Что такое целостность данных? (с определением и типами)

8 июля 2021 г.

Все организации создают и хранят информацию на разных платформах и должны обеспечивать ее точность. Большинство компаний хранят и обмениваются данными в цифровом виде, а сотрудники регулярно открывают, используют и отправляют информацию, хранящуюся в базах данных. Это может привести к ошибкам, которые могут оказать негативное влияние на организацию, но компании могут предотвратить ошибки и быстро решить проблемы, обеспечив целостность данных. В этой статье мы обсудим, что такое целостность данных, типы целостности данных и риски, связанные с целостностью данных, и как их избежать.

Что такое целостность данных?

Целостность данных — это поддержание данных и проверка их точности и непротиворечивости на протяжении всего их жизненного цикла. Организации поддерживают целостность информации в своих базах данных, ссылаясь на стандарты и настраиваемые процессы, реализованные на этапе проектирования данных. Целостность данных имеет сходство с безопасностью данных, поскольку обе они предполагают сохранение целостности данных. Однако безопасность данных специально защищает данные от внешних атак, а целостность данных ограничивает доступ неавторизованных пользователей.

Типы целостности данных

Существует два типа целостности данных, которые описывают различные процессы, используемые компаниями для обеспечения целостности данных в базах данных. Реляционные базы данных представляют собой простые структуры, которые представляют данные в виде таблиц, тогда как иерархические базы данных используют сложную древовидную структуру для хранения данных в виде записей. Для обеих баз данных требуются процессы, обеспечивающие оба типа целостности данных, в том числе:

Физическая целостность

Физическая целостность относится к методам, которые организации используют для обеспечения возможности хранения и извлечения данных в их полной и точной форме. Чтобы менеджеры данных могли получить данные компании, компания должна предотвратить любые факторы, влияющие на физическую целостность данных и препятствующие доступу. Непредвиденные события, такие как стихийные бедствия и перебои в подаче электроэнергии, могут повлиять на физическую целостность, поэтому специалистам по данным важно предотвращать проблемы, принимая меры для защиты и обеспечения безопасности данных.

Пример: Райан, системный администратор телекоммуникационной компании, знает, что распространенность наводнений в его районе часто приводит к повреждению оборудования, что может нанести ущерб физической целостности данных. Он предотвращает влияние этой проблемы на компанию, поддерживая резервные системы, которые позволяют компании при необходимости использовать резервные системы.

Логическая целостность

В то время как физическая целостность подразумевает возможность хранить и извлекать точные данные, логическая целостность относится к точности и согласованности самих данных. Логическая целостность гарантирует, что данные имеют смысл в своем контексте. К типам логической целостности относятся:

• Целостность объекта: специалисты по данным создают первичные ключи для отдельных точек данных, которые отличают их от других. Это предотвращает дублирование данных и пустые таблицы, которые не имеют значения, в реляционных базах данных.

• Целостность домена. Целостность домена обеспечивает точность каждой части данных в домене или набор допустимых значений. Он также может включать ограничения, ограничивающие определенные типы данных.

• Ссылочная целостность: ссылочная целостность обеспечивает надлежащее хранение и использование данных. Он также может содержать ограничения, предотвращающие дублирование данных, неточности или нерелевантные данные.

• Целостность, определяемая пользователем: пользователи могут определять свои собственные процессы для обеспечения целостности системы. Целостность, определяемая пользователем, может помочь усилить другие меры целостности данных.

Пример: Райану нужно было настроить свою базу данных для защиты своих данных. Он установил ограничения, используя каждый метод логической целостности. Сначала он создал первичные ключи для данных. Затем он установил ограничения на использование внешних ключей, чтобы обеспечить единообразное использование и правильное хранение данных. Затем он разработал ограничения для ограничения и разрешения определенных типов данных в столбцах реляционной базы данных. Наконец, он создал несколько пользовательских ограничений, чтобы обеспечить дополнительную защиту конкретной системы его компании.

Риски целостности данных

Вот несколько факторов, которые могут повлиять на физическую и логическую целостность:

Человеческие ошибки

Когда люди получают доступ к данным, используют их и манипулируют ими, они должны проявлять осторожность, чтобы не повредить их целостность. Некоторые человеческие ошибки, которые могут повлиять на целостность данных, включают:

• Ввод неправильных дат или расчетов

• Дублирование или удаление информации

• Пропущен шаг в процессе

• Неправильно соблюдайте процедуры безопасности

Компании могут предотвратить многие случаи человеческой ошибки, ограничив доступ к данным и предоставив только определенному персоналу разрешение на добавление или изменение данных.

&Ошибки безопасности

Компьютерные вирусы и действия киберпреступников, такие как взлом, шпионское и вредоносное ПО, представляют угрозу для целостности данных. Без адекватных мер безопасности неавторизованные пользователи могут получить доступ к системе и изменить, скопировать или удалить данные. Компании могут защитить целостность данных от этих угроз, наняв специалистов по кибербезопасности для реализации мер безопасности, проведения внутренних аудитов и регулярного мониторинга мер безопасности для подтверждения их эффективности.

Ошибки переноса

Компании сталкиваются с ошибками передачи данных, когда персонал безуспешно пытается отправить информацию из одной базы данных в другую. Обычно это происходит, когда данные существуют только в целевой таблице, но не в исходной. Специалисты по данным могут предотвратить ошибки передачи, внедрив программы обнаружения ошибок и сохраняя записи о каждом добавлении или изменении данных.

Аппаратные дефекты

Оборудование может быть скомпрометировано из-за нормального износа, стихийных бедствий или неправильного обращения, что приводит к сбоям в работе компьютера или сервера. Во время серьезного сбоя данные, содержащиеся на поврежденном оборудовании, могут потерять свою целостность, что затруднит или сделает невозможным доступ или предоставит только частичную информацию. Компании могут предотвратить дефекты оборудования, проводя регулярные проверки оборудования, предоставляя доступ к определенному оборудованию только специалистам по данным и запуская системы резервного копирования на случай шторма или отключения электроэнергии.

Неправильные конфигурации

Неправильные настройки возникают, когда персонал пропускает важные шаги, обеспечивающие безопасность системы и ее данных. Делая пароли слишком простыми, записывая их в очевидном месте и сохраняя их на веб-сайтах на общих компьютерах, хакеры могут легко получить доступ к системе и изменить данные. Компании могут предотвратить неправильные настройки, обучая персонал важности соблюдения мер безопасности и разрешая доступ к данным компании только через программное обеспечение внутренней сети сотрудников, которое запрещает доступ извне к системе и ее данным.