Что такое центр затрат? Определение, функция и примеры

25 июля 2021 г.

Предприятия должны отслеживать свои расходы и потоки доходов, чтобы создавать точные бюджеты и эффективные бизнес-планы. Одним из аспектов, влияющих на бюджет, является центр затрат, который представляет собой функцию или отдел внутри организации, который не генерирует деньги напрямую. В этой статье мы объясним, что такое центр затрат, почему он важен и как он работает.

Что такое центр затрат?

Центр затрат — это роль или отдел, который стоит бизнесу денег, но сам по себе не приносит дохода. Часто это административные, сервисные и вспомогательные роли. Эти должности нельзя ликвидировать, чтобы сократить расходы, потому что они жизненно важны для бесперебойной работы организации.

Центры затрат могут быть отдельными ролями, такими как уборщики или сотрудники отдела кадров, или целыми отделами, такими как ИТ-отделы или отделы гарантийного обслуживания. Размер центра затрат и количество центров затрат зависит от размера компании и отрасли. Центры затрат перечислены как отдельные подразделения в бизнесе, чтобы можно было легко отслеживать используемые ими ресурсы. Менеджеры несут ответственность за то, чтобы центры работали эффективно и не выходили за рамки бюджета.

Прочитайте больше: Центр прибыли и центр затрат

Типы центров затрат

Существует шесть основных типов центров затрат, которые не приносят прибыли сами по себе, но все они важны для основных функций бизнеса.

1. Безличный центр затрат

Безличные центры затрат имеют дело с оборудованием, машинами или местами. Они могут быть сосредоточены на местах, оборудовании, производстве или машинах. Например, отдел исследований и разработок имеет бюджет на поиск инновационных решений проблем потребителей или разработку новых продуктов.

2. Операционный центр затрат

Центры эксплуатационных затрат связаны с людьми или машинами, занятыми аналогичной деятельностью. Например, ИТ-отделы следят за тем, чтобы оборудование, программное обеспечение и сети работали правильно, надлежащим образом обновлялись и были безопасны.

3. Личные центры затрат

Личные центры затрат имеют дело с конкретным человеком или группой людей. Например, отдел кадров компании работает с несколькими отделами, чтобы решать потребности сотрудников и нанимать их.

4. Центр затрат на продукт

Центры затрат на продукт имеют дело с конкретным продуктом или производственной областью. Например, издательская компания может иметь производственный отдел, отвечающий за фактическую печать ее книг, газет или журналов. У производителя могут быть сборочные, малярные или сварочные цеха.

5. Центр затрат процесса

Центры затрат процесса сосредоточены на конкретном процессе или событии. Например, отделы обслуживания клиентов обрабатывают жалобы клиентов, улучшают качество обслуживания клиентов и управляют любыми гарантиями или скидками, которые могут быть доступны.

6. Центр затрат на услуги

Сервисные центры затрат предоставляют услуги компании. Например, уборщики поддерживают чистоту и порядок в помещениях, чтобы сотрудники могли быть здоровыми, безопасными и продуктивными.

Например, небольшая компания может иметь центр затрат, который представляет собой просто офис-менеджера или бухгалтера, который управляет офисным администрированием и бухгалтерией. В качестве альтернативы многонациональная корпорация может иметь отдельные центры затрат, такие как отдел кадров (HR), бухгалтерия и административный персонал.

Почему важны центры затрат?

Центры затрат важны, потому что эти отделы повышают ценность компании. Эти отделы и роли позволяют остальной части бизнеса получать прибыль. Вот несколько причин, по которым центры затрат важны для управления компанией:

• Они улучшают качество обслуживания клиентов. Отделы обслуживания клиентов помогают клиентам разрешать жалобы, находить продукты и понимать любые гарантии или политики компании. Превосходное обслуживание клиентов повышает ценность компании и может создать базу лояльных клиентов.

• Они обслуживают здания и оборудование. Отделы информационных технологий (ИТ), обслуживающий персонал и вспомогательный персонал помогают обеспечить правильную работу оборудования компании, а также чистоту и безопасность помещений. Эти работники следят за тем, чтобы бизнес мог приносить прибыль, и помогают поддерживать здоровье своих сотрудников.

