Что означает сорсинг? (с типами и советами)

25 марта 2022 г.

Приобретение ресурсов и обеспечение оптимальной стоимости бюджета требует времени, исследований и эффективных стратегий для достижения успеха. Признание процессов и методов, связанных с поиском поставщиков, дает лучшее понимание того, как эффективно выбирать источники, и факторов, влияющих на цепочки поставок. Если вы хотите обеспечить эффективность затрат в рамках своих бизнес-процессов, может быть полезно узнать больше о поиске поставщиков. В этой статье мы даем определение источникам, перечисляем их различные типы, описываем, как эффективно использовать источники, и обсуждаем, когда их использовать.

Что означает источник?

Сорсинг — это процесс и решения, связанные с поиском и выбором предприятий, поставщиков, специалистов и систем на основе набора потребностей и критериев. Sourcing направлен на выявление, оценку и переговоры о приобретении необходимых материалов и других активов компании. Процесс поиска включает в себя исследование, общение, переговоры и заключение контрактов с поставщиками или кандидатами.

Почему сорсинг важен?

Поиск источников важен для обеспечения того, чтобы полученные материалы или ресурсы выполняли свои желаемые функции. Процесс поиска также определяет, какие поставщики и каналы предлагают варианты, соответствующие бюджету команды или всей компании и стандартам качества организации. Исследование, связанное с поиском источников, позволяет организации определить и обеспечить наиболее эффективный с финансовой точки зрения способ приобретения материалов.

8 видов сорсинга

Вот восемь типов сорсинга, которые организация может внедрить:

1. Аутсорсинг

Аутсорсинг — это процесс заключения контракта с внешней организацией на поставку товаров или услуг. Например, организации иногда передают услуги или товары из-за рубежа по более низким ставкам. Аутсорсинг требует составления, обсуждения и закрытия различных контрактов между организациями и поставщиками.

2. Инсорсинг

Инсорсинг относится к организации, использующей собственный внутренний персонал и ресурсы для получения услуг, ранее переданных на аутсорсинг. Инсорсинг может устранить плату или задержки, которые могут возникнуть при аутсорсинге, и предоставить организации более высокий уровень контроля над своими процессами и производством ресурсов. Этот метод предполагает наем и обучение нового персонала или целых отделов.

3. Единый источник

Единый источник предполагает, что компания выбирает только одного поставщика для предоставления своих материалов, несмотря на то, что у нее есть много вариантов. Это может предложить эксклюзивность продукта и отличить продукты от конкурентов. Это также уменьшает количество переговоров и контрактов, необходимых для получения ресурсов, ограничивая количество поставщиков и продавцов.

4. Рядом с источниками

Ближайший сорсинг происходит, когда бизнес перемещает свои производственные мощности ближе к месту распространения своего конечного продукта. Это сокращает время, затрачиваемое на ожидание во время операций цепочки поставок, и может снизить стоимость транспортировки материалов и товаров. Это также увеличивает контроль над производственным процессом и сводит на нет риск задержек или проблем с транспортировкой.

5. Вертикальная интеграция

Вертикальная интеграция — это соглашение, при котором компания приобретает и контролирует собственную цепочку поставок. Этот процесс берет операции, обычно выполняемые двумя отдельными компаниями, и помещает их под контроль одной организации. Этот метод также оптимизирует объем контроля и фиксирует стоимость этапов производства и ресурсов.

6. Совместное предприятие

Поиск через совместное предприятие состоит из объединения организаций с другой компанией для объединения ресурсов и совместного предоставления ресурсов. Совместное предприятие обычно включает организацию, инвестирующую в акции другой компании как способ получения их поставок и продукции. Он направлен на создание взаимовыгодных отношений и обмена для обеих организаций.

7. Рекрутинг

Компании также находят потенциальных кандидатов на работу, используя методы поиска. Рекрутеры могут использовать сайты вакансий и контакты для поиска специалистов, которые могут работать на них. Поиск кандидатов на работу, а не ожидание заявок, может повысить эффективность и качество решений о найме за счет поиска кандидатов, которые уже обладают необходимыми навыками, интересами и опытом.

8. Оптовая торговля

Оптовая закупка — это метод, при котором розничный продавец или дистрибьютор закупает товары в больших количествах по сниженным ценам. Оптовые поставки требуют возможности хранить большое количество материалов до тех пор, пока вы не сможете их использовать или перепродать. Многие крупномасштабные операции используют оптовые поставки для снижения затрат и приобретения ресурсов оптом.

Советы по эффективному поиску поставщиков

Вот несколько советов, которые вы можете использовать для разработки и применения эффективных процессов поиска поставщиков:

• Спланируйте стратегию снабжения**:** Специалисты и менеджеры по снабжению могут использовать ряд моделей стратегии снабжения. Наличие структурированной и последовательной модели для отображения и сравнения ваших исследований из разных источников делает процесс принятия решений более простым и логически последовательным.

• Сеть: рекрутеру или специалисту по поиску полезно знать и поддерживать отношения с другими участниками цепочки поставок или с потенциальными кандидатами на работу. Создание сети с теми, кто работает в различных областях, может дать представление об изменениях, возможностях и процедурах, которые могут повлиять на всю организацию.

• Учитывайте местоположение: поиск и организация цепочек поставок в значительной степени зависят от местоположения. При определении потенциальных поставщиков важно рассчитать и учесть время, стоимость и риск транспортировки товаров между объектами.

• Постоянно переоценивайте: рынок материалов и ресурсов постоянно колеблется из-за спроса и предложения. Оценка изменений в ценах и качестве на протяжении всего производственного процесса и постоянный поиск лучших вариантов могут помочь определить области, в которых вы совершаете дополнительные расходы.

Когда использовать сорсинг

Организации используют процессы сорсинга для самых разных целей. Вот несколько примеров использования сорсинга:

Найм персонала

Когда организация стремится набрать больший штат и интегрировать новых членов, она может использовать поиск и набор персонала. Активный поиск и набор членов ускоряет процесс найма и обучения, находя кандидатов, которые уже понимают роль. Поиск кандидатов может обеспечить лучшее понимание навыков и квалификации для этой роли и выделить оптимальные доступные варианты.

Создание новых отделов

Организации, работающие над добавлением и развитием новых отделов или областей специализации, используют поиск ресурсов для поиска как ресурсов, так и персонала. Составление списка ресурсов и критериев, необходимых для создания нового отдела, может помочь на этапах планирования и приобретения. Поиск поставщиков важен на этом этапе, чтобы гарантировать, что новый отдел может соответствовать финансовым стандартам и стандартам качества создавшей его организации.

Сокращение бюджетов цепочки поставок

Поиск поставщиков может быть полезен при поиске способов сократить расходы в бюджете цепочки поставок. Поиск новых поставщиков или внедрение внутренних производственных изменений посредством поиска поставщиков может выявить области перерасхода или дополнительных сборов. Если потребуются изменения бюджета, это может помочь оценить и изучить новые методы и варианты поиска поставщиков.

Предложение новых услуг или продуктов

Новые услуги и продукты требуют дополнительных или обновленных материалов. Исследование и поиск новых материалов помогает организации на этапах планирования, ценообразования и разработки. Поиск и заключение контрактов с поставщиками, производителями и дистрибьюторами может помочь в этом процессе.