Что такое форма приема на работу? (Определение и шаблон)

2 сентября 2021 г.

Рекрутинг — важная часть процесса найма, которая помогает компаниям находить и привлекать лучших специалистов. Форма приема на работу — это инструмент, в котором излагаются ожидания и требования менеджера по найму в отношении открытой вакансии, что может помочь рекрутерам в их работе определить идеальных кандидатов на эту роль. Если вы участвуете в процессе найма, вы можете воспользоваться формой приема на работу, которая поможет вам найти лучших кандидатов на вакансию.

В этой статье мы объясним, что такое форма приема на работу, опишем ее важность, наметим, что следует включить в эту форму, и предоставим шаблон, который поможет вам создать свой собственный.

Что такое форма приема на работу?

Форма приема на работу — это анкета, которая помогает рекрутеру и менеджеру по найму установить ожидания от найма в процессе найма. Он включает в себя ряд вопросов об открытых вакансиях, сроках собеседования и критериях поиска, чтобы помочь рекрутеру понять требования работы и профиль кандидата. Рекрутеры обычно приносят эту форму на приемную встречу с менеджером по найму, чтобы обсудить процесс найма. Рекрутеры могут отправить форму менеджеру по найму перед встречей, но обычно они заполняют ее вместе во время обсуждения роли.

Почему формы приема важны?

Рекрутинговые анкеты могут помочь увеличить шансы рекрутера найти успешного кандидата на вакансию. Эти формы важны, потому что они могут:

• Помогите рекрутерам понять позицию: форма приема на работу может помочь рекрутерам понять требования к открытой позиции и идеальные качества успешного кандидата.

• Поощряйте сотрудничество: эти формы могут помочь укрепить отношения между рекрутером и менеджером по найму, поощряя сотрудничество в процессе найма.

• Установите стандартные критерии для найма: форма приема на работу устанавливает стандартные критерии для открытой позиции, что помогает обеспечить справедливый процесс найма.

• Повысьте уровень удержания сотрудников: использование формы приема на работу может помочь рекрутерам определить лучших кандидатов на вакансию. Эти кандидаты могут чувствовать себя заинтересованными и заинтересованными в том, чтобы остаться в компании, что может помочь повысить уровень удержания сотрудников.

• Оптимизация процесса найма: формы приема на работу могут помочь упростить процесс найма за счет сужения фокуса открытой позиции, что может помочь рекрутеру быстрее найти подходящих кандидатов.

Что указать в анкете для приема на работу

Форма приема на работу обычно включает несколько ключевых элементов, в том числе:

Исходная информация

Этот раздел формы приема на работу предоставляет рекрутеру основную информацию о должности и ожиданиях менеджера по найму. Обычно он включает в себя название должности, местонахождение и целевую дату найма, что помогает рекрутеру понять сроки процесса отбора. В этом разделе часто содержится дополнительная информация о должности, включая причину нового найма, отдел должности и уровень должности, например, является ли это ролью начального или среднего уровня.

Компенсации и льготы

Форма приема на работу обычно включает информацию о вознаграждении и льготах за открытую вакансию. Рекрутер может спросить о диапазоне заработной платы, который является минимальной и максимальной суммой, которую компания может платить новому сотруднику. В этом разделе может содержаться информация о бонусе при приеме на работу или релокационном пакете, который компания планирует предложить новому сотруднику. В этом разделе рекрутеры также могут указать информацию о пакете льгот компании, включая страховку, оплачиваемый отпуск, пенсионные планы и другие льготы, такие как гибкий график или возможность работать удаленно.

График интервью и обратная связь

В этом разделе формы приема на работу описываются сроки процесса найма и ожидания, которые менеджер по найму может возлагать на рекрутера, чтобы предоставить обратную связь. Например, этот раздел может включать вопрос о дате, когда менеджер по найму ожидает, что рекрутер закончит предварительные собеседования. Он также обычно включает вопросы о том, как часто менеджер по найму хочет получать обновления от рекрутера, и о предпочитаемом им способе связи, таком как электронная почта, телефонные звонки или еженедельные встречи. Это помогает рекрутеру понять ожидания менеджера по найму и сроки заполнения открытой вакансии.

