Что означает прогресс статуса HR? (с типами)

25 марта 2022 г.

Отделы кадров в компаниях или бюро по подбору персонала часто по-разному отслеживают статус каждого кандидата при приеме на работу. Это может помочь определить, от каких кандидатов им может понадобиться информация и какие из них наиболее квалифицированы. Изучение некоторых из этих статусов прогресса может помочь вам понять, на каком этапе процесса найма вы находитесь. В этой статье мы рассказываем, что означает прогресс в статусе HR, обсуждаем различные типы статусов HR и даем советы, которые вы можете использовать для проверки своего статуса.

Что такое прогресс статуса HR?

Статус отдела кадров — это то, насколько далеко ваше заявление о приеме на работу находится в процессе найма. Этот прогресс также может означать, что компания просматривает записи интервью, проверяет рекомендации или просматривает другую соответствующую документацию. Поскольку многие компании используют порталы для найма, у них часто есть несколько статусов по умолчанию, которые они могут выбрать во время этого процесса, чтобы отслеживать свой собственный прогресс и обновлять кандидатов.

Типы статусов прогресса HR

Существует несколько распространенных статусов прогресса отдела кадров, в том числе:

Подано или получено

Часто, когда вы подаете заявление о приеме на работу, первый статус может означать, что компания получила ваше заявление. Это означает, что они получили вашу заявку, но она может быть в очереди на рассмотрение. На этом этапе менеджеры по найму или рекрутеры могут получить доступ ко всей вашей документации по найму. Они могут связаться с вами, если им потребуется здесь дополнительная информация или подтверждающие документы.

Неполное приложение

Вы можете получить обновление статуса для «неполной заявки», если требуются дополнительные документы. Например, если вы отправили две рекомендации, когда вакансия требовала трех, портал найма все же может разрешить вам подать заявку. После просмотра менеджер по найму может заметить, что им нужно больше. Вы можете получить уведомление по электронной почте или связаться с менеджером по найму, чтобы уведомить вас о том, что вы можете отправить недостающие материалы, чтобы они могли продолжить рассмотрение вашей заявки.

В ходе выполнения

«В процессе» часто означает, что отдел кадров получил от вас необходимые документы и детали. Это может быть обычным статусом, поскольку отдел найма проверяет ваши учетные данные, рекомендации и другие необходимые документы. Иногда этот статус может быть более подробным и указывать, что ваша заявка находится «на рассмотрении», поскольку отделы по найму анализируют каждого кандидата. Это может быть статус, в котором ваша заявка остается в течение нескольких недель, в зависимости от того, сколько документов необходимо просмотреть менеджерам по найму или сколько кандидатов.

Интервью

Статус «собеседование» может означать, что менеджер по найму надеется узнать больше о вас как о кандидате. Они могут связаться с вами перед обновлением этого статуса, чтобы вы знали о следующих шагах. Это может включать телефонные интервью или формальные личные интервью, в зависимости от процесса найма компании. Некоторые компании могут обновить этот статус, чтобы показать, что они проводят собеседование с несколькими кандидатами, а не конкретно с вами на должность, и может быть несколько кандидатов, готовящихся к собеседованию.

Позиция закрыта

Иногда вы можете увидеть статус закрытия позиции в статусе прогресса отдела кадров. Могут быть и другие варианты этого сообщения, например «позиция отозвана» или «позиция занята». Если компания отзывает должность, она может переложить обязанности, чтобы другие сотрудники разделили определенные обязанности. Если вы видите статус «позиция заполнена», это часто означает, что они нашли другого кандидата.

Для будущего рассмотрения

Этот статус прогресса может указывать на то, что компания хочет подать ваше заявление на будущую роль. Хотя это часто означает, что они предпочитают другого кандидата, это может означать, что они думали, что у вас есть надлежащая квалификация. При этом они могут предупредить вас о потенциальных возможностях, и вы можете не подавать новую заявку каждый раз.

В шорт-листе

Включение в шорт-лист может быть положительным статусом в системе прогресса отдела кадров. Часто это означает, что кандидат успешно прошел этапы набора, имеет соответствующую квалификацию и часто успешно проходит собеседование. После этого вы можете принять участие в более подробном собеседовании, где кандидатов проверяют больше, чем на стандартном собеседовании. Хотя статус в шорт-листе может быть конкурентоспособным, это может означать, что вы близки к получению работы.

Прогресс завершен

Завершенный прогресс часто является последним статусом в процессе подачи заявления о приеме на работу. Часто это означает, что они выбрали вас в качестве своего кандидата, и вы переходите к этапу адаптации. Могут быть дополнительные требования или документы, которые необходимо подписать вместе с условиями найма, прежде чем приступить к работе в новой роли.

Как проверить свой прогресс в статусе HR

Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы проверить статус вашего отдела кадров:

1. Проверьте объявление о вакансии

Прежде чем обращаться в отдел кадров компании, вы можете сначала проверить объявление о вакансии. Если компания удалила его со своей карьерной страницы или других ресурсов, возможно, они выбрали другого кандидата. Часто компании публикуют информацию об ожидаемой продолжительности рассмотрения кандидатов, поэтому вы можете просмотреть ее, прежде чем связываться с ними. Например, если в нем говорится, что вы можете ожидать ответа в течение тридцати дней, вы можете запросить дополнительную информацию.

2. Свяжитесь с компанией по телефону или электронной почте

Если в объявлении о вакансии или на сайте компании есть контактная информация, вы можете отправить им электронное письмо. Это может быть официальное последующее электронное письмо, в котором вы снова выражаете интерес к вакансии, делитесь информацией о подаче заявки и рассказываете, как они могут отправить вам дополнительную информацию. Вы можете использовать это как еще одну возможность выделить любые краткие достижения, которыми вы хотите поделиться. Если вы свяжетесь с ними по телефону, вы можете подготовить краткий рассказ о том, почему вы заинтересованы и как вы подходите.

3. Последуйте лично

С некоторыми вакансиями вы можете связаться с менеджерами по найму лично. Это может быть обычным явлением для работы в ресторане или розничной торговле, где менеджер по найму работает на объекте. При этом вы можете одеться профессионально и вести себя так, как будто это собеседование, демонстрируя свое позитивное отношение и профессионализм, запрашивая обновление статуса. Примите во внимание загруженность компании и отправляйтесь туда, когда она может работать медленнее, чтобы показать, что вы понимаете и уважаете ее деловые операции.