Что такое архивариус? |

29 апреля 2021 г.

Архивариус сохраняет важные записи и документацию, чтобы другие могли просмотреть их позже. Архивариусы важны, потому что они гарантируют, что ценная информация не потеряется в истории. Знание того, что такое архивариус, может помочь вам определить, подходит ли вам этот карьерный путь. В этой статье мы обсудим, что такое архивариус, его рабочие функции и типы материалов, которые они сохраняют.

Что такое архивариус?

Архивариус — это профессионал в области информации, который проводит тщательное исследование различных записей, документов и носителей информации. Затем они оценивают ценность этих материалов, сохраняют их и создают каталог для доступа других людей. Архивисты довольно часто специализируются на материалах, с которыми они работают, и обладают обширными знаниями.

Архивариус также может сосредоточить свои исследования на конкретном историческом периоде. Размер архива может определять роль архивариуса. В небольших архивах некоторые архивисты сохраняют, собирают и хранят все материалы. В более крупных архивах архивариусы обычно отделяются и сосредотачиваются на своей нише.

Должностные обязанности архивариуса

Должностные обязанности архивариуса могут варьироваться в зависимости от его работодателя или направления исследований. Независимо от своей специализации, большинство стремится сохранить материалы в их наиболее первозданном виде. Некоторые записи очень ценны из-за их подлинности и культурного или глобального значения. Обязанностью архивариуса является обеспечение того, чтобы эти конфиденциальные записи не были общедоступны.

В обязанности работника на вакантом месте “Архивариус” также входит:

• Сохраняйте состояние материалов и аккуратно храните их.

• Помогите людям получить доступ к архивным записям и использовать их.

• Помогите сделать записи доступными в различных форматах и ​​на различных носителях.

• Проводить исследования документов, материалов и записей.

• Проверка подлинности и проведение оценок для определения ценности записей.

• Проведение презентаций, экспозиций, экскурсий и выставок.

• Содействовать ведению переговоров и закупке новых архивных документов и материалов.

• Управлять системой, используемой для хранения электронных и цифровых записей.

• Следуйте протоколу для защиты записей, например, для создания их цифровых и пленочных копий.

• Организуйте архивные материалы и соответствующим образом классифицируйте их для облегчения доступа.

Условия работы архивариуса

Многие архивариусы работают в офисе за письменными столами, часами изучая собранные материалы и оценивая их ценность перед тем, как отправить на хранение. Иногда они работают в государственных учреждениях для оказания учебной и справочной помощи. В обычный день большинство архивариусов работают в архивных хранилищах. В архивных хранилищах хранятся записи и архивы. Архивные репозитории находятся в различных условиях, таких как:

• Правительственные агенства

• Генеалогические агентства

• Музеи

• Корпорации

• Университеты

• национальные парки

• Исторические истории

• Больницы

• Религиозные учреждения

• Благотворительность

• Исследовательские объекты

Архивариусы работают самостоятельно и с другими архивистами, историками, ассистентами, стажерами и кураторами в зависимости от задания, проекта или учреждения. Как правило, они работают по обычному графику 40 часов в неделю. Архивариусы могут путешествовать, чтобы проводить экскурсии или проводить семинары и занятия по историческим записям. Они также должны быть в состоянии нести стопки документов и подниматься по лестнице, чтобы добраться до этих документов и хранить их на верхних полках.

Какие материалы хранят архивисты?

Архивариусы ведут большое разнообразие записей с разным уровнем важности, культурной значимости и истории. Вот некоторые примеры материалов, с которыми работает архивариус:

• Аудиозаписи

• Фильмы и фильмы

• Карты

• Фотографии

• Работа

• Рукописи

• Письма

• Дневники

• Журналы

• Правительственные документы

Требования к образованию и подготовке архивариуса

Архивисты должны иметь как минимум степень магистра, один год опыта работы и проходной балл на отраслевом письменном экзамене, чтобы стать сертифицированным архивистом. Для определенных областей архивного дела может потребоваться дополнительное образование в колледже, например, докторская степень. Любая университетская степень обычно должна быть аккредитована Национальной ассоциацией архивов и документации. Степени по следующим предметам являются наиболее выгодными для этой роли:

• История

• История искусства

• Современные и древние языки

• Кино и медиа исследования

• Информатика и менеджмент

• Библиотечное дело

• Политическая наука

• Государственное управление

• Архивные исследования

• Ведение документации

Студентам, желающим работать архивистами, часто приходится приобретать определенный опыт посредством стажировок и волонтерской работы. Также может потребоваться курсовая работа с упором на управление записями и архивами. Получение добровольной сертификации может помочь расширить возможности соискателя, хотя такие полномочия не являются обязательным требованием для работы в этой области карьеры.

Важные навыки и характеристики архивариуса

Архивариусы обладают множеством социальных навыков и технических навыков, которые делают их высококвалифицированными в своей работе. Архивариусы обычно воплощают в себе элементы любознательности, очень методичны и организованы в отношении процедур своей работы. Несмотря на то, что они выполняют много самостоятельной работы, они также обычно должны знать, как сотрудничать с другими членами команды.

Некоторые дополнительные навыки, которыми вы можете ожидать от архивариуса, включают:

• Ориентация на детали: работа архивистов очень ориентирована на детали, поскольку они обрабатывают и управляют большими объемами материалов и записей, многие из которых хранятся в цифровом виде. Чтобы обеспечить точность, они должны четко осознавать свою производительность при перемещении по сложным базам данных.

• Навыки в области ИТ: Архивариусы работают со многими информационными системами и инструментами управления. Им необходимо иметь определенный уровень технических знаний и опыта, чтобы они могли эффективно проводить независимые исследования и работать с программами электронного документооборота.

• Коммуникативные навыки: им нужны исключительные коммуникативные навыки, чтобы работать с широкой общественностью и точно передавать свои исследования и информацию другим.

• Аналитические навыки. Архивариусы обладают сильными аналитическими способностями для оценки материалов и определения их происхождения, стоимости и состояния, прежде чем они решат их сохранить.

Архивариус против консерватора

Архивариусы сосредоточены в первую очередь на сохранении содержания исторически значимых записей и документов. И наоборот, консерваторы больше внимания уделяют сохранению физической целостности записей. Таким образом, реставраторы имеют дело в первую очередь с физическими объектами, такими как артефакты, образцы и произведения искусства. Они стремятся уменьшить износ этих предметов. В то время как архивариус обычно стремится сохранить содержание материала, реставраторы используют рентгеновские лучи, микроскопы, специальные системы освещения и химические испытания, чтобы сохранить форму объекта.

Перспективы работы для архивариуса

Согласно Бюро статистики труда США, прогнозируемый общий уровень занятости архивистов увеличится на 11% в период с 2019 по 2029 год. Этот ожидаемый темп роста намного выше, чем общий средний показатель для других профессий. Архивисты представляют собой относительно небольшую группу сотрудников, поэтому ускоренный рост может создать только дополнительные 600 новых рабочих мест в течение десятилетия.

Это увеличение новых возможностей трудоустройства связано с более высоким спросом на сотрудников, которые могут вести, организовывать и делать записи доступными для общественности. Поскольку внедрение технологий и цифровой инфраструктуры продолжает расти, электронные записи становятся все более распространенными. Архивариусы, специализирующиеся на управлении электронными записями, могут увидеть большие возможности благодаря этому быстрому технологическому сдвигу в способах хранения и сбора данных.

Архивы, получающие финансирование от федерального правительства, могут столкнуться с изменением возможностей трудоустройства. Увеличение или уменьшение бюджета может повлиять на эти прогнозы.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.