Что такое капитальный счет? (Плюс примеры и советы)

1 июля 2021 г.

Для предприятий важно точно отслеживать свои прибыли и убытки в своих балансовых отчетах. Балансовый отчет включает в себя множество счетов, которые необходимы для мониторинга финансового состояния бизнеса, и одним из наиболее важных счетов в балансовом отчете является счет операций с капиталом. Если вы или ваша компания хотите составить точный и эффективный балансовый отчет, вам может быть полезно узнать об операциях с капиталом. В этой статье мы обсудим, что такое счет операций с капиталом, как он работает и почему он важен для бизнеса, включая примеры и советы по управлению счетом операций с капиталом.

Что такое капитальный счет?

Счет операций с капиталом отслеживает нераспределенную прибыль от одного отчетного периода к другому. Сумма денег, оставшаяся после баланса ваших счетов после оплаты расходов, является нераспределенной прибылью вашей компании. Компании часто переводят эти деньги на свой счет капитала, чтобы иметь точный и обновленный отчет о своих доходах.

Компании часто сообщают о своем капитале в нижней части своих балансовых отчетов. Если компания является индивидуальным предпринимателем или принадлежит одному лицу, в этом разделе баланса этот счет может называться собственным капиталом. Если компания является корпорацией или принадлежит группе акционеров, в балансовом отчете этот счет может называться акционерным капиталом. С акционерным капиталом компании также вычитают дивиденды акционеров или часть прибыли акционеров перед расчетом нераспределенной прибыли.

Как работает счет операций с капиталом?

Вы можете создать счет операций с капиталом, используя электронную таблицу или специальное бухгалтерское программное обеспечение, где вы регистрируете все транзакции компании. Важно регистрировать все доходы и расходы вашего бизнеса, чтобы иметь точную общую сумму средств на вашем счете. Рассмотрите возможность создания раздела счета операций с капиталом в своем балансе и добавления в него инвестиций владельца в компанию. Затем обновите счет, скорректировав прибыль и убытки нераспределенной прибыли за каждый бюджетный период. Постарайтесь также учитывать любые дополнительные инвестиции владельцев, включая денежные вложения или активы, приобретенные для компании, такие как земля.

Если компания является индивидуальным предпринимателем, она часто имеет только один счет операций с капиталом. Однако, если это товарищество, то есть частная компания с двумя или более владельцами, она может создать счет операций с капиталом для каждого владельца. Это может помочь вам отслеживать счета отдельных участников в зависимости от суммы выделенных средств. Например, если один партнер владеет двумя третями компании, компания может выделить этому партнеру две трети нераспределенной прибыли. Если у вашей компании есть акционеры, вы можете выплачивать им дивиденды с единого счета операций с капиталом.

Почему капитальный счет важен в бизнесе?

Счет операций с капиталом — это способ измерить доход, полученный компанией за определенный бюджетный период, и отследить инвестиции, сделанные владельцами. Вот несколько причин, по которым эта информация может вам помочь:

банковские кредиты

Когда вы начинаете бизнес, вы можете подать заявку на бизнес-кредит. Чтобы обеспечить кредит, банк может попросить просмотреть инвестиции, которые вы уже сделали в свой бизнес, чтобы убедиться, что у вас есть финансовая доля в компании. Это помогает им убедиться, что вы инвестируете в его успех и с большей вероятностью погасите кредит. Счет операций с капиталом отражает первоначальные инвестиции владельца в свою компанию. Вы можете предоставить эту информацию в банк, предоставив выписку из банка или балансовый отчет, и, если вам будет предоставлен кредит, вы можете указать любые банковские кредиты в соответствующем разделе вашего баланса.

Налоги

Для частных компаний, которые не принадлежат акционерам, владельцы обычно платят налоги на распределяемую им прибыль. Владелец утверждает распределенную прибыль, полученную в течение года, в своей личной налоговой декларации. Для владельцев бизнеса важно отслеживать свои прибыли и убытки в своем счете операций с капиталом, чтобы знать правильную сумму, которую они должны ежегодно выплачивать в виде налогов.

Корпорации или предприятия, принадлежащие акционерам, платят корпоративный подоходный налог. Правительство облагает корпоративный доход, также известный как прирост капитала, следующими способами:

• Дивиденды: если акционер получает дивиденды или выплаты со счета операций с капиталом в зависимости от их доли в компании, эти дивиденды или выплаты являются приростом капитала, и они платят налоги в зависимости от налога на прирост капитала в своем конкретном местоположении.

