Что такое единый источник? (плюс преимущества и 7 примеров)

18 ноября 2021 г.

Когда предприятию нужны определенные материалы и товары, он может использовать метод единого источника, чтобы выбрать одну компанию в качестве единственного поставщика. Единый источник может снизить затраты и предложить эксклюзивность продукта, что может выделить компанию среди конкурентов. Если вы станете лучше разбираться в принципах единого источника, это поможет вам принять более взвешенное решение о том, следует ли внедрять его в компании, в которой вы работаете. В этой статье мы рассмотрим, что такое единый источник, изучим его преимущества и предложим семь полезных примеров.

Что такое единый источник?

Единый сорсинг имеет место, когда компания выбирает одного поставщика для поставки всей своей продукции, материалов, деталей и компонентов, даже если есть другие поставщики, которые могут поставлять те же товары. Предприятия обычно используют единый источник, потому что это может снизить затраты. Единый источник также может быть результатом торгов или котировок. В этих обстоятельствах компания может рассмотреть нескольких поставщиков в качестве кандидатов, а затем выбрать одного из них. Общие критерии для решения об использовании единого источника включают:

• Цена за единицу

• Качественный

• Преимущества доставки

• Условия эксплуатации

• Договорные скидки

• Репутация

• Преимущества партнерства с брендом

• Деловые обязательства

• Существующие отношения между компанией и поставщиком

• Экспертиза

Высшее руководство часто решает, следует ли использовать единый источник, исходя из того, дает ли это компании стратегическое преимущество. Чтобы принять эффективное решение, эти специалисты могут обратиться за советом к внутренним менеджерам по закупкам, снабжению, бюджету и снабжению. Единый источник также является стратегией, которую может использовать бизнес, если он нанимает одну компанию для выполнения определенных услуг. Например, технологическая компания с обширным офисным зданием может использовать единый источник, чтобы нанять одно коммерческое агентство по уборке для стерилизации всего здания каждую неделю.

Преимущества единого источника

Есть несколько преимуществ, которые вы можете получить от использования единого источника, например:

• Улучшенные условия переговоров и оплаты: когда у компании есть только один поставщик, у нее может быть больше гибкости во время переговоров. Например, один поставщик может предложить компании специальные предложения и условия оплаты.

• Услуги и товары более высокого качества: для поддержания контракта с компанией поставщик из одного источника может предоставлять товары и услуги более высокого качества. Это может понравиться потенциальным клиентам, что может увеличить прибыль.

• Снижение затрат: многие компании выбирают единый поставщик, потому что это может снизить стоимость материалов и продуктов. Эта стратегия также может помочь снизить их операционные расходы, позволяя им использовать свой бюджет для других важных деловых вопросов.

• Улучшенная согласованность продукта: когда компания использует единый источник, ее поставщик может узнать о ее предпочтениях. Это может улучшить согласованность продуктов, гарантируя, что каждый продукт выглядит и работает одинаково и с одинаковым уровнем качества.

• Конкурентное преимущество на рынке: Если поставщик постоянно производит высококачественные материалы, товары или услуги, это может обеспечить компании конкурентное преимущество перед конкурентами. Это может повлиять на то, что клиенты конкурентов будут рассматривать продукты компании, в которой вы работаете.

• Расширение возможностей для партнерства с брендом: когда компания и поставщик заключают позитивный контракт с одним поставщиком, они могут рассмотреть инициативы по партнерству с брендом. Это означает, что каждая организация может продвигать другую, что может увеличить как их прибыль, так и клиентскую базу.

• Минимальная административная работа: наличие одного поставщика, поставляющего все продукты и услуги компании, упрощает процесс закупок. Меньше административной работы может сэкономить время компании и профессиональные ресурсы, позволяя выделить ресурсы для выполнения других важных бизнес-операций.

• Индивидуальные отношения с поставщиком: когда компания работает только с одним поставщиком, поставщик может предоставить ей специализированный или персонализированный подход. Это может означать, что поставщик более гибок и доступен, что может помочь компании производить товары и услуги быстрее.

• Улучшенное решение проблем, связанных с поставщиками: поскольку компания, использующая единый источник, имеет только одного поставщика, может быть проще отслеживать производительность поставщика и выявлять текущие проблемы. Это может помочь компании решить проблемы своевременно.

