.

Основные выводы:

• Конец финансового года относится к последним неделям или дням финансового года компании (FY) — 12-месячный период, который компании используют для целей бухгалтерского учета.

• Многие компании используют календарный год в качестве финансового года.

• Компании могут выбрать лучший финансовый год для своих нужд, но после того, как он выбран, его нельзя изменить.

Что такое конец финансового года?

В бухгалтерском учете существует три способа составления графика годового финансового прогресса: календарный, налоговый и финансовый годы. Конец финансового года относится к последним неделям или дням финансового года компании (FY) — 12-месячный период, который компании используют для целей бухгалтерского учета.

Если компания работает в течение финансового года, руководители выбирают конкретную дату в качестве начала отчетного периода компании. Бухгалтеры компании составляют и составляют финансовые отчеты на конец финансового года. Затем записи передаются в IRS как часть налоговой декларации.

Каждая компания может выбрать дату начала своего финансового года; однако многие предпочитают основывать это решение на периоде пиковой прибыли компании или бизнес-цикле. После того, как финансовый год установлен, его нельзя изменить, поэтому руководители должны тщательно рассмотреть все варианты, прежде чем выбирать дату.

Важно отметить, что независимо от того, когда заканчивается финансовый год, Служба внутренних доходов США ожидает, что все компании уплатят налоги в апреле.

Конец финансового года по сравнению с концом календарного года

Для большинства предприятий, Отчетный год совпадает с календарным годом и длится с 1 января по 31 декабря. Их координация позволяет компаниям разделить год на трехмесячные кварталы, которые совпадают со сменой сезонов.

Однако не все компании или отрасли имеют операции, которые следуют за календарным годом. Фермы, розничные магазины и другие сезонные предприятия имеют периоды пиковой прибыли, отличные от периодов большинства компаний. Для них выбор финансового года лучше соответствует их потребностям.

Например, если самый загруженный квартал компании приходится на конец года, может быть целесообразно рассчитать финансовые отчеты летом, когда график работы бухгалтерии менее напряженный. Финансовый год, начинающийся 1 августа, с окончанием финансового года 31 июля может лучше удовлетворить потребности компании.

Конец финансового года по сравнению с концом налогового года

Термины «конец финансового года» и «конец налогового года» часто используются IRS для описания окончания одного и того же 12-месячного отчетного периода. Каждый относится к периоду, в течение которого налоговая служба США проводит аудит, чтобы определить, сколько компания должна уплатить налоги.

Однако финансовые годы отличаются от налоговых в одном ключевом отношении: финансовые годы являются внутренними, а налоговые – внешними. Финансовые отчеты, собранные на конец финансового года, обычно сообщаются акционерам компании, сотрудникам и, в некоторых случаях, широкой общественности.

Финансовая информация о конце налогового года компании сообщается непосредственно в IRS. Если компания выбирает финансовый год, отличный от календарного, налоги должны быть поданы до 15-го числа первого квартала, следующего за окончанием финансового года.

Примеры окончания финансового года

Большинство организаций и агентств используют календарный год в качестве своего финансового года. Однако есть некоторые исключения, такие как:

• Федеральное правительство: 30 сентября является концом финансового года для правительства США и его агентств. Финансовый год начинается 1 октября.

• Школьные округа: 30 июня — последний день финансового года для большинства школьных округов, поскольку учебный год заканчивается в июне. Финансовый год начинается 1 июля.

• Розничные продавцы: 31 января — конец финансового года. Финансовый год начинается 1 февраля, чтобы позволить им работать за счет сезонных высоких продаж.

• Некоммерческие организации: 30 июня — это конец финансового года, который лучше всего соответствует присуждению грантов. Финансовый год начинается 1 июля.

Преимущества работы в течение финансового года

Хотя календарные годы являются функциональными для многих компаний, некоторые предпочитают использовать систему финансового года. Вот некоторые из преимуществ работы в течение финансового года:

Избегайте пиковых сезонов

Для некоторых компаний самое загруженное время года приходится на декабрь. Для бухгалтерии компании может быть проще и эффективнее, если конец финансового года запланирован на менее напряженный месяц. Кроме того, если конец финансового года запланирован после пикового сезона компании, может быть проще создать финансовые отчеты, точно отражающие финансовое состояние компании в течение среднего квартала.

Например, сеть магазинов одежды может выиграть от завершения финансового года 31 января. Это даст время для сбора важной финансовой информации за ожидаемый самый загруженный квартал.

Адаптация к вашему бизнес-циклу

Некоторые предприятия получают большую часть своего дохода в течение определенного квартала года и оплачивают большую часть своих расходов в другое время. Эти компании бизнес циклили типичный порядок, в котором происходят повторяющиеся события, скорее всего, выиграют от работы в финансовом году.

Например, если ваша компания получает наибольшую прибыль, продавая товары в июле, но вы не покупаете запасы до декабря, конец календарного года может не точно отражать финансовое состояние вашей компании. Использование финансового года, который заканчивается 31 мая, позволит вашей компании зафиксировать самые высокие доходы и расходы в том же налоговом году.

Избегание конфликтов с партнерами

Еще одним преимуществом, связанным с работой в течение финансового года, является избежание конфликтов в расписании с другими компаниями. Если все ваши продавцы, поставщики и деловые партнеры готовят свои налоговые отчеты, проверяют свои финансы и рассчитывают бюджеты одновременно, вам может быть лучше провести эти действия в другое время.

Если вам нужно запросить финансовые данные или отчеты от других компаний для завершения вашего бухгалтерского процесса, может быть полезно запланировать конец финансового года на время, когда ваши партнеры более доступны для помощи.

Например, если ваша компания зависит от других предприятий с концом финансового года 31 декабря, может быть более продуктивным установить конец финансового года как 31 января.

Доступ к налоговым экспертам

Если вы нанимаете налоговых агентов, консультантов или дополнительных бухгалтеров для помощи в подаче документов, они, вероятно, будут наиболее загружены в течение квартала, предшествующего календарному налоговому сезону. Чтобы избежать конкуренции и привлечь этих специалистов, когда они меньше всего отвлекаются, вы можете запланировать конец финансового года, который не совпадает с окончанием большинства других компаний.

Например, если финансовый год вашей компании заканчивается 30 июня, у вас может быть более легкий доступ к опытным специалистам по налогам.