Что такое инструменты поиска? 4 типа, которые вы можете использовать (плюс советы)

14 апреля 2022 г.

Группы по подбору персонала могут использовать инструменты поиска для поиска потенциальных кандидатов на должности в организации. Инструменты поиска могут сделать процесс поиска кандидатов более эффективным и действенным. Если вы специалист по подбору персонала или управлению персоналом, дополнительные сведения об инструментах поиска помогут вам улучшить процессы подбора персонала. В этой статье мы объясним, что такое инструменты поиска, подробно объясним, для чего они используются, опишем различные типы и предложим полезные советы по использованию инструментов поиска.

Что такое инструменты поиска?

Инструменты поиска — это цифровые программы и методы, которые рекрутеры могут использовать для поиска потенциальных сотрудников с помощью различных средств. В зависимости от инструмента поиска вы можете рассмотреть такую ​​информацию, как резюме кандидата, присутствие в Интернете, опыт, производительность и профили. Инструменты поиска могут включать программы, программное обеспечение, приложения и онлайн-порталы.

Для чего используются инструменты поиска?

Группы по подбору персонала могут использовать инструменты поиска, чтобы найти потенциальных кандидатов и сделать процессы поиска и найма более эффективными. Вот несколько способов использования инструментов поиска:

• Аутсорсинг процесса найма: если вы планируете передать на аутсорсинг или делегировать процесс найма и найма, вы можете использовать инструменты поиска, чтобы собрать список потенциальных кандидатов для использования вашим специалистом по найму. Это может помочь вам убедиться, что вы получили кандидата, который соответствует вашим потребностям, и может помочь специалисту по подбору персонала понять ваши предпочтения в кандидатах.

• Улучшение методов найма: Когда команда по найму использует инструменты поиска, они могут получить более широкий и всеобъемлющий список потенциальных кандидатов. Это может повысить общее качество потенциальных сотрудников и, в конечном итоге, человека, которого команда выбирает для выполнения этой роли.

• Поиск уникальных кандидатов на должности: когда менеджеры по найму используют только один источник для поиска потенциальных кандидатов, они могут ограничить себя типом кандидата, который использует этот источник. Изучая другие области в Интернете, вы можете найти более уникальных кандидатов, которых может не быть на традиционных сайтах или платформах по найму.

• Сбор списков потенциальных наймов: командам по подбору персонала может понадобиться только один кандидат на открытую вакансию, но список потенциальных наймов может быть полезен, когда становится доступной другая связанная роль. Используя инструменты поиска, команда по подбору персонала может вести список качественных кандидатов, с которыми можно связаться в будущем, что может сэкономить время и сделать процесс более эффективным.

4 типа инструментов поиска

Это несколько различных типов инструментов поиска:

1. Возобновить базы данных

База данных резюме — это онлайн-платформа, на которой кандидаты могут хранить материалы своих заявок. В отличие от других традиционных онлайн-платформ, основанных на карьере, базы данных резюме не побуждают организации рекламировать свои открытые вакансии, а вместо этого предлагают кандидатам загружать материалы своих приложений, чтобы их могли найти рекрутеры. Это может помочь рекрутерам быстро получить доступ к нескольким резюме, которые соответствуют их критериям. Базы данных резюме полезны для штатных должностей, временных рабочих мест и стажировок.

2. Платформы социальных сетей

В зависимости от должности, на которую вы претендуете, платформы социальных сетей могут быть хорошим вариантом для поиска лучших кандидатов. Вы можете собирать информацию о потенциальных сотрудниках через их профили, узнавая больше о том, кто они, где они находятся и какой контент они могут создавать. Например, если у вас есть открытые вакансии для менеджеров социальных сетей или графических дизайнеров, социальные сети могут стать хорошим местом для начала. Существует множество платформ социальных сетей, предназначенных специально для профессиональных связей, которые вы можете использовать для связи и поиска кандидатов.

3. Инструменты для поиска электронной почты

Хотя инструмент поиска по электронной почте может и не быть хранилищем информации о потенциальных кандидатах, он по-прежнему является важным инструментом поиска, поскольку позволяет вам связаться с кандидатами, которых вы нашли. Например, если вы нашли статью, которая вас впечатлила, или профиль в социальной сети, демонстрирующий качества отличного потенциального кандидата, инструмент поиска по электронной почте может помочь вам найти его контактную информацию и назначить время для встречи с ним. Существует множество инструментов для поиска по электронной почте, которые вы можете использовать для определения контактной информации отличных потенциальных кандидатов, и многие из них являются расширениями браузера, поэтому вы можете быстро отправить кому-нибудь электронное письмо, как только найдете его в Интернете.

4. Реферальные программы

Существует множество реферальных программ и программного обеспечения, которое менеджеры по найму могут использовать для управления реферальными программами в своих компаниях. Реферальная программа — это структура, в которой существующие члены команды в организации могут предоставлять менеджеру по найму или группе по найму информацию о потенциальных кандидатах. Часто это может быть отличным способом найти новых специалистов, поскольку они исходят от тех, кто уже работает в организации, и у них часто больше стимулов хорошо работать и дольше оставаться на своей должности.

Советы по использованию инструментов поиска

Вот несколько советов по использованию инструментов поиска:

• Создавайте и устанавливайте конкретные цели по подбору персонала. Прежде чем выбирать и внедрять инструменты поиска, было бы неплохо определить точные цели их использования. Например, вы можете сократить время найма, увеличить общее количество соискателей или повысить способность вашей команды находить квалифицированных кандидатов.

• Автоматизируйте некоторые основные задачи по подбору персонала: такие задачи по подбору персонала, как сбор информации, отправка последующих электронных писем и планирование собеседований, можно автоматизировать с помощью программного обеспечения. Автоматизируя базовые задачи по подбору персонала, вы можете освободить больше времени для изучения материалов заявки и проведения собеседований с кандидатами.

• Собирайте информацию из многих источников. Диверсифицируя источники поиска кандидатов, вы можете увеличить количество потенциальных сотрудников и найти профессионалов, наиболее подходящих для работы в вашей компании. Рассмотрите возможность расширения поиска кандидатов, включив в него множество вариантов поиска.

• Выберите инструменты поиска, которые работают лучше всего: рассмотрите бесплатные пробные версии инструментов поиска, чтобы определить, какие из них лучше всего подходят для вас. Например, социальные сети могут быть лучшим средством для тех, кто ищет маркетинговые, контентные и творческие роли.