Что такое бизнес-бюджет (с примером)

29 апреля 2021 г.

Отслеживание доходов и расходов компании может быть важной частью ее финансового успеха. Для управления этой необходимой и сложной задачей большинство предприятий используют бюджет. Бюджет может помочь бизнес-плану и документировать движение денег в их организации, из нее и внутри нее, что может помочь поддерживать общую прибыльность. В этой статье мы дадим определение бизнес-бюджета, обсудим типы бюджетов и приведем пример квартального бюджета, чтобы помочь вам разработать и поддерживать свой собственный.

Что такое бизнес-бюджет?

Бюджет — это финансовый план, используемый предприятиями для отслеживания своих доходов и расходов для прогнозирования будущей прибыли. Предприятия могут захотеть отслеживать, сколько денег тратится на накладные и единовременные расходы, чтобы определить, на что они тратят, чтобы при необходимости сократить расходы и увеличить прибыль. Они также могут использовать бюджет, чтобы помочь определить конкретные области, в которых они могут увеличить свой доход. Компании часто ведут генеральный бюджет, а отделы внутри компании могут создавать свои собственные бюджеты для управления распределением общих финансов компании.

Предприятия могут разбивать свои бюджеты на финансовые периоды, помогать отслеживать финансовое положение и ставить краткосрочные цели. Как правило, бюджет включает один полный год, четыре квартала и отдельные месяцы. Компании часто пересматривают свой бюджет в начале каждого года и переносят финансовый рост и прибыль на следующие годы, чтобы сохранить точную картину движения денег с течением времени. Организации часто используют программное обеспечение для бюджетирования и онлайн-инструменты, чтобы помочь сбалансировать бюджеты и разработать планы бюджетирования.

6 видов бизнес-бюджетов

Вот некоторые из наиболее распространенных типов бизнес-бюджетов:

1. Общий бюджет

Сводный бюджет является основным бюджетным документом бизнеса и содержит все другие бюджеты, финансовые отчеты и документы планирования. Он используется для сбора информации из каждого отдела и потока доходов, чтобы дать бизнес-менеджерам представление о финансовом положении компании.

2. Операционный бюджет

Операционный бюджет отслеживает стоимость всех коммерческих расходов и уравновешивает их с доходом от продажи продукта. Вы можете регулярно обновлять этот бюджет и составлять другие бюджеты, чтобы определять чистую прибыль и делать прогнозы предстоящих продаж. Эти бюджеты могут быть более или менее сложными в зависимости от количества продуктов и сотрудников в бизнесе. Бюджеты, включенные в операционный бюджет, включают:

Бюджет продаж

Бизнес должен знать, сколько денег поступает от продаж, чтобы компенсировать затраты на их операции. Вы можете рассчитать прибыль, используя это число, сбалансированное с переменными и постоянными расходами компании. Например, пекарня может вести учет каждой буханки хлеба, проданной за 5 долларов, и подсчитывать общее количество продаж, чтобы получить общий доход за этот квартал.

Производственный бюджет

Чтобы предсказать прибыль, компания также должна предсказать, сколько запасов нужно произвести. Они могут сделать это, подсчитав запасы, оставшиеся с предыдущего квартала, сколько, по их мнению, они продадут, и сколько запасов они хотят оставить в конце следующего квартала. При расчете того, сколько они будут продавать, они могут захотеть изучить продажи за предыдущие кварталы, чтобы сделать реалистичное и обоснованное предположение. Производственная часть бюджета часто использует единицы измерения вместо валюты.

Чтобы рассчитать производственный бюджет, вы можете использовать следующее уравнение:

Ожидаемое количество единиц продаж + конечные единицы запасов – начальные единицы запасов = производственные единицы

Например, если в пекарне осталось пять буханок хлеба с предыдущего квартала, она планирует продать 10 000 буханок хлеба в следующем квартале и хочет иметь на складе две буханки хлеба, ее производственный бюджет может выглядеть следующим образом:

Стартовый инвентарь: 5 единиц

Прогноз продаж: 10 000 единиц

Конечный инвентарь: 2

Единиц для производства: 9 997

Используя уравнение производственного бюджета, они могут рассчитать 10 000 буханок + 2 буханки – 5 буханок = 9 997 буханок для производства.

