Что такое демонстрационная речь? (И как написать один)

25 апреля 2022 г.

Публичное выступление является важным навыком, а демонстрационные выступления являются одним из типов обычных заданий для публичных выступлений. Демонстрационные выступления информируют аудиторию по теме или инструктируют их по выполнению конкретной задачи, например, по приготовлению рецепта или использованию продукта. Изучение демонстрационных выступлений, их важности и способов их эффективного форматирования поможет вам чувствовать себя уверенно при их выступлении. В этой статье мы объясняем, что такое демонстрационная речь, описываем преимущества ее выступления и перечисляем шаги по форматированию эффективной демонстрационной речи.

Что такое показательная речь?

Демонстрационная речь — это тип презентации, в которой цель оратора — научить аудиторию выполнять задание. Студенты часто произносят демонстрационные речи при выполнении классных проектов, в то время как профессионалы могут выступать с демонстрационными речами, чтобы научить коллег, как выполнять задачу, выделять новый продукт, демонстрировать услуги потенциальным клиентам или предлагать новые продукты инвесторам, заинтересованным сторонам или бизнес-лидерам. Эти выступления эффективны для демонстрации процесса того, как что-то работает, и описания результатов. Вот еще несколько примеров случаев, когда вы могли бы произнести демонстрационную речь:

• Покажите членам вашей команды, как ориентироваться в новом программном обеспечении

• Обучение студентов выполнению процедуры, решению проблемы или использованию оборудования

• Подчеркивание преимуществ использования продукта для вашей целевой аудитории

• Доказательство эффективности процедуры или продукта по сравнению с другим

• Презентация продаваемого товара или услуги для производства или инвестиций руководителям компаний и другим лицам, принимающим решения.

Преимущества показательного выступления

В зависимости от цели вашего выступления демонстрационная презентация может иметь множество преимуществ. В отличие от других типов речей, демонстрации, как правило, более практичны и практические. Вот некоторые преимущества использования этого типа речи при представлении важной информации аудитории:

Подчеркивает практичность

Демонстрационная речь может быть более практичной, чем другие виды речей. Когда вы представляете продукт, программное обеспечение или другой объект или тему, вам может быть проще показать, как они работают, используя их во время презентации. Это позволяет аудитории увидеть работу продукта в режиме реального времени или стать свидетелем того, как вы выполняете шаги процедуры. Когда аудитория может видеть, как вы используете продукт или следуете набору инструкций, им может быть легче следовать или понимать, как работает продукт или процедура, что улучшает их способность к обучению.

Позволяет участвовать

В зависимости от типа презентации вы можете разрешить членам аудитории участвовать в демонстрации. Например, вы можете руководить классом, изучая, как использовать новое программное обеспечение, заставляя каждого члена класса следовать своей собственной программе. Другой вариант — пригласить кого-нибудь из зрителей помочь вам с демонстрацией. Вы можете использовать продукт, который демонстрируете им, чтобы показать, как он работает, или вы можете попросить их следовать вашим инструкциям, чтобы показать остальной аудитории, как использовать продукт, который вы демонстрируете.

Повышает доверие

Это может повысить доверие к вашему продукту или инструкциям, когда ваша аудитория может видеть, как вы их используете в режиме реального времени. Следуя вашей демонстрации, ваши зрители могут получить более глубокое понимание того, как работает элемент или процедура, что может помочь им чувствовать себя более уверенно. Это может побудить клиентов приобрести материал, который вы показываете, инвесторов заинтересовать вашим продуктом, а студентов — взять на себя обязательство следовать вашим инструкциям. Когда ваша аудитория чувствует себя в безопасности и уверена в том, что вы показываете, она с большей вероятностью купится на это.

Как выступать с показательной речью

Эффективное форматирование важно для демонстрационной речи, потому что оно помогает вашей аудитории понять, как работают ваши инструкции или продукт. Вот шаги, как произнести демонстрационную речь:

1. Знайте свою аудиторию и цель

Прежде чем приступить к форматированию презентации, важно сначала понять свою аудиторию и цель. Зная, перед кем вы выступаете и чего они ожидают, вы сможете построить презентацию, отвечающую их потребностям. Например, для обучения учащихся средних классов программированию простого робота может потребоваться другой стиль презентации, чем демонстрация потенциальным клиентам того, как использовать продукт во время демонстрации продаж. Кроме того, рассмотрите цель вашей демонстрации. Хотя демонстрационные презентации, как правило, информативны, вы можете использовать демонстрацию, чтобы проинструктировать, продать или убедить свою аудиторию в чем-то.

2. Объясните ценность демонстрации

Когда вы представляете свою демонстрацию, начните с объяснения ее цели и ценности. Сформулировав, какую пользу презентация приносит аудитории, они могут с большей вероятностью заинтересоваться. Ценность вашей презентации, скорее всего, будет зависеть от того, что вы демонстрируете. Если вы демонстрируете продукт, объяснение аудитории, как он решает проблему, с которой они могут столкнуться в своей жизни, может помочь им понять его важность. Например, вы можете объяснить, как чистящее средство может эффективно удалить пятна с одежды, сэкономив им время и деньги. Студенты могут извлечь пользу из понимания ценности знаний, которые вы представляете.

3. Опишите процесс

Объяснив ценность демонстрации, наметьте, что вы планируете делать и о чем говорить во время презентации. Рассказывая аудитории, чего ожидать от презентации, вы помогаете им подготовиться и более эффективно участвовать в ней. Вы можете дать общий обзор каждого шага демонстрационного процесса, а можете дать более общий обзор, пояснив, что презентация включает в себя краткое введение, демонстрацию, сессию вопросов и ответов и заключение. Если ваша демонстрация требует много шагов, описание каждого из них может помочь подготовить аудиторию. Для краткой презентации вы, вероятно, можете сделать более общий план.

4. Проходите каждый шаг

Затем проведите демонстрацию, выполнив каждый шаг инструкции. В зависимости от типа презентации эта демонстрация может потребовать от вас разбить шаги на подшаги для большей ясности. Если вы демонстрируете сложный процесс, вы можете предложить аудитории задавать вопросы между этапами. Разбивка демонстрации на отдельные этапы, аудитории будет легче следить за каждым этапом описанного вами процесса и запоминать его.

5. Пригласите аудиторию задавать вопросы

После завершения демонстрации спросите у аудитории, есть ли у них какие-либо вопросы. Это позволяет вам уточнить любые шаги, которые могут вызвать путаницу, или вы можете объяснить более подробную информацию о продукте или процедуре для аудитории. Например, при демонстрации нового продукта потенциальные клиенты могут задать вопросы о том, как его приобрести. Во время обучающей демонстрации учащиеся могут попросить разъяснить сложные шаги или получить дополнительную информацию о процедуре.

6. Подведите итоги и завершите презентацию

Завершите демонстрацию кратким резюме. Напомните аудитории о ценности демонстрации и, если необходимо, еще раз наметьте шаги. Это помогает слушателям запомнить значение полученной информации и запомнить наиболее важные этапы выполнения задачи. Подведя итоги, завершите кратким заключением. Это может включать ресурсы о том, как аудитория может узнать больше, или может включать ваши контактные данные, чтобы они могли связаться с вами с дополнительными вопросами, проблемами или комментариями.