Что такое декомпозиция проекта? (Плюс преимущества и советы)

1 июля 2021 г.

Разделение проектов на более мелкие, более управляемые части — эффективный способ выполнения задач командами. Многие эффективные команды используют метод, называемый декомпозицией проекта, для поддержания организованности и производительности при выполнении крупных проектов. Изучение преимуществ декомпозиции проекта может помочь вам решить, подходит ли этот метод для ваших проектов. В этой статье мы обсудим определение декомпозиции проекта, ее общие преимущества и советы по эффективному использованию этого метода.

Что такое декомпозиция проекта?

Декомпозиция проекта — это процесс разделения компонентов большого проекта на более мелкие, более управляемые части, часто называемые результатами. Этот процесс помогает менеджерам легче назначать задачи и помогает в управлении временем и рабочим процессом. По мере того, как члены команды выполняют задачи, связанные с их результатами, они выполняют шаги в декомпозированном рабочем процессе, работая над окончательным завершением всего проекта. Организация таких компонентов часто иерархична и основана на важности каждой задачи или требуемом порядке выполнения.

Преимущества декомпозиции проекта

Вот некоторые из наиболее распространенных преимуществ, связанных с декомпозицией проекта:

Позволяет более точно оценить стоимость и время

Оценивая время и стоимость, необходимые для завершения каждого результата в рамках проекта, менеджеры могут оценить стоимость и время всего проекта. Оценка частей проекта может быть проще, чем оценка всего проекта из-за специфики задач, связанных с каждым этапом процесса. Например, оценка времени и стоимости строительства одной комнаты в одном доме может быть более точной, чем оценка времени и стоимости строительства 50 домов.

Расширяет возможности управления

Декомпозиция проекта позволяет менеджерам лучше направлять свои команды, отслеживать их прогресс и обеспечивать выполнение задач, связанных с долгосрочной целью. Назначая членам команды конкретные задачи, менеджеры могут предоставить подробные инструкции о том, как эффективно выполнять поставленные задачи. Во время выполнения этих задач менеджеры могут контролировать свои команды, чтобы определять проблемы или риски, которые могут возникнуть, а также заметные успехи. Менеджеры также могут устанавливать более реалистичные цели и сроки для своих команд.

Помогает в планировании

Декомпозиция проекта позволяет менеджерам планировать конкретные действия, связанные с каждым результатом, которые способствуют полному завершению проекта. Такой уровень конкретности способствует четкому плану, повышая эффективность проектов. Кроме того, все члены команды, работающие над проектом, в котором используются стратегии декомпозиции, имеют четко определенные обязанности, связанные с каждым конечным результатом, направляя свое поведение и помогая в индивидуальном планировании.

Помогает повысить мотивацию

В декомпозиции проекта результаты выступают в качестве мотиваторов для производительности сотрудников. Достигая более мелких целей, связанных с общим проектом, члены команды могут добиться существенного прогресса, повышая свою мотивацию оставаться продуктивными. Кроме того, установление вознаграждений за выполнение результатов может еще больше мотивировать членов команды оставаться продуктивными.

Недостатки декомпозиции проекта

Вот некоторые возможные недостатки использования декомпозиции проекта:

Снижение независимости

Предоставление членам команды независимости во время проектов может помочь им взять на себя повышенную ответственность за успех проекта и сохранить мотивацию. Декомпозиция проекта часто ограничивает возможности членов команды независимо работать над проектами. Например, после выполнения поставленных задач члены команды могут связаться со своим менеджером, прежде чем получать новые задачи, вместо того, чтобы сразу же работать над следующей задачей.

Требуется обширная командная работа

Для успешной декомпозиции проекта требуется хорошо организованная команда. Каждый член таких команд работает одновременно над выполнением поставленных задач, многие из которых они завершают до того, как команда сможет перейти к следующему набору результатов. Например, команда может завершить дизайн продукта, прежде чем приступить к его производству, что также может привести к потенциальным задержкам или паузам в выполнении задач для определенных членов команды.

Советы по декомпозиции проекта

В зависимости от типа проекта, который вы хотите завершить, определенные стратегии могут быть более эффективными при декомпозиции проекта. Вот несколько советов, которые могут помочь вам в декомпозиции проекта независимо от его типа.

Определите свою сферу

Объем проекта влечет за собой необходимые элементы, которые вы и ваша команда выполняете для завершения всего проекта. Определение этой области позволяет лучше анализировать и разделять части проекта на более управляемые части. Без определения этой области вы можете забыть завершить основные части проекта.

Создавайте визуальные эффекты

Визуальное представление индивидуальных и групповых рабочих процессов может помочь вашим командам оставаться организованными и визуализировать ход выполнения проекта. Визуальные элементы могут включать диаграммы, которые сортируют результаты в требуемом порядке или по этапу проекта, к которому они относятся. Например, вы можете нарисовать рамку вокруг описания результата и нарисовать линию, чтобы показать, что после завершения этого результата ваша команда может перейти к следующему шагу.

Используйте WBS

WBS, или стратегия разбивки работ, — это стратегия, используемая для определения объема проекта и разделения его на управляемые части. Стратегия разбивки работ позволяет сортировать результаты по их важности и создавать визуальные представления шагов, необходимых для завершения всего проекта.

Наиболее распространенными типами стратегий разбивки работы являются ИСР, ориентированные на глаголы, ИСР, ориентированные на существительные, и ИСР с временными интервалами. WBS, ориентированная на глаголы, фокусируется на организации результатов на основе конкретных действий. WBS, ориентированная на существительное, организует результаты на основе конкретных компонентов проекта, а WBS с временной ориентацией распределяет результаты по определенным фазам или периодам времени.

Сосредоточьтесь на пяти фазах

Жизненный цикл управления проектом обычно состоит из пяти фаз: инициация, планирование, выполнение, мониторинг и закрытие. Вы можете разделить результаты на эти этапы или ссылаться на них при создании результатов, чтобы лучше управлять структурой вашего проекта. Эффективная декомпозиция проекта направлена ​​на выполнение всех задач, связанных с этапом планирования проекта, до того, как приступить к этапу выполнения.

Используйте программное обеспечение для управления проектами

Программное обеспечение для управления проектами может помочь вам визуализировать ваши результаты и оставаться организованным на протяжении всего проекта. Эффективные типы программного обеспечения для управления проектами включают диаграммы Ганта, которые не только отражают текущее состояние шагов проекта, но и демонстрируют, как каждый шаг взаимодействует с другими шагами в процессе. Кроме того, многие типы программного обеспечения для управления проектами поддерживают, например, управление временем и рисками.

Сосредоточьтесь на взаимной исключительности

Чтобы создать эффективные результаты, важно, чтобы каждый из них не пересекался и не включал те же задачи, что и другие результаты. Это позволяет каждому члену команды выполнять отдельную часть проекта, при этом гарантируя, что их работа непосредственно способствует завершению всего проекта, а не задачи, которую уже выполнил кто-то другой. Например, два члена команды, которым назначены этапы планирования, связанные с проектом, могут планировать разные части проектов, чтобы их планы не перекрывались.