Что такое ИНН? (Плюс 5 способов подать заявку на один)

2 сентября 2021 г.

Федеральное правительство предъявляет ряд требований к предприятиям для легальной деятельности в Соединенных Штатах. Одним из таких требований является получение EIN от Налоговой службы. Информация об EIN и о том, как подать заявку на их получение, может помочь компаниям соблюдать требования IRS. В этой статье мы обсудим определение EIN, опишем, кто их использует, объясним разницу между TIN и EIN, предложим пять способов подачи заявления на получение одного из них и ответим на некоторые часто задаваемые вопросы о процессе подачи заявления.

В чем смысл ЭИН?

EIN, или идентификационный номер работодателя, представляет собой девятизначный номер, присваиваемый предприятиям и другим хозяйствующим субъектам для их идентификации. Служба внутренних доходов (IRS) выдает эти номера, чтобы предприятия могли использовать их для подачи налоговых деклараций по заработной плате. Федеральный закон требует, чтобы все работодатели, управляющие бизнесом или юридическим лицом в США, получили EIN от IRS до 1 января первого года, в котором они планируют нанять людей. Несколько штатов также ввели свои собственные требования для получения EIN.

Кому нужен ИНН?

Федеральный закон требует, чтобы предприятия имели EIN, независимо от того, работают ли они не по найму или имеют собственных сотрудников. Поэтому для организаций важно получить федеральный EIN до того, как они начнут свой бизнес. Федеральное правительство использует идентификационные номера работодателей для идентификации как независимых подрядчиков, так и сотрудников. Если физическое лицо владеет бизнесом и не планирует нанимать кого-либо для работы, ему все равно нужен идентификационный номер работодателя, чтобы соответствовать требованиям IRS.

ИНН и ИНН

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) — это номер, выдаваемый Налоговой службой США отдельным налогоплательщикам, не владеющим бизнесом. Принципиальное различие между EIN и TIN заключается в том, что предприятия должны иметь EIN для подачи налоговых деклараций по заработной плате. Физические лица могут использовать ИНН для подачи своих индивидуальных налоговых деклараций, но они также могут использовать свой номер социального страхования при подаче этих налогов. Предприятия не могут использовать ИНН или номер социального страхования для подачи налоговых деклараций по заработной плате.

5 способов подать заявку на EIN

Есть несколько различных способов, которыми предприятия могут подать заявку на EIN. Однако во-первых, важно, чтобы они соответствовали необходимым требованиям. Например, бизнес должен иметь физическое местонахождение в Соединенных Штатах. Бизнес может быть зарегистрированной компанией, или это может быть физическое лицо, владеющее бизнесом. Кроме того, владелец должен контролировать повседневную деятельность компании, чтобы подать заявку на EIN.

Убедившись, что он соответствует требованиям, компания может подать заявку на получение EIN одним из следующих способов:

1. Подать заявку на EIN онлайн

Один из способов, которым предприятия могут подать заявку на EIN, — это онлайн. Они могут сделать это, посетив веб-сайт IRS. В процессе подачи заявки предприятия предоставляют информацию о названии своего бизнеса, типе бизнеса, которым они занимаются, и декларации по налогу на заработную плату, которые они намерены подавать.

2. Подать заявку на EIN по телефону

Компании также могут подать заявку на получение федерального EIN, позвонив в IRS в обычное рабочее время. Этот вариант эффективен, если компания не может найти доступный временной интервал в Интернете, чтобы посетить веб-сайт и завершить процесс подачи заявки. Вы можете найти номер телефона для этого приложения на веб-сайте IRS.

3. Получите EIN через авторизованного поставщика электронных файлов IRS.

Некоторые внешние компании позволяют предприятиям заполнять и подавать налоговые декларации по заработной плате онлайн за определенную плату. Внешняя компания помогает бизнесу в получении EIN, который они получают по почте. Они также часто предлагают некоторые услуги, аналогичные тем, что IRS предлагает в Интернете, например, через портал приложений.

4. Почта в приложении ИНН

Компании также могут получить EIN, заполнив пакет приложений и отправив его по почте в IRS. Когда они заполнят заявление и приложат всю необходимую документацию, IRS сможет выдать EIN в течение шести недель. Вы также можете найти адресную информацию для приложений, отправляемых по почте, на веб-сайте IRS.

5. Подайте заявку на EIN через государственную систему регистрации бизнеса.

В некоторых штатах есть собственная система регистрации бизнеса, в которой предприятия должны зарегистрироваться, чтобы получить свой EIN. В этом случае штат отправляет бизнесу форму, которую они могут отправить по почте в IRS, которая затем выдает им EIN после проверки всей необходимой информации. Дополнительную информацию об этом процессе можно получить в департаментах развития рабочей силы отдельных штатов.

Часто задаваемые вопросы об идентификационных номерах работодателя

Вот некоторые часто задаваемые вопросы об идентификационных номерах работодателя и процессе подачи заявления:

Где я могу найти EIN моего работодателя?

Вы можете найти EIN вашего работодателя в разделе «Идентификатор работодателя» формы W-2. Вы можете найти это на последней странице формы W-2 в разделе «Другие вводимые данные». Кроме того, многие организации публично публикуют свой EIN, что позволяет вам найти его, выполнив поиск в поисковой системе.

Взимается ли плата за получение EIN?

Предприятиям, возможно, придется заплатить небольшой сбор штату, в котором они подают заявку на EIN, но федеральный сбор за получение EIN не взимается. Например, в штате Огайо плата составляет 10 долларов. Вы можете узнать больше о государственных пошлинах, связавшись с отделом развития рабочей силы вашего штата. Некоторые штаты взимают плату за онлайн-заявки или у них есть онлайн-формы заявок, за которые могут взиматься дополнительные сборы.

Сколько времени требуется компании, чтобы получить свой EIN?

Предприятия часто получают уведомление по электронной почте в течение 24 часов после подачи заявки и всей необходимой документации. После того, как заявка заполнена, IRS отправляет EIN по почте в течение шести недель. Если в вашем заявлении отсутствует необходимая информация, обработка и заполнение заявления может занять от четырех до шести дополнительных недель.

Отказ от ответственности: эта статья предназначена только для информационных целей и не предназначена для предоставления юридической консультации; вам следует проконсультироваться с адвокатом по любым юридическим вопросам, которые могут у вас возникнуть.