Что такое Agile-отчетность? (Определение и как заполнить)

16 сентября 2021 г.

Отчетность может быть отличным способом информировать людей о ходе проекта и подготовиться к принятию важных решений в будущем. Одним из типов отчетов, в котором часто участвуют компании, является гибкая отчетность, в которой используются программное обеспечение и специальные методы анализа и отображения данных. Если вы работаете в сфере управления проектами или на рабочем месте, выполняющем большое количество проектов, вы можете рассмотреть возможность изучения agile-отчетности, чтобы использовать ее на благо своей команды. В этой статье мы определим, что такое гибкая отчетность, и рассмотрим некоторые шаги, как ее выполнить.

Что такое Agile-отчетность?

Гибкая отчетность — это метод анализа и обмена информацией о компании с использованием специального программного обеспечения и методов отчетности. Многие компании используют agile-отчеты для оценки своей эффективности, потому что они предлагают несколько способов отслеживания прогресса и обмена обновлениями с заинтересованными сторонами.

Есть две основные категории agile-отчетов, в первой из которых рассматривается, как делиться подробностями и ходом выполнения конкретного проекта с людьми, не принимающими участия в производственном процессе. Второй тип Agile-отчетов фокусируется на более конкретных деталях и предоставляет анализ, который члены команды могут использовать для обоснования своих будущих решений, таких как создание бюджетов и установление сроков.

Почему гибкая отчетность важна?

Agile-отчетность может быть важна по многим причинам, например, она дает менеджерам проектов возможность общаться с людьми, которые не участвуют в проекте, об их прогрессе. Это может быть особенно ценно для компаний, которые часто выполняют проекты для заинтересованных сторон, поскольку они могут использовать гибкие отчеты, чтобы информировать всех, кто может быть заинтересован в проекте, о том, как он продвигается. Еще одна причина, по которой гибкая отчетность может быть важна, заключается в том, что она может гарантировать, что все в команде имеют одинаковую информацию о проекте.

Например, команда может создать agile-отчет, чтобы определить, какой объем работы они обычно выполняют за определенный период времени, и использовать эту информацию для установки новых сроков в соответствии с их текущими тенденциями и поделиться ими со всеми участниками.

Как заполнить Agile-отчетность

Вот несколько шагов, которые вы можете использовать, чтобы принять участие в гибкой отчетности на своем рабочем месте:

1. Подумайте о своей цели и задачах для отчетности

Первый шаг в составлении agile-отчета — определить, почему вы хотите его создать. Это связано с тем, что отчет часто может быть наиболее эффективным, когда у него есть конкретная цель или цель, например, определение вех для отслеживания прогресса или определение того, как быстро команда может завершить определенный проект. Знание причины создания отчета также может помочь вам выбрать тип отчета для использования, поскольку определенные форматы гибких отчетов могут быть наиболее эффективными, когда они учитывают определенные типы данных.

Размышляя о своей цели и задачах, вы можете просмотреть детали, например, какие аспекты команды вы хотите улучшить и почему вы хотите поделиться определенной информацией о проекте.

2. Определите, какие данные вы хотите сообщить

После того, как вы обдумаете причины для отчета, может быть полезно подумать о конкретных данных, которые вы хотите включить в свой agile-отчет. Поскольку в компании может быть несколько источников и типов данных, которые руководители могут счесть важными, определение конкретной области, на которой следует сосредоточиться, может сделать ваш отчет конкретным и ясным. Например, если компания хочет оценить свой производственный процесс, она может создать гибкий отчет, в котором учитываются такие показатели, как время, необходимое для производства определенного количества единиц продукции. Вот некоторые другие показатели или типы данных, которые вы можете использовать для гибкого отчета:

• Реализм вех в проекте

• Эффективность разработки продукта

• Качество производимых вещей

• Наличие дефектов

• Объем работы, оставшейся в проекте

3. Определите аудиторию вашего отчета

Рассмотрение предполагаемой аудитории вашего Agile-отчета может быть особенно важным шагом, поскольку компании обычно используют эти отчеты по-разному в зависимости от того, кто их собирается читать. Например, производственная группа может составить agile-отчет с намерением показать его руководителям компании для проверки их эффективности. Компания также может использовать agile-отчет, чтобы поделиться с заинтересованными сторонами прогрессом в конкретном проекте.

Думая о том, кто является вашей целевой аудиторией, вы можете сосредоточиться на форматировании отчета в соответствии с тем, кто может его прочитать, например, используя технический язык в отчете, предназначенном для менеджеров компании, или включение только основных сведений в отчет, предназначенный для внешних читателей.

4. Создайте вехи для отчетности

Еще одним ключевым элементом создания гибкого отчета является определение того, когда вы хотите поделиться отчетом с предполагаемыми читателями. Например, одна команда может подготовить agile-отчет, который они планируют отправить заинтересованным сторонам по завершении проекта, а другая команда может написать отчет для отслеживания прогресса, который они хотят отправить в середине проекта.

Определение того, когда вы хотите сообщить, также может помочь вам определить, какой метод отчетности вы хотите использовать. Это связано с тем, что различные типы гибких отчетов могут быть наиболее эффективными в зависимости от этапа проекта, на котором они создаются.

5. Выберите метод

После того, как вы узнаете подробности и сроки своего отчета, вы сможете выбрать способ отчета. Существует несколько различных типов agile-отчетов, каждый из которых может дать отличное представление о производительности компании или команды. Вот несколько распространенных методов, которые вы можете использовать для составления гибкого отчета:

• Резерв продукта

• Скорость спринта

• Хронология процесса элемента

• График выгорания

• Диаграмма выгорания

• Профиль пользователя

• Суммарная блок-схема

• Хронология статуса

6. Заполните отчет и поделитесь им

После определения типа гибкого отчета, который вы хотите создать, вы можете ввести свои данные для завершения отчета. Обычно это включает использование определенного программного обеспечения для добавления данных и создания диаграмм или графиков, которые их представляют. Затем вы можете поделиться своим отчетом с кем угодно, кто захочет его прочитать.