Что такое гибкий график и почему работодатели должны подумать о его предложении

22 февраля 2021 г.

Если вы ищете способы повысить продуктивность и вовлеченность вашей команды, возможно, вы захотите предложить гибкий график работы. Гибкий график очень привлекателен для сотрудников, а благодаря технологическим достижениям сотрудники могут легко общаться и работать вместе, независимо от своего местонахождения. Изучение многих преимуществ гибкого графика может помочь вам решить, хотите ли вы изучить этот вариант со своей собственной командой.

В этой статье мы обсудим, что такое гибкий график, тип гибкого графика, который вы можете рассмотреть, и преимущества предоставления гибкого графика вашей команде.

Что такое гибкий график?

Гибкий график работы относится к графику работы, который позволяет сотрудникам работать в любое время, которое они хотят. Это означает, что они могут начинать или заканчивать свой день раньше или позже обычного рабочего времени. С этим типом расписания сотрудники часто могут работать из любого места, создать расписание, которое лучше всего подходит для них, и планировать свой рабочий день так, как они хотят.

Этот тип графика может помочь сотрудникам сбалансировать свою работу и семейную жизнь или дать им возможность работать неполный рабочий день. Это также дает им возможность планировать свою работу с наивысшим приоритетом в самое спокойное время дня, чтобы они могли выполнить больше.

Виды гибкого графика

Существует шесть различных типов гибкого рабочего графика, в том числе:

• Гибкое время: здесь сотрудники могут гибко выбирать время начала и окончания рабочего дня. Во многих компаниях есть период времени в течение дня, когда сотрудники, как правило, должны работать и доступны.

• Flexspace: здесь сотрудники работают удаленно либо все время, либо определенное количество дней или часов в неделю.

• Сжатая рабочая неделя: при таком графике сотрудники работают по 40 часов, но менее чем за пять дней. Например, они могут работать четыре дня по 10 часов.

• Разделение работы: это когда два или более человека делят одну должность, разделяя количество часов, которые они работают между собой.

• Разделение работы: компании иногда используют этот тип гибкого рабочего графика, чтобы избежать увольнений. Разделение работы предполагает временное сокращение рабочего времени и заработной платы некоторых сотрудников при сохранении полного состава.

• Поэтапный выход на пенсию: это когда компания и сотрудник соглашаются, что график сотрудника будет постепенно сокращаться, чтобы поэтапно отказаться от него в течение нескольких лет или месяцев.

Что такое основные часы?

Основные часы — это установленные периоды времени, когда сотрудники должны быть доступны и находиться в офисе. Оставшееся время вне этих основных часов является гибким, когда сотруднику может быть разрешено работать в любое время, которое он хочет, и из любого места.

Если вы хотите установить основные часы работы в своем бизнесе, вам нужно сначала определить часы, которые работают лучше всего. Обычно лучше всего подходит середина дня, с 10:00 до 14:00 или с 11:00 до 15:00. Это дает сотрудникам возможность работать в то время, которое лучше всего подходит для них, и лучше использовать время дня, когда они, естественно, наиболее продуктивны.

Преимущества гибкого графика для работодателя

Существует ряд причин, по которым компаниям выгодно предоставлять гибкий график работы:

1. Привлекает талантливых сотрудников

Многих соискателей сегодня привлекают компании, которые предлагают гибкий график работы, поскольку это может помочь им лучше справляться с обязанностями вне рабочего места. Предлагая гибкий график работы, вы можете привлечь лучших специалистов.

2. Улучшает удержание

Поскольку гибкий график работы является одним из самых привлекательных преимуществ, которые компании предлагают своим командам, компании, предлагающие гибкий график, обычно имеют высокий уровень удержания. Исследования показывают, что многие сотрудники ценят гибкий график, а не дополнительный отпуск, а некоторые даже готовы согласиться на меньшую заработную плату, чтобы иметь гибкий график. Кроме того, исследования показывают, что сотрудники более лояльны к своим работодателям, когда им предлагают гибкий график работы.

Улучшая удержание сотрудников, ваша организация может снизить расходы на набор, найм и обучение новых членов команды. В конечном счете, гибкий график работы может сэкономить вашей организации значительную сумму денег с течением времени.

3. Повышает производительность

Несмотря на то, что многие сотрудники работают независимо, когда у них гибкий график, без менеджера, который бы следил за их прогрессом, было доказано, что гибкий график действительно повышает производительность сотрудников. Когда сотрудники работают удаленно, их менеджеры, как правило, оценивают их работу на основе того, что они делают. Культура, ориентированная на результат, которая развивается в гибкой рабочей среде, может помочь бизнесу процветать, поскольку она делает упор на воздействие.

4. Повышает вовлеченность сотрудников

Вовлеченные сотрудники понимают свою роль в организации и то, как они способствуют успеху бизнеса. Один из способов, которым сотрудники создают заинтересованную рабочую силу, — это предложить им гибкий график работы и показать им, что вы доверяете им в выполнении своей работы, независимо от того, как, где и когда это происходит.

Сотрудники, занятые своей работой, как правило, пропускают меньше рабочих дней, поскольку они могут работать из дома в те дни, когда в противном случае они могли бы заболеть. Сотрудники, которые заняты, также, как правило, более лояльны к компании, поскольку они могут более эффективно совмещать свою работу и личную жизнь.

5. Улучшает самочувствие сотрудников

Предложение гибкого графика работы может помочь улучшить физическое и психическое благополучие сотрудников компании. Когда людям разрешают работать из дома по удобному для них графику, они, скорее всего, будут лучше отдыхать. Снижая вероятность утомления, сотрудники могут лучше справляться со своим уровнем стресса и снижать вероятность эмоционального выгорания.

6. Сводит к минимуму необходимость участия руководства

Когда сотрудники работают удаленно по гибкому графику, они обычно работают независимо. Это помогает свести к минимуму необходимость участия руководства. В большинстве случаев сотрудники просто сосредотачиваются на своей работе, и менеджеры слышат от них, когда необходимо внести свой вклад. Это помогает высвободить больше времени для специалистов по управлению, которые могут потратить это дополнительное время на решение важных задач. Кроме того, когда сотрудники демонстрируют, что они могут быть высокопродуктивными с нетрадиционным графиком, могут появиться дополнительные возможности гибкой работы.