Бюджет прямых закупок материалов

Стоимость материалов может быть полезным ориентиром при прогнозировании количества единиц продукции. Вы можете вычесть стоимость материалов из общей выручки предыдущего отчетного периода. Определение стоимости сырья может помочь преобразовать производственные единицы в сумму в долларах, чтобы сбалансировать ее с остальной частью бюджета. Вы можете использовать эту формулу для создания бюджета прямых материалов:

Производственные единицы x стоимость сырья на единицу = стоимость закупленного сырья

Например, пекарне необходимо закупить муку, яйца и дрожжи, чтобы испечь хлеб, и она рассчитывает испечь 9 997 буханок хлеба. Если сырье для пекарни стоит 0,50 доллара за буханку, то 9 997 х 0,50 доллара = 4 998,5 доллара, потраченных на прямые материалы за квартал. Бюджет будет выглядеть так:

Мука: 1000 долларов

Яйца: 2000 долларов.

Дрожжи: 1998,5 долларов США.

Всего сырья: 4 998,5 долларов США.

Производственные единицы: 9 997

Стоимость за единицу: $0,50

Бюджет прямого труда

Предприятия балансируют расходы на оплату труда своих сотрудников с доходами от продаж. Вы можете составить свой бюджет прямого труда, используя эту формулу:

Количество сотрудников х заработная плата = стоимость рабочей силы

Чтобы преобразовать это число в стоимость рабочей силы на единицу, вы можете использовать эту формулу:

Стоимость заработной платы на человека в квартал / количество единиц, произведенных на человека в квартал = стоимость труда на единицу

Например, если в пекарне есть 2 сотрудника, которые зарабатывают 40 000 долларов в год, каждый работник будет зарабатывать 10 000 долларов в квартал. 10 000 долларов x 2 = 20 000 долларов за работу в одном квартале. 10 000 / 4998,5 (количество буханок, которые произведет один работник) = 2 доллара за буханку хлеба. Бюджет будет выглядеть так:

Сотрудник 1: $10 000

Сотрудник 2: $10 000

Общий объем работ: 20 000 долларов США.

Произведено единиц: 4998,5 буханок на одного работника

Стоимость труда на одного работника: $2

Накладные расходы

Предприятия оплачивают арендную плату и коммунальные услуги, а также любые расходы, связанные с продажей и администрированием, и эта категория расходов известна как накладные расходы.

Например, если накладные расходы пекарни, включая арендную плату и коммунальные услуги, составляют примерно 1000 долларов в квартал, они могут вычесть эту сумму из общего объема продаж за квартал. Бюджет будет выглядеть так:

Аренда: $800

Коммунальные услуги: $200

Общие накладные расходы: 1000 долларов США.

Завершение бюджета запасов готовой продукции

Этот бюджет рассчитывает стоимость продуктов, которые были произведены, но не проданы. Вы можете получить стоимость каждого элемента, добавив затраты на производство, рабочую силу и накладные расходы, а затем разделив эту стоимость на количество произведенных единиц.

Получив стоимость каждого предмета, вы можете подумать, сможете ли вы продать достаточное количество единиц, чтобы покрыть свои расходы. Это последний шаг вашего операционного бюджета, потому что он является истинным предсказателем вашего финансового положения.

Следуйте этой формуле, чтобы определить конечный бюджет запасов готовой продукции:

стоимость материалов на единицу + стоимость рабочей силы на единицу + (накладные расходы за квартал / единиц продукции за квартал) = общая себестоимость продукции за единицу.

Например, общая стоимость одной буханки хлеба в пекарне составит 0,50 долл. США + 2 долл. США + (1000 долл. США / 9997 буханок) = 2,60 долл. США за буханку хлеба.

Вы можете умножить стоимость единицы продукции на количество произведенных единиц, чтобы получить общую стоимость операций за период времени. Чтобы узнать, приносит ли ваш бизнес прибыль, вы можете вычесть общую стоимость операций из объема продаж, чтобы узнать, какую прибыль вы получили в этом квартале.

Например, стоимость буханки хлеба для пекарни составляет 2,60 доллара, и они планируют продать 10 000 буханок хлеба в следующем квартале по 5 долларов каждая. Продажи за квартал составят 50 000 долларов, а общие затраты за квартал составят 26 000 долларов, что означает, что чистая прибыль компании составит 24 000 долларов.

3. Денежный бюджет

Предприятия должны планировать, как они тратят свою прибыль в дополнение к своим операционным расходам. Они отслеживают эти транзакции в кассовом бюджете, который отслеживает легкодоступные средства бизнеса, называемые его ликвидными денежными средствами.

Иногда предприятия имеют отрицательную ликвидную наличность в своем бюджете, но это может просто означать, что они вложили средства в будущее своей компании. Отслеживание денежного бюджета может помочь вам предсказать, когда делать эти инвестиции, чтобы у вас не закончились наличные деньги. Они называют это избеганием риска ликвидности.

Чтобы иметь точное представление о том, какие ликвидные денежные средства остаются в конце периода, вам необходимо отслеживать следующие затраты:

Эксплуатационные расходы

Это затраты, которые вы подсчитали в своем операционном бюджете. Они дают вам вашу чистую прибыль и являются базой для того, какие ликвидные деньги у вас есть.

Финансовые затраты

Предприятия часто берут кредиты или имеют кредиторов, которым нужно платить. Это ваши финансовые затраты, и вы можете оплатить их из своих ликвидных денег.

Инвестиционные затраты

По мере роста бизнеса они могут инвестировать в недвижимость или оборудование, чтобы развивать свой бизнес или улучшать свой продукт. Это затраты, которые имеют долгосрочную ценность, и предприятия инвестируют в них, используя ликвидные денежные средства бизнеса.

Вот пример кассового бюджета на примере пекарни:

Начальный баланс денежных средств (сколько ликвидных денежных средств у вас было в начале периода): 10 000 долларов США.

Продажи/кассовые поступления: 50 000 долларов США.

Общий баланс: 60 000 долларов США

Денежные платежи (затраты)

Эксплуатация: -$26 000

Финансы: -$5,000

Инвестиции: -$20,000

Всего наличными платежами: -$51,000

Бюджетный остаток ликвидных денежных средств на конец периода: 9000 долларов США.

4. Финансовый бюджет

Компании используют финансовый бюджет для отслеживания своих инвестиций в активы. Он включает бюджет денежных средств, бюджет капитальных затрат и балансовый отчет, в котором рассчитывается остаточная стоимость бизнеса.

Капитальные затраты — это затраты на покупку и содержание таких активов, как недвижимость и оборудование, а также амортизация их стоимости. Он также учитывает собственный капитал заинтересованных сторон. Более крупные компании, владеющие заводами или транспортными средствами, будут иметь больше капитальных затрат. Небольшие компании могут попытаться избежать их, если их стоимость не компенсируется продажами.

Например, капитальные затраты пекарни могут выглядеть так:

Покупка промышленного миксера: -$900

Техническое обслуживание промышленной печи: -2000 долларов США.

Общие капитальные затраты: -$2900

Когда у вас есть общий бюджет денежных средств и общий бюджет капитальных затрат, вы можете скомпилировать их оба, чтобы сформировать свой баланс, который показывает общие активы бизнеса за период.

Например:

Денежный бюджет: $9000

Капитальные затраты: -$2900

Финансовый баланс: 6 100 долларов США

6. Статический бюджет

Статический бюджет — это план составления бюджета, который используют некоммерческие организации, образовательные учреждения или государственные органы, поскольку их доходы не меняются в начале каждого периода. Они редко меняют этот бюджет в течение года. Он охватывает почти все аспекты бизнес-бюджета; однако в нем не обязательно учитывать продажи, поэтому в бюджете можно прогнозировать большинство расходов и финансовых доходов одновременно, а не обновлять его в течение года.

Пример коммерческого бюджета

Вот полный пример бизнес-бюджета пекарни:

Общий бюджет на второй квартал

Общий остаток за последний квартал/начальный остаток денежных средств: 10 000 долларов США.

Стоимость прямых материалов: -$4998,50

Стоимость рабочей силы: -$20,000

Накладные расходы: -$1,000

Общие эксплуатационные расходы: -25 998,50 долларов США.

Продажи или денежные поступления: 50 000 долларов США.

Финансы: -$5,000

Инвестиции: -$20,000

Всего наличных платежей: -$51,000

Бюджетный остаток денежных средств на конец периода: 9000 долларов США.

Покупка промышленного миксера: -$900

Техническое обслуживание промышленной печи: -2000 долларов США.

Общие капитальные затраты: -$2900

Общий остаток/остаток денежных средств на начало следующего квартала: 6 100 долларов США.