Что такое Agile-команда?

Непрерывное улучшение — это термин, который многие организации используют, чтобы подчеркнуть необходимость разработки и улучшения продуктов и услуг для лучшего удовлетворения потребностей своих потребителей. Эти требования к усовершенствованию перерастают в проект, который необходимо завершить, или в продукты или решения, которые необходимо создать для своих клиентов. Если вы работаете в компании, которая регулярно управляет проектами, вы можете подумать о том, как может быть полезно внедрение гибкой команды. В этой статье мы обсудим, что такое Agile-команда, и некоторые способы создания специализированных команд для улучшения разработки продукта.

Что такое agile-команда?

Agile-команда — это группа людей, обычно от 5 до 11 человек, которая создается для разработки определенного продукта или решения. Они могут полностью выполнить гибкий проект от концепции до завершения, при этом каждый участник выполняет различные обязанности по проекту. В эту команду входят люди из разных отделов, эффективно создавая межфункциональную команду, которая может быстро предоставить продукт или услугу в короткие сроки. Некоторые отделы, которые могут включать в себя команду:

• Информационные технологии (ИТ)

• Операции

• Маркетинг

• Продажи

• Повышение квалификации

• Безопасность

• Согласие

Что такое agile-проект?

Гибкий проект — это повторяющийся подход к управлению проектами, который разбивает большие проекты на более мелкие, более управляемые проекты. Компании могут выполнять эти небольшие проекты за короткие промежутки времени, что в конечном итоге ускоряет завершение более крупного проекта. Agile-проекты также позволяют компаниям быстро адаптироваться к изменяющимся требованиям проекта и улучшать рабочий процесс.

Каковы преимущества использования гибкой команды?

Существует несколько преимуществ создания гибкой команды в вашей организации, главное из которых заключается в том, что она может значительно сократить сроки выполнения проектов. Этот подход также повышает производительность и удовлетворенность сотрудников, сокращая время, затрачиваемое на встречи, планирование и документирование. Поскольку команда может добиваться результатов и быстро адаптироваться, они с большей вероятностью быстрее выведут продукты на рынок. Руководители высшего звена также могут обнаружить, что у них есть дополнительное время для участия в задачах, не связанных с управлением проектами, поскольку команда выполняет эти обязанности по управлению проектами.

Роли в agile-команде

Хотя каждый член команды может быть из разных отделов, в каждой agile-команде есть несколько ключевых ролей, которые гарантируют, что проект будет идти по плану и соответствовать целям продукта. Две ключевые роли в большинстве agile-команд — это скрам-мастер или руководитель группы и владелец продукта, у которых есть разные роли для поддержки эффективности команды. Некоторые из этих обязанностей каждого члена включают в себя:

Скрам-мастер или тимлид

Эта роль в значительной степени поддерживает потребности agile-команды и может помочь научить команду самоуправлению. Они могут помочь команде сосредоточиться на достижении результатов проекта, устраняя препятствия на пути выполнения проекта, создавая высокопроизводительную среду и поощряя непрерывное развитие проекта. Некоторые другие обычные обязанности этой роли могут также включать планирование встреч и соблюдение сроков проекта.

Владелец продукта

Основная цель владельца продукта — убедиться, что созданный продукт или услуга соответствуют требованиям клиента или компании. Они могут действовать как заказчик во время совещаний по проекту и отвечать на вопросы команды, чтобы дать направление и внести ясность. Видение продукта и дорожная карта также входят в компетенцию владельца продукта, чтобы обозначить конкретные требования проекта.

Члены команды

Члены команды составляют остальную часть гибкой команды и могут иметь различные роли и навыки в самой команде. Некоторые роли, которые могут выполнять эти члены команды, включают разработку, программирование, маркетинг или юриспруденцию. Хотя они могут выполнять разные роли, все члены команды несут ответственность за своевременные результаты.

Каковы обязанности эффективной и гибкой команды?

Хотя у конкретных agile-команд могут быть дополнительные обязанности, адаптированные к их конкретному типу, есть некоторые общие обязанности, которые будут у большинства agile-команд. Некоторые из этих обязанностей включают в себя:

• Сотрудничайте с владельцем продукта.

• Примите участие в планировании проекта.

• Разработка и согласование целей и задач.

• Оцените размер и объем проекта.

• Запросите обратную связь.

