Что такое Главный административный сотрудник?
31 марта 2021 г.
Работа на руководящей должности, такой как главный административный сотрудник, может улучшить вашу карьеру и улучшить ваши лидерские качества. Если вы работаете в бизнес-индустрии или в крупной компании, вы могли столкнуться с главным административным сотрудником, когда пытались общаться со своим генеральным директором. Вы можете добиться успеха в качестве главного административного сотрудника, поддерживая связь между отделами вашей компании и ведущими менеджерами проектов для достижения производственных целей. В этой статье мы определяем, что такое главное административное должностное лицо, и исследуем, что они делают.
Что такое главное административное должностное лицо?
Главный административный сотрудник — это руководитель, который помогает управлять повседневными административными операциями компании. Это означает, что многие главные административные сотрудники курируют такие отделы, как управление персоналом, соблюдение требований сотрудниками и отслеживание бюджета. Главный административный сотрудник также тесно сотрудничает с генеральным директором и может помогать им в общении и сообщать им о результатах деятельности их компании. Например, если вы хотите поделиться информацией с генеральным директором вашей компании, вы можете сначала поговорить с главным администратором, чтобы назначить встречу или оставить сообщение для передачи. Некоторые могут также назвать главного административного сотрудника CAO.
Чем занимается главный администратор?
Главный административный сотрудник может выполнять несколько различных обязанностей в компании, в которой он работает. Большая часть работы главного административного сотрудника включает в себя надзор за административными операциями в компании, такими как отдел кадров, бухгалтерия и ИТ, чтобы гарантировать, что каждая команда достигает своих целей. Главный административный сотрудник может также управлять финансами компании, организуя свои средства для конкретных целей, таких как управление затратами и распределение ресурсов между отделами, которые в них нуждаются. Это может помочь финансовым операциям компании работать гладко и эффективно, гарантируя, что они используют деньги компании наиболее эффективным образом.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)
Одной из наиболее распространенных обязанностей главного административного сотрудника является обеспечение связи между генеральным директором компании и другими сотрудниками, включая руководителей отделов или членов различных команд в офисе. Главный административный сотрудник может выступать в качестве контактного лица для генерального директора, планируя встречи, передавая сообщения и организуя усилия по рассмотрению любой информации, которую сотрудники хотят довести до сведения генерального директора.
Вот еще несколько возможных обязанностей главного административного сотрудника:
Оценка политик компании
Разработка бизнес-стратегий
Отчет о финансовом положении директору по развитию или финансовому директору
Подготовка бюджетов
Адаптация или обучение новых менеджеров
Рекомендации по улучшению компании или офиса
Анализ аудиторских отчетов
Проверка того, что все сотрудники соблюдают законы IRS, правила SEC и федеральные или государственные постановления.
Сколько получает главный администратор?
Должности на исполнительных уровнях управления обычно приносят высокие зарплаты и имеют право на получение льгот от своих компаний. Хотя у Indeed нет конкретных данных о зарплатах главных административных сотрудников, вот средние зарплаты по стране для нескольких должностей с похожими названиями и основными обязанностями:
Административный координатор: 41 652 доллара в год
Административный директор: 77 013 долларов в год
Административный офицер: 78 943 доллара в год
Начальник производства: 97 980 долларов в год
Главный научный сотрудник: 114 813 долларов в год
Директор компании: 115 728 долларов в год
Главный операционный директор: 117 831 доллар в год
Главный финансовый директор: 134 092 доллара в год
Главный инновационный директор: 144 930 долларов в год
Главные административные должностные лица также могут получать льготы от своих работодателей помимо своей обычной заработной платы. Вот некоторые преимущества, на которые может иметь право главный административный сотрудник:
Оплачиваемый отпуск
Сберегательный счет здоровья
403 (б)
Страхование жизни
Членство в кредитном союзе
Помощь в профессиональном развитии
Опционы на акции
Медицинская страховка
Стоматологическая страховка
Страхование зрения
Страховка по инвалидности
Какие требования вам нужны, чтобы стать главным административным сотрудником?
Главному административному сотруднику необходимо сочетание образовательного и профессионального опыта, которое может помочь в его работе в этой области. Что касается образования, главный административный сотрудник обычно имеет степень бакалавра, а иногда и степень магистра по такому предмету, как деловое администрирование. Это может гарантировать, что любой CAO изучит основы деловой практики и процедур, за которыми он следит в ходе своей работы. Главные административные сотрудники также обычно имеют несколько лет профессионального опыта работы на руководящей должности, что свидетельствует о том, что они могут эффективно руководить другими сотрудниками.
Вот несколько навыков, которые вам также могут понадобиться, чтобы улучшить свои способности в качестве главного административного сотрудника:
Понимание бизнес-функций, таких как финансы, бухгалтерский учет и маркетинг
Умение участвовать в финансовом планировании, отчетности и составлении бюджета
Знание законов, норм и правил
Опыт административных операций, таких как управление коммуникациями, анализ отчетов и финансовое планирование
Знание бухгалтерских программ, таких как Quickbooks или Zoho Books
Знание программного обеспечения для управления бизнесом, такого как Microsoft Dynamics или SAP Business One
Знание текстовых процессоров и программ для управления данными, таких как Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint
Главный административный сотрудник также может извлечь выгоду из развития своих навыков межличностного общения, которые являются важными навыками, относящимися к способностям, выходящим за рамки технических обязанностей должности. Вот некоторые социальные навыки, которые могут вам понадобиться в качестве главного административного сотрудника:
Исключительные лидерские качества
Сильные навыки межличностного общения
Развитые организаторские привычки.
Навыки эффективного сотрудничества и работы в команде
Навыки стратегического планирования
Понимание управления проектами
Текущие знания об этике
Тщательно развитые навыки критического мышления
Успешная тактика решения проблем
Кто может работать главным администратором?
Бизнес-профессионалы с опытом работы в области управления или администрирования могут работать над карьерой в качестве главного административного сотрудника. Если вы заинтересованы в том, чтобы стать главным административным сотрудником, вы можете начать с карьеры в управлении бизнесом более низкого уровня, чтобы вы могли получить необходимый профессиональный опыт. Это может включать в себя должности в области общего управления или делового администрирования, которые могут помочь вам развить свои навыки надзора за бизнес-операциями и знания деловой практики.
Вы также можете работать на должностях, которые более тесно связаны с обязанностями главного административного сотрудника, например, менеджером по персоналу или финансовым аналитиком. Эти должности могут дать вам опыт в специализированных областях, таких как соответствие сотрудников и оценка эффективности и бюджета, за которые обычно отвечает главный административный сотрудник.