• Они занимаются исследованиями и разработками. Отделы исследований и разработок находят инновационные решения проблем потребителей и разрабатывают новые продукты.

• Они проводят анализ данных и разрабатывают бизнес-стратегии. Отделы анализа данных и рынка помогают компаниям понять потребительские тенденции и изменения в своей отрасли. Эти отделы предоставляют информацию, необходимую для анализа того, насколько эффективна текущая бизнес-стратегия, и выявления возможностей для улучшения.

• Они решают административные задачи. Эти роли включают в себя офисный персонал, отдел кадров и бухгалтерию. Они следят за тем, чтобы компания точно представляла отчеты и формы, управляла расчетом заработной платы, составлением бюджета и организацией офиса, а также выполняла многие другие важные административные задачи.

Как работают центры затрат?

Учетным центрам присваиваются собственные категории в главной книге, чтобы бухгалтерия могла отслеживать затраты и распределять ресурсы. Менеджеры обычно несут ответственность за бюджет отдела и всех, кто назначен в центр затрат. В их обязанности может входить:

Помощь финансовому и бухгалтерскому отделу в понимании вашего бизнеса

Отдел финансов и бухгалтерии назначит центры затрат в зависимости от потребностей вашего бизнеса и того, как вы тратите свои деньги. Они могут иметь более широкое представление о потребностях в бюджетировании, чем отдельные менеджеры центров затрат, и могут помочь структурировать распределение ресурсов, чтобы оно было более эффективным с течением времени.

Определение процессов центра затрат

Учетные центры должны создаваться с набором параметров, включающих объем их работы и сведения об управлении поставщиками, учетными записями и продуктами. Вы должны иметь четкое представление о процедурах заказа на покупку, о том, какие поставщики утверждены для заказа и как обрабатываются счета-фактуры.

Определение обязанностей руководства

Руководители центров затрат должны нести ответственность за управление бюджетом центра затрат. Эта ответственность должна быть указана в их задачах управления. Вам следует избегать назначения одного менеджера несколькими центрами затрат, если только для этого нет веской причины. Руководители центров затрат также должны иметь четкое представление об основных целях центра затрат, чтобы они могли эффективно управлять выделенным им бюджетом.

Назначение бюджета

Центры затрат должны иметь четкие бюджеты, а менеджеры центров затрат должны отслеживать свои расходы. Это позволяет руководителям центров затрат и финансово-бухгалтерскому отделу понять, какие ресурсы использует каждый центр затрат, как эти ресурсы распределяются внутри центра затрат и какие изменения необходимо внести в следующем финансовом году.

Использование мониторинга центров затрат для снижения затрат

Вы снижаете свои расходы, отслеживая свои центры затрат на предмет неэффективности персонала, перерасхода средств и других дорогостоящих проблем. Данные, которые вы собираете из упорядоченных структур центров затрат, могут помочь при реорганизации и послужить основой для будущих бюджетных ассигнований. Общение методов и целей управления затратами с менеджерами вашего центра затрат очень поможет.

Пример центра затрат

Хорошим примером центра затрат является отдел кадров. Как административный отдел, он не приносит дохода, но обеспечивает бесперебойную работу организации. Отдел кадров отвечает за ввод и хранение информации о сотрудниках, управление жалобами сотрудников, работу с сотрудниками, обработку новых наймов, продвижение по службе и увольнение сотрудников. HR также может выполнять обязанности по набору персонала, обучению и расчету заработной платы.

Если вы организуете отдел кадров как центр затрат, учтите следующее:

• Обязанности, которые возьмет на себя отдел кадров

• Сколько сотрудников потребуется для выполнения возложенных обязанностей

• Ставка заработной платы и льготы для каждой должности в отделе кадров

• Стоимость программного обеспечения и оргтехники

• Утвержденные поставщики канцелярских товаров и других материалов

• Прогнозируемые расходы на техническое обслуживание офисного оборудования

• Общий планируемый бюджет отдела

Менеджер должен иметь опыт работы в отделе кадров, уметь направлять эффективность и помогать персоналу по мере необходимости. Они должны быть в состоянии сбалансировать потребности сотрудников при управлении затратами.

Связанный: Вопросы и ответы: Каковы основные функции и цели HR?