Единый источник против единственного источника

Единый источник возникает, когда бизнес выбирает одного поставщика для предоставления всех своих товаров и услуг, часто после рассмотрения нескольких поставщиков. Независимо от причин, по которым бизнес решил использовать единый источник, партнерство является преднамеренным. В случае единственного источника компания выбирает одного поставщика, потому что это единственный доступный вариант материалов, деталей, товаров или услуг, в которых нуждается компания. Единственный поставщик часто предоставляет уникальные материалы, которые не могут предоставить другие поставщики. Это может быть связано с такими факторами, как интеллектуальная собственность, опыт или спецификации дизайна.

7 примеров единого источника

Вот семь примеров единого источника:

1. Бренд элитной одежды

Вот пример того, как бренд роскошной одежды может использовать единый источник:

Магазин элитной одежды продает высококачественную одежду широкому кругу покупателей. Он предлагает коллекцию одежды, которая требует особого сочетания текстиля и уникального процесса шитья. Текущий поставщик бренда прекращает свою деятельность, поэтому компания ищет нового поставщика. Команда менеджеров сравнивает несколько вариантов, прежде чем выбрать тот, который соответствует требованиям компании к качеству и стилю производства.

2. Корпорация

Рассмотрим этот пример корпорации, использующей единый источник для обеспечения чистоты и дезинфекции своей штаб-квартиры:

Штаб-квартира корпорации находится в 50-этажном здании в большом городе. Ежедневно зданием пользуются тысячи сотрудников, деловых партнеров и посетителей, поэтому для содержания здания необходима регулярная уборка. Чтобы помочь управлять санитарией здания, корпорация пользуется услугами клинингового агентства. Это агентство убирает здание в конце каждого рабочего дня. Корпорация использует единый сорсинг, так как агентство имеет достаточно большой штат сотрудников для эффективного решения этой задачи.

3. Телемаркетинговая компания

Телемаркетинговая компания, предлагающая медицинское страхование своим сотрудникам, может использовать единый источник следующим образом:

Телемаркетинговая компания среднего размера ищет нового поставщика страховых услуг с целью предложить сотрудникам льготы по более доступным ценам. Исходя из количества сотрудников, компании нужен только один поставщик страховых услуг, поэтому она использует единый источник. Команда менеджеров сравнивает страховые пакеты пяти разных страховых агентств, а затем выбирает тот, который предлагает наиболее полные и доступные преимущества.

4. Органический ресторан

Рассмотрим, как органический ресторан может использовать единый источник:

Небольшой ресторан здорового питания предлагает блюда, приготовленные из 100% органического мяса. В ресторане действует строгая политика работы только с поставщиками, у которых животные питаются органической пищей и получают гуманное обращение. Руководство считает, что использование одного поставщика органического мяса может упростить процесс закупок для ресторана и снизить затраты. В настоящее время ресторан работает с пятью поставщиками мяса. Он проверяет каждого поставщика на основе списка критериев, а затем выбирает того, который обеспечивает наибольшую финансовую выгоду и продукт самого высокого качества.

5. ИТ-компания

Вот пример того, как ИТ-компания может использовать единый источник:

ИТ-компания разрабатывает новый тип технологии, который еще не вышел на рынок. Поскольку компания создает инновационный продукт, подробности его разработки засекречены. Он использует единый источник для специально разработанных микрочипов. Команда менеджеров оценивает нескольких поставщиков, которые знают, как производить микрочипы. Затем они выбирают ту, которая соглашается подписать соглашение о неразглашении информации ИТ-компании в рамках контракта.

6. Фармацевтическая компания

Рассмотрим этот пример того, как фармацевтическая компания может использовать единый источник:

Фармацевтическая компания разрабатывает лекарство, которое может вылечить редкое заболевание. Формула готова к клиническим испытаниям. Чтобы лучше отслеживать и контролировать, как лекарство влияет на добровольцев в клинических испытаниях, фармацевтическая компания решает использовать единый источник. Компания сотрудничает с учреждением, которое специализируется на медицинских исследованиях.

7. Новости

Вот пример того, как новостное агентство может использовать единый источник:

Интернет-источник медицинских новостей производит контент о здравоохранении, медицине и другую соответствующую отраслевую информацию. Сайт публикует статьи, опросы и инфографику для чтения посетителями. Чтобы увеличить свой веб-трафик и вовлеченность читателей, компания решает производить больше контента. Вместо того, чтобы нанимать внутренних создателей контента, компания предпочитает пользоваться услугами агентства контент-маркетинга. Новостная компания использует единый источник, чтобы оставаться в рамках своего бюджета. Эти отношения также гарантируют, что у компании есть постоянный источник контента, который легко отслеживать и который соответствует ее голосу, тону и бренду.