Описание позиции

В этом разделе формы рекрутер может лучше понять обязанности на этой должности. Этот раздел обычно включает вопросы об ожиданиях, которые компания может возлагать на нового сотрудника в первые 90 дней его работы, и о методах, которые компания использует для измерения успеха на этой должности. В этой части формы также могут быть вопросы о культуре компании и личных качествах, которые могут помочь кандидату вписаться в команду или компанию. Он может включать информацию о потенциальном карьерном пути человека, исполняющего эту роль.

Профессиональные требования

Эта часть формы приема помогает рекрутеру понять требования к открытой позиции. Например, менеджер по найму может хотеть, чтобы кандидаты соответствовали требованиям к образованию, таким как наличие степени бакалавра или опыт работы, например, пятилетний опыт работы на соответствующей должности. Рекрутерам также полезно спросить о технических и межличностных навыках, которые могут потребоваться для этой должности. В этом разделе формы часто проводится различие между требованиями менеджера по найму к должности и их желаемыми качествами в кандидате, чтобы помочь рекрутеру в поиске.

Критерии поиска

В разделе критериев поиска в форме приема рекрутер может получить информацию о том, где компания ожидает найти кандидатов на работу. Этот раздел может включать в себя места, где рекрутер может искать кандидатов, например, университеты или другие компании, или соответствующие названия должностей, которые могут помочь рекрутеру выполнять онлайн-поиск потенциальных кандидатов. Рекрутеры также могут спросить менеджеров по найму, есть ли какие-либо внутренние кандидаты или люди, уже работающие в компании, которых они могут захотеть рассмотреть на эту роль.

Оценки

Если должность требует, чтобы кандидаты прошли какие-либо оценки, такие как тест на машинопись, рекрутер может включить эту информацию в форму приема. Рекрутеры могут спросить менеджера по найму, какой тип оценки должны пройти кандидаты, и сроки этих оценок. Например, рекрутер может спросить, когда отправлять оценку кандидату после первичного собеседования. Рекрутеры также могут спросить, кто отвечает за отправку кандидатам оценок, чтобы они понимали процесс.

Дополнительная информация

В последнем разделе формы приема на работу есть место, где рекрутеры могут делать дополнительные заметки о вакансии и определять свои следующие шаги. Например, рекрутер может спросить менеджера по найму, когда он хочет получить первое обновление о процессе найма, и написать эту дату в этом разделе, чтобы он мог запомнить. Рекрутер и менеджер по найму также могут обсудить следующие этапы процесса найма, например, сроки установления контактов с определенным числом кандидатов.

Образец формы приема

Вот пример шаблона формы приема на работу, который поможет вам создать свой собственный:

Исходная информация

Должность:
Место нахождения:
Дата найма:
Уровень позиции:
Отделение:
Управляющий делами:
Причина найма:

Компенсации и льготы

Диапазон заработной платы:
Бонус:
Социальный пакет:
Другие льготы:

График интервью и обратная связь

Дата завершения первого раунда собеседований:
Ожидаемый уровень обратной связи:
Предпочтительный способ связи:

Описание позиции

Рабочие обязанности:
Ожидания сотрудника в течение первых 90 дней:
Способы измерения успешности сотрудника:
Роль позиции в команде:
Карьерный путь для человека на этой должности:

Профессиональные требования

Уровень образования:
История работы:
Требуемые технические навыки:
Требуемые мягкие навыки:
Желаемые технические навыки:
Желаемые мягкие навыки:

Критерии поиска

Целевые университеты или компании:
Похожие должности:
Внутренние кандидаты:

Оценки

Тип оценки:
Целевая дата оценок:
Лицо, направляющее оценку кандидатам:

Дополнительная информация

Дополнительная информация:
Следующие шаги: