Что такое бюджет производительности? (И как его настроить)

5 декабря 2021 г.

Владельцы бизнеса и высшее руководство должны составлять бюджеты, чтобы их компания преуспела. Хотя у вас могут быть бюджеты на операционные расходы, заработную плату и другие расходы, такие как ежегодные налоги на бизнес, бюджеты по результатам также являются важной частью достижения успеха в качестве организации. Мотивирующим фактором для многих является то, что бюджеты по результатам помогают бизнесу повысить производительность, стать более эффективными и вознаграждать отдельных лиц и группы, которые превышают ожидания.

В этой статье мы определяем бюджет производительности, объясняем, почему они важны, и рассказываем о шагах, которые необходимо предпринять для создания бюджета производительности на рабочем месте.

Что такое бюджет производительности?

Бюджет эффективности — это бюджет, основанный на работе, которую выполняет отдельный человек или отдел в организации, и на том, как их результаты влияют на успех бизнеса. Например, отдел маркетинга компании, которая продает книги по всему миру, может получать определенную часть общего годового бюджета предприятия, потому что этот отдел выполняет свою задачу по обеспечению определенного количества продаж за счет рекламы. Обычно компания выделяет больше денег отделу, который вносит больший вклад в финансовый успех организации.

Компании также используют бюджеты по результатам для мотивации отдельных лиц. Например, компания может начислять бонусы в конце года каждому сотруднику, получившему оценку удовлетворенности клиентов выше среднего. Некоммерческие организации и государственные учреждения также часто используют бюджетирование по результатам как способ оправдать деньги, которые они получают и за которые несут ответственность.

Бюджетирование позиций и бюджетирование по результатам

Двумя основными типами бюджетирования, которые используют организации, являются бюджетирование по статьям и бюджетирование по результатам.

Бюджетирование по статьям включает перечисление расходов в виде статей в электронной таблице бюджета. Вы можете записывать такие вещи, как заработная плата, командировочные расходы, арендная плата за ваше коммерческое здание, вознаграждения работникам, канцелярские товары и оборудование, необходимое для ведения вашего бизнеса. Цель записи этих цифр — показать, на что вы потратите каждый доллар бюджета.

Напротив, бюджетирование по результатам больше ориентировано на достигнутые результаты. Этот тип бюджета показывает, что каждый доллар в бюджете сделает для организации. Эти результаты могут быть любыми: от повышения удовлетворенности клиентов до сокращения количества несчастных случаев на рабочем месте. Вы также можете согласовать бюджеты производительности с выполнением определенных действий, например, заставить учащихся набрать средний балл на комплексном экзамене или подать заявку и получить одобрение на получение гранта.

Почему бюджеты эффективности важны?

Бюджеты производительности могут иметь большое значение на любом рабочем месте, как для организации, так и для всех сотрудников. Бюджет эффективности важен, потому что он:

• Служит мотивирующим фактором. Большинство людей и групп хотят быть вознаграждены за хорошо выполненную работу, и знание того, что на карту поставлен бюджет производительности, может помочь мотивировать их работать над своими целями и сотрудничать со своей командой.

• Дает четкую цель. Сотрудники и команды должны точно понимать, чего им нужно достичь, чтобы заработать свой бюджет на следующий отчетный период.

• Помогает с производительностью. Когда у кого-то есть направление и он чувствует мотивацию, его продуктивность естественным образом возрастает. Это способствует производительности компании и, в конечном счете, ее успеху.

• Привлекает сотрудников к ответственности. В примере с отделом маркетинга, который зарабатывает больше бюджета благодаря своим прямым продажам, каждый сотрудник в группе должен чувствовать определенную ответственность, зная, что его действия напрямую влияют на успех группы. Затем группы работают ближе друг к другу для достижения целей и получения выгоды в команде.

• Обеспечивает прозрачность организации. Когда владельцы бизнеса и другие заинтересованные стороны готовят бюджет, они должны быть прозрачными в отношении распределения ресурсов.

• Улучшает общение. Команда должна работать вместе для достижения целей и следить за тем, чтобы их бюджет использовался, что постоянно улучшает общение. Благодаря эффективному общению команда может достичь своих целей в заранее установленные сроки.

Как установить бюджет эффективности

Если вы хотите настроить бюджет эффективности в своей организации, выполните следующие действия:

1. Ставьте общие цели

Первый шаг в определении бюджета производительности — понять, какова на самом деле конечная цель вашей компании. Когда вы знаете, над чем работаете, вы можете сформулировать более мелкие цели, которые хорошо согласуются. Если вы еще не выбрали всеобъемлющий объект, начните думать о том, что нужно вашей компании, чтобы достичь следующего уровня успеха.

2. Ставьте SMART-цели

Независимо от того, составляется ли бюджет производительности на одного сотрудника или зависит от отдела, команда руководителей должна ставить цели. Следуйте схеме постановки целей SMART, чтобы ваши цели были конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и привязанными ко времени. Когда цели соответствуют этим критериям, они также просты, что полезно для сотрудников, и вы можете легко составить отчет.

3. Проведите оценку

Следующим шагом в установлении бюджета эффективности является завершение последовательных и периодических оценок производительности сотрудника или группы. Несмотря на то, что у сотрудников могут быть четкие цели для работы, в загруженной офисной среде легко потерять представление о том, на чем следует сосредоточиться. Важно проводить эти оценки, чтобы все знали, как у них дела, находятся ли они на пути к достижению целей и есть ли что-то, что они могут улучшить прямо сейчас, чтобы производительность не колебалась.

Во время проведения оценок также может быть хорошей идеей проверить, насколько соблюдаются критерии бюджета эффективности. Вы можете обнаружить, что критерии для бюджета по результатам слишком строгие, а цели труднодостижимы, что может означать необходимость переоценки.

4. Сообщите о результатах

Одним из последних шагов в создании бюджета эффективности является информирование о результатах оценки и о том, как бюджеты эффективности помогли другим и бизнесу в целом добиться успеха.

5. Создайте план повышения производительности

Если сотрудник или группа не соответствуют целям и ожиданиям, с которыми все согласились, рассмотрите возможность создания плана улучшений, чтобы каждый мог взять на себя ответственность за свою работу и продолжать стремиться к достижению следующего уровня.