Что такое еженедельный отчет? (с шаблоном и примером)

22 апреля 2021 г.

Подготовка еженедельных отчетов — отличный способ отслеживать производительность сотрудников и следить за тем, чтобы проекты не сбивались с пути. Еженедельный отчет описывает основные моменты проектов и задач недели, включая групповые и индивидуальные достижения, завершенные проекты и обзоры будущей работы. Если создание еженедельных отчетов является частью вашей работы, то наличие шаблона еженедельного отчета может помочь вам упростить разработку процесса еженедельной отчетности, соответствующего вашему стилю работы. В этой статье мы объясним, что такое еженедельный отчет, и предоставим шаблон и пример еженедельного отчета.

Что такое еженедельный отчет?

Еженедельный отчет представляет собой обзор вашей рабочей недели и содержит сводную информацию о том, что вы завершили, какие проекты находятся в процессе выполнения, а также планы, которые определяют ваш рабочий процесс на следующую неделю. Как правило, еженедельные отчеты кратки и лаконичны и занимают всего одну страницу. Большинство профессионалов отправляют еженедельные отчеты по пятницам во второй половине дня, чтобы установить постоянную связь с членами команды и руководителями. Кроме того, еженедельный отчет может быть полезен как вам, так и вашему работодателю, поскольку дает представление о важных аспектах выполненной вами работы.

Что такое шаблон еженедельного отчета?

Шаблон еженедельного отчета — это документ, который можно редактировать каждую неделю для ввода новых данных. Наличие шаблона еженедельного отчета позволяет заполнить уже существующий документ, а не создавать новый еженедельный отчет с нуля. Вы можете создать свой собственный шаблон на основе типа информации, которую вы хотите включить в свои отчеты, воспроизвести онлайн-шаблоны или использовать шаблон, предоставленный вашим работодателем. В большинстве шаблонов еженедельных отчетов есть место для информации о выполненных задачах, долгосрочных проектах, еженедельных результатах и ​​других элементах, которые помогают обобщить основные моменты рабочего процесса.

Почему важен шаблон еженедельного отчета?

Шаблон еженедельного отчета важен, потому что он может помочь вам упростить процесс создания еженедельных отчетов. Использование шаблона вместо создания нового отчета с нуля может помочь вам сэкономить время при создании отчета. Кроме того, использование единообразного дизайна и формата отчета каждую неделю также может помочь вам сохранить связность еженедельных отчетов. Это может упростить вашему руководителю чтение ваших отчетов и отслеживание вашего прогресса из недели в неделю.

Что входит в еженедельный отчет?

Дизайн еженедельных отчетов, включая шрифты и цветовую схему, может различаться, но есть несколько ключевых компонентов хороших отчетов. Вот несколько элементов, которые вы можете включить в свой еженедельный отчет:

Название доклада

Первым элементом еженедельного отчета является заголовок. Поместите заголовок отчета вверху страницы в качестве заголовка и убедитесь, что он дает четкое представление о деталях отчета. Например, вы можете написать простое и краткое название, например, «Еженедельный отчет о статусе проекта решения проблемы» или «Еженедельный отчет об эффективности маркетинга».

Дата отчета

Вы также должны указать дату в своем еженедельном отчете. Вы можете разместить дату в заголовке под заголовком или включить дату в заголовок. Включение даты в ваш отчет важно, потому что это может помочь вашему руководителю в ведении документации. Кроме того, указывая дату в каждом отчете, вы можете облегчить своему руководителю отслеживание вашего прогресса с течением времени и упорядочить отчеты в хронологическом порядке.

Имена и роли вас и вашей команды

В верхней части вашего еженедельного отчета также должны быть указаны ваше имя и роль в вашей компании, а также имена и роли ваших товарищей по команде, которые принимали участие в выполнении работы. Это может помочь вашему руководителю различать отчеты разных сотрудников и понимать обязанности каждого в вашей команде. Эта информация обычно появляется в верхней части шаблона отчета.

Сводка отчета

Включите краткую информацию о проектах, которые вы и ваша команда завершили в течение недели, о которой вы сообщаете, а также сведения о проектах, которые еще не завершены. Следите за любой дополнительной информацией, которая необходима вашему руководителю, чтобы быть в курсе последних событий. Вы также можете указать основные цели ваших основных проектов и любые результаты, которых вы и ваша команда достигли.

