Что такое философия компенсации?: Полное руководство

19 августа 2021 г.

Хорошо продуманные компенсационные предложения могут помочь компаниям привлечь лучшие таланты, повлиять на лояльность своих сотрудников и повысить удовлетворенность работой. То, как вы решите сообщить о своих компенсационных пакетах, может сильно повлиять на то, как ваши сотрудники и потенциальные кандидаты отреагируют на предложения вашей компании. Философия вознаграждения — это один из способов, с помощью которого компании могут четко синтезировать свои ценности, стандарты и ожидания, чтобы другие могли их понять.

В этой статье мы определяем, что такое философия компенсации, ставим цели для рассмотрения, перечисляем общие включения, объясняем, как создать собственную философию, и предлагаем пример, который вы можете использовать для справки.

Что такое философия компенсации?

Философия вознаграждения — это формализованное объяснение компанией структуры оплаты труда своих сотрудников. Философия вознаграждения помогает компаниям рекламировать свои открытые вакансии, устанавливать последовательность в своей практике оплаты и поощрять производительность своих сотрудников. В то время как отделы кадров (HR) часто разрабатывают и сообщают политики, они могут работать с высшим руководством организации, чтобы гарантировать, что их философия поддерживает цели компании и повышает ценность их операций.

Компании часто детализируют свою философию вознаграждения одним из четырех способов:

Сравнение рынка

Один из способов, которым компании представляют свою компенсационную философию, — это определение того, сколько они согласны платить на основе рыночных стандартов. Как правило, они используют процентили для отображения своей философии. Например, компания может заявить, что соглашается платить в размере 75-го процентиля отраслевой заработной платы. Это означает, что они соглашаются платить своим сотрудникам столько, сколько зарабатывают 25% лучших специалистов в той же отрасли.

Установить оплату

Еще один способ донести принципы вознаграждения — установить фиксированные ставки для определенных должностей. Некоторые организации присваивают своим должностям классы должностей. Класс работы определяет доходный потенциал роли. Когда они создают должность, они присваивают ей класс и соответствующее компенсационное предложение. Например, компания может классифицировать роль административного координатора как должность класса D, что в их бизнесе может означать заработок от 39 000 до 45 000 долларов в год.

Ценностно-ориентированный

Некоторые компании не представляют свою компенсационную философию в цифрах. Вместо этого они излагают свои принципы и ценности в отношении оплаты труда и стимулов сотрудников. Здесь компании могут перечислить цели своей философии вознаграждения. Их цель может состоять в том, чтобы предложить компенсацию, которая мотивирует лучшие таланты работать в их компании.

Очерченный

Еще один способ выразить философию вознаграждения — это документ, в котором элементы строк используются для четкого определения того, как сотрудники получают вознаграждение за свою работу. В разбивке они могут перечислить базовую заработную плату, предложения по льготам и дополнительные вознаграждения, такие как бонусы или льготы для сотрудников. Философские разбивки позволяют легко понять все факторы, влияющие на вознаграждение сотрудников.

Какова цель философии компенсации?

Цель философии компенсации состоит в том, чтобы ясно сформулировать процедуры компенсации компании. При разработке философии следует учитывать некоторые общие дополнительные цели:

Беспристрастность

Одним из основных соображений философии компенсации является справедливость. Обеспечение того, чтобы сотрудники получали вознаграждение, сопоставимое с их коллегами, за выполнение той же или аналогичной работы, может облегчить защиту философии и повысить удовлетворенность сотрудников. Хотя могут быть некоторые естественные несоответствия в оплате, связанные с такими факторами, как трудовой стаж и производительность, наиболее успешные философии пытаются создать структуры оплаты и вознаграждения, которые в целом являются справедливыми.