• Акции: если акционер продает свои акции компании и получает прибыль, он выплачивает прирост капитала с этой прибыли на основе налоговых ставок в своей области.

Взносы

Если вы создаете компанию с партнерами, вы можете отслеживать сумму, которую каждый партнер инвестировал с помощью счета операций с капиталом. Первоначальные инвестиции владельца представляют собой капитальные вложения, и вы можете отразить их стоимость в счете операций с капиталом. В случае вкладов в собственность владельцы обычно присваивают денежную стоимость конкретному имуществу и добавляют эту стоимость к счету прироста капитала, чтобы представить это. Сумма взноса обычно увеличивает долю собственника в компании или процентную долю компании, которой он владеет. Если владелец вносит две трети капитала, он владеет двумя третями компании.

Примеры счетов операций с капиталом

Вот несколько различных типов счетов прироста капитала, а также описание каждого из них:

Единоличное владение

Индивидуальный предприниматель полностью владеет своим бизнесом. Например, если Сьюзан открывает цветочный магазин, вкладывает в компанию свои собственные деньги и подает заявку на получение банковского кредита для аренды помещения, она становится единоличным владельцем этого цветочного магазина. Таким образом, балансовый счет цветочного магазина будет выглядеть так: «Сьюзен, капитальный счет».

Товарищества и ООО

В ситуациях, когда компания принадлежит нескольким людям, которые инвестируют свой собственный капитал и ведут бизнес вместе, обычно для каждого партнера существуют разные счета операций с капиталом. Они часто делят нераспределенную прибыль между счетами операций с капиталом на основании соглашения о партнерстве. Например, если Том и Шайна решают вместе открыть бар в здании, принадлежащем Тому, они могут договориться, что Тому принадлежат две трети бара. Их балансовый отчет может выглядеть так: «Том, счет капитала» получает две трети прибыли, а «Шайна, счет капитала» получает одну треть.

Акционеры

Акционеры покупают право собственности на компанию и получают дивиденды в зависимости от количества акций, которыми они владеют. Например, Tech2000 — это корпорация, имеющая 100 акций. Они записывают свою нераспределенную прибыль в счет операций с капиталом. Они регулярно выплачивают дивиденды своим акционерам. Карлос, владеющий 20 акциями Tech2000, получает 20% дивидендов со счета операций с капиталом Tech2000.

Советы по управлению счетом операций с капиталом

Вот несколько советов, которым вы можете следовать, чтобы упростить отслеживание вашего счета операций с капиталом:

Ведите точные записи

Самый эффективный метод успешного управления счетом операций с капиталом — вести подробный и точный учет всех расходов и прибылей. Когда вы балансируете свои счета, эти записи необходимы для того, чтобы у вас был точный отчет о доходах, полученных вашим бизнесом, о том, сколько вы заплатили в виде накладных расходов и какие дивиденды вы заплатили. Эта информация помогает рассчитать ваш капитальный счет.

Оплата продавцам

Чтобы точно отразить размер нераспределенной прибыли вашего бизнеса, важно своевременно платить поставщикам. Это может снизить вероятность процентных ставок или сборов за пропущенные платежи. Своевременная оплата также предотвращает подсчет денег в нераспределенной прибыли, которую вы в конечном итоге должны поставщикам. Эта практика также может помочь вам сохранить точность и избежать возможных обвинений в мошенничестве. Своевременная оплата вашим поставщикам также может привести к улучшению отношений с вашими поставщиками.

Мониторинг дебиторской задолженности

Дебиторская задолженность — это суммы денег, которые другие предприятия или клиенты должны вашему бизнесу. Внимательно отслеживая эти суммы, вы можете улучшить процессы, с помощью которых вы получаете свою прибыль. Вы можете сделать это, отправляя счета как можно быстрее и часто общаясь со своими клиентами. Получение прибыли, на которую вы, возможно, распределили активы, делает балансировку ваших счетов более эффективной и позволяет вам сосредоточиться на новых продажах.

Используйте программное обеспечение

Использование программного обеспечения для бухгалтерского учета — один из самых простых способов обеспечить точное управление своими счетами капитала. Это также может сэкономить время и усилия, поскольку большинство бухгалтерских программ выполняет расчеты и форматирование за вас. Бухгалтерское программное обеспечение также может помочь вам с другими бухгалтерскими процессами, такими как отправка счетов, которые могут улучшить отдельные аспекты ваших бухгалтерских процессов.