Описание выполненных и незавершенных задач

Документирование ваших задач за неделю также является важным компонентом еженедельного отчета. В своем отчете перечислите результаты и важные задачи, которые вы выполняете каждый день недели. Рассмотрите отдельные разделы для детализации ваших завершенных задач и задач, над которыми вы все еще работаете. Эта информация показывает вашему руководителю, как вы работаете над достижением важных целей.

Еженедельные результаты

Перечислите цели, которые вы достигли, и результаты, которые вы достигли, чтобы показать вашему руководителю, какой вклад вы вносите в течение недели. Отслеживайте такие показатели, как продуктивность и производительность, чтобы сообщать о достигнутых результатах. Например, если вы работаете в сфере продаж, вашими показателями могут быть количество закрытых продаж или сумма дохода, которую вы получили в долларах, чтобы продемонстрировать вашу способность успешно выполнять свою роль и достигать положительных результатов.

Проблемы и решения

Подумайте о том, чтобы привести краткие примеры любых проблем, с которыми вы сталкиваетесь на работе, и решений, которые вы применяете для достижения успешных результатов. Объяснение ваших проблем и того, как вы их преодолеваете, может помочь вашему руководителю определить, что нужно улучшить на рабочем месте. Ваша способность реализовывать стратегии решения проблем также полезна для подчеркивания ваших навыков и квалификации.

Обзор будущего

Последний раздел еженедельного отчета обычно включает краткий обзор следующей рабочей недели, в том числе любые незавершенные задачи и новые проекты, которые вам и вашей команде нужно начать. Благодаря общему обзору, в котором подробно описывается работа, которую вы можете ожидать на следующей неделе, вы и ваша команда сможете лучше сотрудничать над задачами и ролями проекта. Кроме того, обзор в вашем еженедельном отчете может дать вашему руководителю представление о работе, которую вы планируете выполнить в течение следующей недели, что может помочь ему в планировании и постановке бизнес-целей.

Шаблон еженедельного отчета

Вы можете настроить свой еженедельный отчет с помощью различных цветовых схем, шрифтов и информации в зависимости от цели вашего отчета. Вот базовый шаблон, который вы можете использовать для форматирования еженедельных отчетов в соответствии с проектами, выполненными вашей командой:

[Title: Include the title of the project or task.]
[Date: List the start date and completion date for the work.]
[N**ames: Include your name and the names of the team members who support the workflow.]
[Roles:** Give details about your role in the project and your team members’ roles.]

[Summary: Include a brief summary outlining project tasks, specifications and objectives.]

[Completed: Separate completed and in-progress tasks.]

[In progress]

[Outcomes: Describe the outcomes of completed work.]

• [Outcome]

• [Outcome]

• [Outcome]

[Briefly describe any challenges to the workflow.]
[Implemented solutions]

[Include a section with the main objectives for the following week’s workflow.]

Пример еженедельного отчета

Вот пример заполненного еженедельного отчета, который можно использовать при создании собственного:

Еженедельный отчет о состоянии
16 апреля 2021 г.
Эллисон Лопес
Менеджер социальных сетей

На прошлой неделе я предпринял несколько шагов, чтобы завершить нашу текущую маркетинговую кампанию в социальных сетях и спланировать новую кампанию.

Завершенный:

• Завершено создание маркетингового плана в социальных сетях для нашей новой кампании.

• Написал и опубликовал новые сообщения в блоге в понедельник, среду и пятницу

• Дизайн и размещение графики в Instagram каждый будний день

В ходе выполнения:

• Проведение текущей маркетинговой кампании в социальных сетях

• Подготовка календаря постов в социальных сетях

• Разработка платной рекламы для продвижения наших новейших продуктов до их запуска

Результаты:

• Преодолел отметку в 10 000 просмотров блога за неделю

• Количество подписчиков в Instagram увеличилось на 120 человек.

• Увеличение среднего количества лайков на пост в Instagram на 10

Основная проблема, с которой я столкнулся на прошлой неделе, заключалась в том, чтобы найти новый контент для публикации, поскольку в последнее время новостей о компании стало меньше. Я думаю, что решением этой проблемы могло бы стать размещение информации о сотрудниках в социальных сетях. Это может увеличить объем контента, который мы должны публиковать, а также повысить моральный дух сотрудников.

На следующей неделе я планирую официально запустить нашу новую кампанию в социальных сетях и продолжать увеличивать количество подписчиков и вовлеченность, часто публикуя и комментируя. Кроме того, я планирую встретиться с маркетинговой командой, чтобы обсудить творческие идеи для новой кампании, чтобы поддержать наши маркетинговые цели.