Рыночные тренды

Еще одна цель, которую следует учитывать при разработке философии вознаграждения, — это конкурентоспособность на рынке. Предложения компании по сравнению с предложениями ее конкурентов могут повлиять на сотрудников, которые работают на них. Привлечение талантливых и квалифицированных кандидатов может потребовать времени и тщательно продуманной стратегии. Предложение сопоставимых компенсационных стратегий, которые превосходят или конкурируют с другими на рынке, может помочь компаниям разработать привлекательные предложения для новых кандидатов.

Бизнес-цели

Всеобъемлющие и долгосрочные цели организации являются важным фактором при определении философии вознаграждения. Например, если компания стремится продвигать определенный общественный имидж, она может тщательно разработать свои стратегии оплаты и вознаграждения, чтобы установить новый отраслевой стандарт и привлечь желаемых кандидатов. Точно так же, если компания стремится сэкономить деньги или улучшить определенные аспекты своей деятельности, она может соответствующим образом скорректировать свою философию вознаграждения.

Найм

То, насколько сложно компании найти качественных кандидатов, может повлиять на цели ее философии. Если вакансию трудно заполнить, им может потребоваться пересмотреть свои стратегии с целью привлечения квалифицированного кандидата. Иногда компании должны обновить свою философию, чтобы позволить им предлагать премиальные компенсационные пакеты для узкоспециализированных должностей. Прозрачность в отношении заработной платы может привлечь больше кандидатов на вакансию и повысить шансы компании найти подходящего кандидата на эту должность.

Удержание

Философия может стремиться не только к привлечению новых кандидатов, но и, как правило, к сохранению существующих. Философия оплаты может определять стимулы, рекомендации по повышению или премиальным выплатам и диапазоны для различных классов должностей. Целью этих включений является мотивация сотрудников и поддержание их вовлеченности в свою работу и удовлетворенность их вознаграждением.

Бюджет

Цель практически любой организации – минимизировать свои операционные расходы. Это включает в себя сумму, которую они предлагают сотрудникам. Нахождение баланса между удовлетворением потребностей сотрудников, сохранением конкурентоспособности на рынке и соблюдением финансовых целей компании позволяет компаниям создавать программы вознаграждений и структуры оплаты, соответствующие множеству, а иногда и противоречащим друг другу приоритетам.

Размер компании и финансовые возможности также являются важными факторами. Некоторые компании более способны, чем другие, быть конкурентоспособными на рынке. У небольших компаний может не быть бюджета для поддержки тех же самых предложений. В этих случаях их компенсационная философия может отличаться от других в их отрасли.

Юридический

Одна из последних целей философии компенсации — оставаться в соответствии с требованиями законодательства. Ознакомление с соответствующей политикой трудового законодательства может гарантировать, что компании остаются честными. Именно здесь знания и опыт HR-специалистов могут помочь компаниям. Их понимание применимых правил и положений обеспечивает соответствие философии минимальным требованиям.

Что включить в компенсационную философию

Вот некоторые типичные включения философии компенсации:

• Ценности. Многие компании предпочитают включать объяснение своих ценностей и принципов в свою философию. Это позволяет другим узнать, чего они надеются достичь с помощью своих компенсационных пакетов.

• Объяснение стратегий оплаты: философия компенсации может объяснить, как компании определяют свою оплату. Например, они могут основывать свои компенсационные пакеты на других в отрасли и стремиться платить среди верхнего процента работодателей.

• Обязательства: Обязательства также могут быть достойными включениями. Например, компания может заявить, что намерена предлагать бонусы в конце каждого финансового года или сохранять конкурентоспособность среди других работодателей.

• Разбивка компенсаций: несмотря на то, что разбивка компенсаций не является обязательной, она показывает конкретные типы компенсаций, на которые могут рассчитывать сотрудники. Это может включать базовую заработную плату, льготы и дополнительную компенсацию или неденежные вознаграждения и стимулы.