• Исследуйте, проектируйте и создавайте прототипы продуктов.

• Внесите изменения в продукт.

• Протестируйте характеристики продукта.

• Разверните продукт на стадии подготовки и производства.

Как создать agile-команду

Чтобы создать эффективную, гибкую команду, вы должны сначала понять различные компоненты гибкой команды. Эффективная, гибкая команда должна быть в состоянии определить миссию проекта, построить проект, протестировать созданный продукт, а затем развернуть продукт или услугу, где это применимо. Хотя каждая agile-команда может состоять из разных членов команды, они обычно проходят следующие этапы группового развития:

1. Установите параметры проекта

Прежде чем создавать agile-команду, знание целей и результатов проекта может помочь вам создать более эффективную agile-команду. Некоторая важная информация, которую вы можете рассмотреть, может включать объем проекта, цели, результаты, необходимые отделы и ожидания клиентов. Эта область также может позволить вам определить любые разъяснения по проекту, необходимые от заказчика до создания команды.

2. Определите состав команды

Как только вы закончите определение проекта и его масштаба, вы можете приступить к созданию своей гибкой команды. В зависимости от конкретных целей проекта размер вашей команды может варьироваться от пяти до 11 человек из множества отделов. Чтобы создать свою команду, вы можете обратиться к руководителям отделов за предметными экспертами или определить людей, которых вы хотите собрать вместе.

3. Проинформируйте команду о целях и результатах проекта.

Передача информации о проекте является жизненно важным шагом для обеспечения того, чтобы команда создавала решения, отвечающие потребностям заказчика. Этот шаг также может помочь предоставить разъяснения по проекту, поскольку члены команды задают вопросы или решают проблемы, связанные с проектом. Передавая информацию о проекте, вы можете установить ожидания от проекта и помочь сохранить проект в соответствии с его целями и сроками.

4. Обеспечьте надзор и вклад

После того, как вы создадите свою команду и передадите информацию, вы можете отойти в сторону и обеспечить минимальный надзор, поскольку руководители групп и владельцы проектов будут обеспечивать непосредственное управление проектом. Регулярная проверка с руководителями и владельцами групп может помочь убедиться, что проект идет по плану, не отвлекая команду от ее целей. Это также может дать вам представление о ходе проекта для передачи информации вашему клиенту.

Какие бывают agile-команды?

Организация может организовать создание определенных типов команд для достижения определенных результатов. Хотя каждая команда по-прежнему будет приносить пользу и результаты конечному потребителю, они могут использовать свой подход к проекту по-разному. Четыре типа agile-команд включают в себя:

Потоковые команды

Команды, ориентированные на потоки, сосредоточены на предоставлении непрерывного потока ценных результатов для создания, запуска или поддержки конечного продукта или решения. Команды, ориентированные на поток, имеют ключевое преимущество в построении прочных отношений с клиентами, которых они обслуживают, что дает им уникальное понимание конечной цели проекта. Эти типы команд обычно являются частью более крупной общей команды и могут сосредоточиться на конкретных компонентах создания продукта.

Команды сложных подсистем

Команды сложных подсистем — это небольшая группа специалистов, обладающих определенными навыками или знаниями в технической области, необходимой для разработки продукта или решения. Эти команды могут углубляться в более сложную структуру компонента проекта, что может привести к перегрузке других команд из-за сложного характера требований. Некоторые структуры, в которых этот тип команды может преуспеть, — это узкоспециализированные системные компоненты, элементы с высокой стоимостью отказа или специальные алгоритмы для предметной области.

Команды платформы

Организации создают команды платформы для поддержки когнитивной нагрузки на другие команды, такие как команды, ориентированные на поток. Они могут обеспечить более высокий уровень внутренней сервисной поддержки для других команд, что может ускорить доставку продуктов от этих других команд. Многие услуги, предоставляемые командой платформы, должны быть задокументированы, просты в использовании и применимы ко многим возможностям.

Включение команд

Вспомогательные группы — это еще одна группа поддержки, помогающая другим командам, ориентированным на поток или сложные подсистемы. Их основная цель — помочь командам ознакомиться с конкретными подсистемами или платформами и расширить навыки и необходимые возможности. Организации могут создавать эти команды для определенной цели, а затем выводить их из эксплуатации, чтобы вернуться к своей обычной работе.