Что такое экспедирование грузов? Определение, преимущества и ключевые этапы

Экспедиторы играют важную роль в транспортной отрасли, помогая компаниям оптимизировать процесс доставки товаров. Импорт и экспорт может быстро стать дорогостоящим и трудоемким для производителей, нуждающихся в массовой доставке, а экспедиторы могут помочь компаниям снизить затраты и повысить эффективность работы. В этой статье мы обсудим, что такое экспедиторы, преимущества работы с ними, отрасли, которые используют экспедиторов для управления своими транспортными потребностями, и ключевые этапы экспедирования грузов.

Что такое экспедитор?

Экспедитор — это компания, которая служит посредником между транспортными компаниями, которые импортируют и экспортируют товары, и предприятиями, которые в них нуждаются. Экспедиторы управляют всеми аспектами процесса перевозки, от хранения товаров перед отправкой до обеспечения их прохождения через таможню. Они не занимаются перемещением товаров сами, но устанавливают отношения с компаниями, которые занимаются этим, чтобы планировать каждый этап каждой отгрузки от имени клиента. Экспедиторы работают с транспортными компаниями, которые отгружают продукцию автомобильным, железнодорожным, водным и воздушным транспортом.

Чем занимается экспедитор?

Экспедиторы готовятся к отправке товаров компании, договариваясь со складскими, транспортными и другими логистическими компаниями. Пользуясь услугами предприятий, с которыми они заключают контракты, они предоставляют своим клиентам доступный и надежный способ отправки и получения товаров как внутри страны, так и за рубежом. Некоторые из услуг, предоставляемых экспедиторами, включают:

• Подготовка всех документов, необходимых для ввоза или вывоза товаров

• Выбор поставщиков транспортных услуг для доставки товаров к месту назначения

• Переговоры о стоимости перевозки от имени своих клиентов

• Консолидация грузов для меньшего количества отправок

• Управление запасами в процессе хранения и транспортировки

• Оформление страховых случаев при необходимости

Какие основные этапы экспедирования грузов?

Вот шаги, связанные с экспедированием груза:

1. Экспортные перевозки

Экспедиторы называют первый этап процесса экспортной перевозкой. Это происходит, когда транспортная компания доставляет продукцию от компании на склад экспедитора. С этим этапом часто справляются грузовики, но способ транспортировки зависит от материала, который отгружает компания, и расстояния до склада. Доставка посылки может занять несколько часов или дней.

2. Экспортное таможенное оформление

Прежде чем международное отправление может быть доставлено в другую страну, таможенные агенты в стране происхождения товара должны подтвердить его отправление. Агенты могут проверять как продукт, так и связанные с ним документы, чтобы убедиться, что они совпадают. Они также подтверждают безопасность и законность продукта, прежде чем позволить ему покинуть страну. Многие экспедиторы нанимают таможенных брокеров для выполнения этого этапа процесса.

3. Контрольно-пропускной пункт

Контрольная точка товаров, также известная как обработка происхождения, возникает, когда принимающая команда выгружает товары на склад. Они проверяют товары, чтобы убедиться, что они доставлены без повреждений, и подтверждают, что они соответствуют документам бронирования для заказа. Экспедиторская группа также проверяет, примет ли целевое место груз. Некоторые товары имеют ограничения, особенно если они отправляются в страну, отличную от страны их происхождения. Эти предметы могут включать:

• Легковоспламеняющиеся жидкости: бензин, жидкость для зажигалок, ацетон и даже духи имеют строгие правила перевозки из-за их потенциальной опасности.

• Наркотики: Фармацевтикам часто требуются методы транспортировки с контролируемым климатом, а экспедиторы не отправляют рекреационные наркотики.

• Алкоголь: законы об алкоголе различаются в зависимости от штата и страны, поэтому у экспедиторов есть особые правила в отношении их перевозки.

• Опасные предметы: такие предметы, как ножи и другие острые предметы, могут представлять опасность для грузчиков.

• Скоропортящиеся продукты. Свежие продукты и другие скоропортящиеся продукты требуют экспресс-доставки, чтобы они были доставлены в оптимальном состоянии.

4. Импортное таможенное оформление

Когда груз достигает страны назначения, власти проверяют документы, предоставленные экспедиторами, чтобы подтвердить, что они соответствуют продукту. Они также гарантируют, что продукт соответствует требованиям законодательства для ввоза в страну. Импортные таможенные агенты иногда взимают сборы, которые экспедитор покрывает грузоотправителю и выставляет счет за них позже.

5. Прибытие в пункт назначения и обработка

После прохождения импортной таможни транспортная компания, организованная экспедиторами, подготавливает товар к отправке в пункт назначения. Они получают документы на отгрузку, которые могут включать:

• Счета

• Сертификат коносамента

• Экспортный упаковочный лист, лицензия и декларационный документ

• Сертификат происхождения

• Акт осмотра

После завершения проверки товара они загружают его для транспортировки и доставляют на импортный склад.

6. Импортные перевозки

Последним этапом процесса экспедиторы называют импортные перевозки. Этот шаг происходит, когда продукт прибывает в конечный пункт назначения со склада импорта. Как и при экспортных перевозках, экспедиторы могут выбрать один или несколько видов транспорта в зависимости от продукта и расстояния между складом и пунктом назначения. Пробег и способ транспортировки определяют, сколько времени займет импортная перевозка, но получатель обычно получает свой груз в течение нескольких часов после того, как он покидает склад, до нескольких дней спустя.

Каковы преимущества использования экспедитора?

Экспедиторы упрощают процесс доставки оптовых заказов от компании, особенно тех, которые отправляются на международном уровне. Они предоставляют грузоотправителю решения для хранения и складирования, получают всю необходимую страховку и документацию и общаются со своими клиентами о ходе каждой поставки. Экспедиторы облегчают компаниям управление своими грузами, предоставляя компании единый счет за все услуги вместе взятые.

Отрасли, в которых используются экспедиторы

Многие отрасли промышленности пользуются услугами экспедиторов, особенно те, кто занимается международными перевозками и распределением. Они включают:

• Производство

• Фармацевтика

• Медицинский

• Электронная торговля

• Строительство

Управляя транспортными и логистическими услугами для компаний, экспедиторы позволяют им сосредоточиться на повышении своей производительности и доходов.