Что такое финансовый бюджет? (И как создать его за 6 шагов)

2 апреля 2022 г.

Один из самых простых способов нести финансовую ответственность организации — это составить бюджет. Финансовые бюджеты оценивают доходы и расходы и направляют расходы организации в течение определенного времени. Выполнение финансового бюджета может помочь вашей организации увеличить прибыль и иметь достаточно денег для своих расходов. В этой статье мы обсудим, что такое финансовый бюджет, перечислим его преимущества и объясним, как его составить.

Что такое финансовый бюджет?

Финансовый бюджет — это микроэкономическая концепция, которую организации используют для оценки своих доходов и расходов. Бюджеты обычно отслеживают эти показатели в течение определенного времени, чтобы определить финансовые показатели организации. Если бюджет находится в профиците, он предсказывает, что организация получит прибыль. Бюджет с дефицитом – это когда расходы превышают доходы, а сбалансированный бюджет возникает, когда расходы равны доходам. В конечном счете, бюджет помогает организации распределять свои ресурсы, чтобы оставаться прибыльной и сокращать долг.

Преимущества составления финансового бюджета

Вот некоторые преимущества составления финансового бюджета:

Увеличение прибыли

Финансовый бюджет требует от организации оценки общего дохода. Понимание того, сколько денег поступает, может помочь организации распознать новые возможности получения дохода, такие как повышение цены за продукт или маркетинг для новой демографической группы. Бюджеты также помогают организациям пересмотреть свои расходы и найти более дешевых поставщиков, что позволяет им увеличить размер прибыли. В конечном счете, это увеличение прибыли может помочь организации масштабировать свою деятельность и ставить перед собой более амбициозные цели.

Вносите своевременные платежи

Поскольку бюджет выделяет средства на определенные категории расходов, он может помочь организациям своевременно производить платежи. Например, бюджет гарантирует, что у организации достаточно денег для выплаты заработной платы сотрудникам. Эти последовательные выплаты могут убедить членов команды в безопасности работы и повысить общий моральный дух. Организации также используют свои бюджеты, чтобы гарантировать платежи поставщикам. Эти платежи гарантируют, что организация поддерживает хорошие отношения с поставщиками и получает необходимые материалы для производства товаров.

Подготовьтесь к налоговому сезону

Когда организация прибыльна, она может использовать свой доход для инвестиций в новое оборудование и расширения своей деятельности. Эти предприятия могут способствовать росту, но это может привести к тому, что у организации не будет достаточно денег для упущенных расходов, таких как налоги. Организации, которые не могут платить налоги, могут столкнуться с проблемами с законом и крупными штрафами, но они могут предотвратить эти проблемы, заложив налоги в свой бюджет.

Уменьшить долг

Когда у организации есть значительные платежи по кредиту и задолженность по кредитной карте, процентные платежи могут снизить общую прибыль. Бюджеты помогают организациям распределять средства для сокращения своего долга. Чем быстрее организация сможет погасить свои долги, тем меньше процентов она должна заплатить и тем больше денег у нее будет для финансирования других операций.

Как составить финансовый бюджет

Вот шаги, которые вы можете использовать для создания финансового бюджета:

1. Определите цели организации

Рассмотрите цели организации и убедитесь, что они измеримы и реализуемы. Знание того, чего хочет достичь ваша организация, может помочь вам учесть необходимые расходы позже в процессе создания бюджета. Например, малый бизнес может захотеть увеличить продажи на 50 000 долларов в год. Другая компания может захотеть улучшить один из своих продуктов, добавив новую функцию, или привлечь новых клиентов, расширив свою маркетинговую кампанию.

2. Рассчитайте средний темп роста организации

Хотя существуют различные способы прогнозирования продаж, одним из самых простых является использование исторических данных. Проанализируйте годовой объем продаж вашей организации за предыдущие годы и рассчитайте средний темп роста. Например, представьте, что за первые четыре года компания имела следующие продажи:

• Первый год: 100 000 долларов.

• Второй год: 120 000 долларов.

• Третий год: 130 000 долларов.

• Четвертый год: 137 000 долларов

Вы можете рассчитать темпы роста для каждого года, разделив объем продаж за год на объем продаж за предыдущий год, вычитая единицу и переводя десятичную дробь в проценты. Например, скорость роста между первым и вторым годами составляет (120 000 – 100 000) – 1 или 20%. Затем вы можете найти средний темп роста организации, разделив сумму годовых темпов роста на общее количество темпов роста. В приведенном выше примере средний темп роста будет (20% + 8,3% + 5,3%) / 3 или 11,2%.

3. Прогноз продаж

Спрогнозируйте продажи на следующий год, умножив продажи за предыдущий год на средние темпы роста организации и прибавив это число к продажам за предыдущий год. Рассмотрим приведенный выше пример и представьте, что организация хочет составить бюджет на пятый год. Вы можете умножить объем продаж за четвертый год, 137 000 долларов, на средний темп роста, 11,2%, и получить 15 344 доллара. Уравнение для этого: 15 344 долл. США + 137 000 долл. США = 152 344 долл. США, что является прогнозируемым объемом продаж на пятый год.

4. Рассчитайте расходы

Наконец, вы можете оценить необходимые расходы, необходимые вашей организации для прибыльной работы и достижения своих целей. Расходы, которые относятся почти ко всем организациям, включают фиксированные расходы, такие как арендная плата, заработная плата сотрудников и страхование. Вы также можете учитывать переменные затраты, такие как коммунальные платежи, деловые обеды и сырье. Определите, сколько организация в настоящее время тратит на эти категории, и отметьте, есть ли возможности для экономии. Например, вы можете исследовать поставщиков, чтобы найти более дешевого поставщика.

5. Разделите свой бюджет на категории расходов

Разделите свой бюджет на категории расходов и назначьте процент вашего бюджета для выделения каждой категории. Значение процента зависит от того, насколько важна категория для успешной работы организации. Например, вы можете назначить более высокий процент отделу маркетинга, если организация планирует увеличить свои рекламные усилия в этом году.

6. Рассчитайте предполагаемые расходы

Последним шагом является расчет прогнозируемых расходов путем умножения процента каждой категории на прогнозируемый объем продаж. Например, представьте, что прогнозируемый объем продаж компании составляет 150 000 долларов. Если категория расходов на бухгалтерский учет составляет 5 % бюджета, организация может тратить годовую сумму в размере 150 000 x 5 % или 7 500 долл. США на расходы, связанные с бухгалтерским учетом. Вы можете повторить этот процесс для остальных категорий расходов, а оставшиеся деньги от продаж — это прибыль организации. Обратите внимание, что для организации важно придерживаться этих ограничений расходов для каждой категории, чтобы обеспечить прибыльность.