Как создать компенсационную философию

Если вы готовы создать компенсационную философию для своего бизнеса, вот несколько шагов, которые вы можете предпринять:

1. Определите цели

Первым шагом к разработке философии вознаграждения вашей компании является определение целей вашей организации. Если ваша цель состоит в том, чтобы привлечь высококлассных кандидатов на специализированные должности, вам может понадобиться создать компенсационную философию, соответствующую этой цели. Точно так же, если ваша цель — сэкономить деньги для вашего бизнеса и сократить накладные расходы, скорректируйте свою философию, чтобы она была минимальной, но при этом справедливой и соответствующей законодательству. Какими бы ни были ваши цели, сначала определите свои приоритеты и используйте эти цели для определения дальнейших исследований.

2. Аналоги по исследовательской отрасли

Следующим шагом к созданию эффективной философии вознаграждения является изучение других специалистов в вашей отрасли. Поскольку вы часто нанимаете сотрудников из одной и той же группы кандидатов, разработка сопоставимого стандарта делает вашу компанию жизнеспособной и интересной для лучших кандидатов. Это гарантирует, что вы сможете нанимать квалифицированный персонал и оставаться конкурентоспособными на рынке. Другие компании также могут предложить примеры философии. Подумайте о том, чтобы провести дополнительные исследования, чтобы определить влияние этих философий, оценить успех их методов и определить, может ли ваша собственная компания извлечь выгоду из подобных процедур.

3. Оцените потребности сотрудников

Главное соображение хорошей философии вознаграждения включает в себя понимание потребностей сотрудников. Определите вознаграждения, льготы и оплату, необходимые сотрудникам, чтобы чувствовать себя мотивированными и ценными на своих должностях. Рассмотрите дополнительные формы дохода и вознаграждения в своем анализе. Расходы на проживание, транспортные расходы и ситуации с отдельными работниками могут иметь значение.

Бонусы, дополнительная компенсация и надбавки также являются важными факторами для представления вашей философии. Неденежные выгоды также могут быть достойными включениями. Подумайте обо всех предложениях, которые вы представляете своим сотрудникам, чтобы определить базовый уровень того, что им нужно, и определите, соответствует ли ваша компенсация этим потребностям.

4. Сформулируйте свою философию

После того, как вы определили свои цели, рыночные тенденции и потребности сотрудников, решите, как вы планируете донести свою философию. Вы можете опубликовать определенные стандарты оплаты для ролей, используя описанные выше методы на основе процентиля, разграничения или установленной философии оплаты. В качестве альтернативы вы можете объяснить ценности и цели вашей компании в отношении вознаграждения. Какой бы метод вы ни выбрали, убедитесь, что ваша философия ясна, обоснованна и справедлива.

5. Пересмотрите философию, если это необходимо

Возможно, вам придется скорректировать свою философию, если цели вашей компании изменятся, рыночные стандарты повысятся или если текучесть кадров указывает на необходимость корректировки. Внешние факторы, такие как проблемы с наймом, инфляция или изменения в законодательстве, также могут повлиять на вашу философию. Возможно, вам придется пересмотреть свою философию вознаграждения, чтобы убедиться, что она соответствует ценностям, целям и потребностям вашей компании.

Пример философии компенсации

Вот пример философии компенсации, которую вы можете использовать, чтобы создать свою собственную:

Мы стремимся продвигать интересы нашей организации и ее членов с помощью справедливого и конкурентоспособного вознаграждения, которое адекватно показывает ценность, которую мы придаем нашим сотрудникам, и нашу признательность за работу, которую они выполняют. Мы намерены всегда предлагать стандарты оплаты, которые входят в верхнюю половину наших региональных аналогов для аналогичных должностей.

Делая это, мы надеемся привлечь в наш бизнес лучшие таланты и передать нашу признательность тем, кто работает на нас. Мы обязуемся обеспечивать недискриминационную компенсацию, основанную на заслугах, и всегда предлагать нашим сотрудникам настолько полную заработную плату, насколько позволяют наши финансовые возможности.