Что такое доска идей? (Плюс как использовать его на рабочем месте)

21 октября 2021 г.

Публикация ваших идей в специально отведенном месте может вдохновить вас на ваши планы и цели. Доски идей на рабочем месте также могут способствовать сотрудничеству между членами команды. Обнаружение разнообразных применений этого профессионального и личного инструмента может помочь вам организовать свои мысли и информацию от других с помощью визуальной среды. В этой статье мы объясним назначение и использование доски идей на рабочем месте и в личных творческих целях.

Что такое доска идей?

Доска идей — это физический или цифровой инструмент, используемый для хранения и отображения мыслей и целей. Доски идей могут вдохновить и мотивировать профессионалов в самых разных областях. Они также функционируют как пространство для индивидуальной мотивации. Доски идей дают вам возможность систематизировать мысли, связанные с определенной темой. Вы можете использовать доску идей для постановки личных целей и вдохновения или публично для совместного планирования.

Доски идей могут включать следующие элементы, которые представляют идеи и мотивацию:

• Предложения для будущих проектов

• Планы

• Сроки проекта

• Творческие наброски

• Обратная связь и критика

• Картинки

• Образцы ткани или краски

• Чертежи и эскизы

• Раскадровки

• Рефлексивные вопросы

• Анализ данных

• Ответы на конкретные вопросы

• Решения указанных проблем

• Результаты проекта

• Цели и задачи

• Карты

• События

• Награды и стимулы

Каковы преимущества использования доски идей?

Доски идей предлагают выход для творчества и дальновидного планирования. Вот некоторые из основных преимуществ использования досок идей:

• Визуализация идей. Одним из самых больших преимуществ использования доски идей является то, что она обеспечивает визуальное пространство для планов. Размещение доски идей в месте, которое вы можете часто просматривать, может помочь вам организовать и отслеживать мысли.

• Разнообразный контент: вы можете использовать доску идей, чтобы делиться различными элементами, включая изображения, цитаты и схемы. Любая письменная или визуальная информация, имеющая отношение к вашим мыслям, может быть размещена в цифровой или физической версии.

• Общие идеи: как виртуальные, так и физические доски могут предоставить пространство для совместных идей. Это может быть полезно во время и после собраний сотрудников, особенно с помощью виртуальных досок, которые вы можете обновить в любое время с цифрового устройства.

• Запись мыслей: доски идей предлагают уникальный способ хранения планов, целей и концепций, которые вы можете использовать позже. Они также предлагают специальное место для записи ваших идей, чтобы помочь вам вспомнить важные детали.

• Индивидуальные доски: вы можете персонализировать любую доску словами и изображениями, которые соответствуют вашим целям, добавляя и удаляя элементы по мере необходимости. Перепрофилируйте доску в зависимости от ваших изменяющихся рабочих процессов или посвятите определенные доски определенным темам.

• Равные возможности: при использовании на рабочем месте доски идей дают всем сотрудникам возможность внести свой вклад, независимо от их положения в компании. Это дает всем равный голос в формировании идей, лежащих в основе инициатив компании.

Когда полезно использовать доску идей?

Доски идей являются полезными инструментами для обмена информацией и создания визуального представления мыслей. Вот несколько способов, которыми доски идей помогают отдельным людям и группам обмениваться идеями:

• Креативное планирование: визуальные художники, писатели, режиссеры и другие творческие профессионалы могут использовать доски идей, чтобы выделять сюжетные идеи и художественное вдохновение для своей работы.

• Групповые проекты: совместные доски идей позволяют участникам группового проекта делиться идеями всякий раз, когда они находят вдохновение.

• Управление проектами. Руководители проектов используют виртуальные или физические доски идей для планирования важных сроков.

• Мозговой штурм: доски идей идеально подходят для создания и размещения большого количества идей в одном месте.

• Маркетинговые и рекламные кампании. Специалисты по маркетингу используют доски идей для отслеживания потенциальных клиентов и других показателей для сравнения различных кампаний.

• Дизайн-проекты: доски идей могут помочь профессионалам, занимающимся дизайном, визуализировать пространство, выбор цвета и планировку помещения.

• Образовательные инструменты. Учителя могут создавать доски идей, на которых учащиеся размещают свои размышления о содержании курса.

• Сбор отзывов: доски идей могут предложить место для сбора размышлений сотрудников о содержании встреч, совместных проектах или инициативах компании.

Как сделать доску идей для рабочего места

Использование доски идей на рабочем месте дает всем членам команды возможность поделиться своими мыслями. Это также помогает организовать обратную связь от совместных сессий. Доска идей, используемая в качестве цифрового инструмента или физического пространства, например белой доски, обеспечивает простой способ облегчить творческий ввод. Выполните следующие действия, чтобы настроить доску идей для своего рабочего места:

1. Назовите свой метод

Определите, соответствует ли цифровая или физическая доска вашим потребностям. Если вы работаете с виртуальными командами, онлайн-доска идей может быть лучшим вариантом для обмена контентом в одном месте. Персональные доски идей могут добавить интерес к офисному или студийному пространству, служа визуальным напоминанием о ваших вдохновениях.

2. Запустите свою доску

Как только вы узнаете, какой метод вы хотите использовать, начните создавать свою доску. Компании, предлагающие цифровые доски, обычно позволяют пользователям подписаться на бесплатную версию или перейти на платную доску с дополнительными возможностями настройки и совместного использования. Может оказаться полезным назначить конкретного сотрудника для управления советом.

3. Публикуйте идеи или загружайте контент

После того, как вы настроите свою доску, вы можете начать добавлять контент в свое пространство. Виртуальные доски дают вам возможность публиковать цифровые карточки для заметок или загружать изображения. Представьте доску идей и обозначьте цель использования этого инструмента во время встречи или при общении в офисе. Включите руководство о том, как сотрудники могут делиться своими идеями и какие типы элементов публиковать. Включите крайний срок для досок идей, относящихся к актуальной теме.

4. Организуйте свои идеи

Настройте свои доски идей с выделенными разделами для конкретных путей идей. Создайте столбцы для разделения тем. Виртуальные доски предлагают множество инструментов для настройки ваших сообщений. Разместите эти разделы перед совместной сессией идей или настройте их на основе предложений сотрудников.

5. Делитесь идеями

Разместите свою доску в общей зоне или отправьте ссылку на виртуальную доску, чтобы предоставить доступ всем участникам. Поощряйте участников часто использовать доску, чтобы проверять мнения других и добавлять свои собственные. Некоторые виртуальные инструменты отправляют оповещения всякий раз, когда кто-то добавляет идею на вашу доску.

6. Сохраняйте идеи

Виртуальные доски идей позволяют сохранять контент для цифровых файлов. В отличие от физических досок, вы можете сохранять и загружать определенную доску идей и обращаться к ней в будущем. Если вы используете несколько досок одновременно, рассмотрите возможность сохранения и удаления старых проектов, чтобы избавиться от беспорядка в цифровых учетных записях. Чтобы сохранить физическую доску, сделайте снимок и сохраните его в цифровом виде.