Что такое календарь продаж? Определение и как его создать

14 октября 2021 г.

Создание календаря продаж может стать важной частью процесса планирования продаж перед новым годом. Календарь, в котором фиксируются все основные вехи заработка в течение года, может обеспечить более четкое представление о предстоящем году и помочь специалистам по продажам точно распределять ресурсы. Изучение деталей календаря продаж может помочь вам понять, принесет ли вам пользу его создание. В этой статье мы обсудим, что такое календарь продаж, как его создать и советы, которые вы можете использовать при создании собственного.

Что такое календарь продаж?

Календарь продаж — это инструмент, который компании используют для планирования своих различных инициатив в течение года. Часто это календари, которыми все в организации делятся, чтобы определить, когда могут быть события, кампании и пиковые сезоны. Организация может поделиться полным годовым календарем с указанием каждой из своих вех, а также предоставить ежемесячный календарь, чтобы все понимали краткосрочные цели. Некоторые компоненты, которые вы можете включить в календарь продаж, включают:

• Конференции: конференции по продажам могут быть одной из самых больших возможностей для компаний, чтобы получить новых клиентов и продемонстрировать свою продукцию. Включение их в календарь продаж может помочь командам разработать стратегию и спланировать, как они будут представлять свою компанию и продукты.

• Праздники. Возможно, вы захотите включить праздники в свой календарь продаж, чтобы показать потенциальные закрытия розничных магазинов, а также разработать рекламные материалы, связанные с праздниками. Люди часто тратят деньги во время каждого праздника, поэтому важно учитывать, как вы можете ориентироваться на клиентов в эти дни.

• Сезонные тренды. Как и при планировании праздников, у вашей компании могут быть собственные сезонные тренды, основанные на исторических данных о доходах. Например, продавцы одежды могут указать, когда они планируют заменить зимнюю одежду весенней одеждой.

• События. Ваша компания может планировать определенные мероприятия, такие как распродажи, скидки или рекламные кампании. Включение их в свой календарь может напомнить отделам продаж о возможностях, которые у них есть, чтобы связаться с клиентами и продвигать события между крупными событиями, такими как конференции.

• Релизы продуктов: в зависимости от того, есть ли у вас новые предложения продуктов или услуг, вы хотите указать, когда вы планируете их выпускать. Это может помочь командам по продажам, маркетингу и рекламе обсудить, что они могут подготовить для успешного запуска.

• Кварталы продаж: многие отрасли делят свои финансовые календари на четыре квартала в течение года, особенно компании, акции которых торгуются на бирже. Включение этого в календарь продаж может выделить сроки, в которые продавцы должны достичь своих целей по доходам.

Как создать календарь продаж

При создании календаря продаж можно выполнить несколько шагов:

1. Перечислите все вехи

Прежде чем отмечать каждое событие и рекламную акцию в календаре, вы можете просто провести мозговой штурм идей. Рассмотрите возможность создания электронной таблицы, которая включает название вех и их даты. Хотя важно выделить более крупные ежегодные мероприятия, которые могут принести наибольший доход, мозговой штурм поможет вам убедиться, что у вас есть ресурсы и время, необходимые для планирования каждого из них.

2. Определите свои приоритеты

Когда у вас есть список, вы можете определить приоритеты для каждой вехи. В той же электронной таблице вы можете указать прогнозируемый доход для каждого из них. Упорядочивание их от самых прибыльных вех до самых низких может показать вам, что нужно выделить в вашем календаре продаж. Рассмотрите возможность определения трех-пяти основных событий, которые могут принести вашей компании наибольший доход, чтобы вы знали, какие из них могут потребовать дополнительного планирования.

3. Добавляйте вехи в календарь

Добавление каждого этапа в календарь может помочь вам увидеть, какие события продаж вы можете ожидать в каждом квартале и месяце. Вы можете использовать годовой календарь или создать календарь финансового года, если ваш финансовый год начинается позже января. Создание визуала может помочь вам легко увидеть предстоящие события, но вы также можете использовать организованную электронную таблицу для передачи этих данных, если вам просто нужна информация.

4. Определите роли и обязанности

Как только вы увидите, сколько времени у вас есть между каждым событием, рассмотрите возможность распределения членов команды и их обязанностей для каждого. Вы можете назначить по одному менеджеру по продажам для каждого, чтобы помочь определить их маркетинговые усилия и инструменты, которые им могут понадобиться для максимизации дохода от этих событий. Вы можете попросить каждого из них разработать план проекта, в котором подробно описываются шаги, которые они предпримут перед каждым мероприятием, и то, как они планируют набирать персонал для регулярных деловых операций.

5. Оцените финансовые последствия

Организовав мероприятия по продажам, которые вы планируете, и то, что вам нужно для их завершения, вы сможете оценить свои финансовые цели. Подумайте о том, чтобы сравнить, сколько вы тратите на эти мероприятия, с тем, сколько вы ожидаете, что они принесут вашей компании. Это может повлиять на ваш список приоритетов, поэтому важно рассмотреть это на этапе планирования. Это может помочь рассмотреть, какую часть вашего общего дохода вы ожидаете заработать на мероприятиях, чтобы показать вам, сколько вам может понадобиться продать в течение года.

6. Опубликуйте календарь

Когда у вас есть все детали вашего календаря продаж, вы можете опубликовать их для отделов продаж. Если вы работаете в офисе, у вас может быть физический календарь на каждый месяц и весь год, доступный в общей зоне. Это также может помочь предоставить версию электронной таблицы, чтобы люди могли ссылаться на необходимые им детали, такие как их задания, цели дохода и инструменты, которые им могут понадобиться. У вас могут быть более подробные календари или планы для каждого мероприятия, но, включив все в календарь продаж, каждая команда может подготовиться к своим обязанностям.

Советы по созданию календаря продаж

Вот несколько советов, которые вы можете использовать при создании календаря продаж:

• Просмотрите графики доходов. При просмотре графиков доходов оцените, есть ли у вас запланированные события в каждом платежном периоде, которые могут помочь вам достичь ваших целей по доходам. Например, если у вас запланировано два крупных мероприятия в одном квартале, вы можете превзойти свой целевой доход, но достичь целей следующего квартала может быть сложнее.

• Используйте технологические решения. Вы можете рассмотреть возможность использования программного обеспечения или онлайн-программ, которые позволяют людям виртуальный доступ к календарю продаж. Вы можете разместить их на веб-портале вашей компании, чтобы каждый продавец и соответствующие группы могли получить к ним доступ в любое время.

• Проведите стартовую встречу. Проведение официальной встречи по запуску с каждым членом отдела продаж может помочь вам мотивировать команду и поделиться своими годовыми целями. На этой встрече вы можете обсудить основные конференции и мероприятия, акции, как получить доступ к календарю и кто будет следить за каждым этапом.