Что означает гибкий график?

22 февраля 2021 г.

Многие компании предлагают гибкий график работы, чтобы помочь сотрудникам лучше совмещать личную и профессиональную жизнь. Наличие гибкого графика помогает повысить производительность и может повысить удовлетворенность сотрудников работой. Понимание того, что влечет за собой гибкий график, может помочь вам определить, подходит ли этот тип графика вам, вашей работе и личной жизни. В этой статье мы определяем гибкий график, объясняем, как он различается в зависимости от отрасли, и представляем вам список плюсов и минусов такого графика работы.

Что такое гибкий график?

Также известный как гибкий график или гибкий график работы, гибкий график означает, что у вас другое время начала и окончания рабочего дня, чем стандартное время с 9:00 до 17:00. По сути, гибкий рабочий график означает, что сотрудники могут начинать свою работу раньше или позже первоначально установленное время.

Гибкий график, как правило, варьируется в зависимости от требований работы, того, как бизнес работает в своей конкретной отрасли, а также от конкретных предпочтений или потребностей сотрудника. Например, сотрудник может установить рабочий день с 8:00 до 16:00, с 11:00 до 19:00, с 10:00 до 18:00 или любое другое удобное время. Имейте в виду, что часы, которые вы отрабатываете, являются соглашением между вами и вашим работодателем.

Как гибкий график зависит от отрасли?

В некоторых отраслях используется гибкий график в зависимости от характера бизнеса и его конкретных потребностей. В то время как некоторые предприятия допускают очень гибкий график, другие вводят более строгие ограничения и ограничивают гибкий график часами, в которые работает бизнес.

Например, в сфере услуг гибкий график и график часто зависят от количества продаж в часы работы предприятия. Сотрудники в этой отрасли могут координировать или договариваться с другими сотрудниками о днях их работы и их конкретном графике, чтобы соответствовать часам работы бизнеса. Для сравнения, компания, занимающаяся информационными технологиями, может предоставить сотрудникам больше гибкости, если они вовремя завершат свои проекты.

Вот некоторые отрасли и виды работ, которые могут предлагать гибкий график:

• Технические должности: Графический дизайнер, менеджер проектов, администратор информационных технологий, веб-дизайнер.

• Работа в СМИ и коммуникациях: корректор, переводчик, блогер, консультант по маркетингу, представитель по связям с общественностью.

• Профессии: Электрик, механик, охранник, водитель-экспедитор, плотник

• Вакансии в онлайн-образовании: репетитор, онлайн-учитель, заместитель учителя, логопед.

• Медицинские должности: персональный тренер, медсестра, работающая на дому, медицинский работник на дому, телефармацевт.

• Работа в бизнесе: консультант по маркетингу, торговый представитель, виртуальный помощник, бизнес-аналитик, представитель по обслуживанию клиентов.

Как часто сотрудники работают по гибкому графику?

Когда у сотрудников гибкий график работы, их работодатели ожидают, что они будут работать в течение необходимого набора часов или, в некоторых случаях, больше. Вот два типа рабочих недель, которые следуют гибкому графику:

Сжатая рабочая неделя

Вместо стандартной пятидневной рабочей недели этот альтернативный график сокращает количество рабочих дней в неделю. Во время сжатой рабочей недели сотрудники, как правило, работают четыре 10-часовых дня. Это дает сотрудникам дополнительный выходной день для большего баланса между работой и личной жизнью. Например, сотрудники могут взять выходной в воскресенье, понедельник и вторник или любой другой набор из трех дней, который лучше всего соответствует их потребностям или предпочтениям. Работодатели допускают такую ​​гибкость до тех пор, пока сотрудник выполняет свою работу.

Ежедневный гибкий график

Благодаря ежедневному гибкому графику сотрудники могут начинать работу раньше и заканчивать смену раньше. Они также могут задержаться и начать поздно, или взять дополнительное время во время обеденного перерыва, чтобы наверстать упущенное. Работодатели и работники согласовывают такой график работы.

Другие рабочие места предоставляют своим сотрудникам большую гибкость, когда речь идет об их рабочем времени. Это означает, что сотрудники обычно могут начинать и заканчивать свою смену, когда захотят, при условии, что они полностью выполняют свои рабочие обязанности и достигают своих целей.

Как работает гибкий график?

После того, как вы решите гибкий график с вашим менеджером, вы должны будете следовать набору гибких часов в качестве своего обычного графика. Если вы работаете не по гибкому графику, вам необходимо сообщить об этом своему руководителю. Чтобы эта договоренность работала, сотрудники должны тратить время и усилия на достижение своих целей. Они также должны обеспечивать такое же качество и объем работы, как и любой другой сотрудник, работающий полный рабочий день.

Чтобы это было сделано, работодатели могут ставить измеримые цели и следить за тем, чтобы сотрудники понимали, что от них ожидается. В целом, сотрудники и менеджеры должны выработать определенный уровень доверия, чтобы гибкий график работал.

Каковы преимущества работы по гибкому графику?

В зависимости от вашей точки зрения, гибкий график может предложить несколько преимуществ для сотрудников. Когда вы поймете эти преимущества, вы будете лучше подготовлены, чтобы определить, способствует ли этот график вашим привычкам и продуктивности. Вот преимущества работы по гибкому графику:

Лучший баланс между работой и личной жизнью:

Когда у сотрудников гибкий график работы, они лучше контролируют свой рабочий день и могут начинать и заканчивать его, когда захотят. Это позволяет им координировать свой рабочий день с другими обязанностями, такими как посещение врача или встреча детей со школы. Другими словами, это позволяет сотрудникам найти график, который соответствует их личной жизни или семейным потребностям.

повышенная производительность

Когда вы сами устанавливаете часы, вы можете работать в более спокойные часы дня. Это может повысить вашу производительность и концентрацию, когда вы выполняете свои различные обязанности и цели.

Большее удовлетворение от работы

Возможность самостоятельно устанавливать часы работы может помочь вам чувствовать себя в некоторой степени под контролем. Чувство ответственности может помочь вам чувствовать себя более вдохновленным и ценным в вашей компании. Это также может привести к большей удовлетворенности работой, что может привести к снижению текучести кадров в компании.

Возможность избежать пробок

Благодаря гибкому графику работы вы можете выбрать время начала и окончания движения в час пик. Это позволит избежать траты времени на дорогу на работу и с работы. Если вы работаете из дома, вы можете вообще избежать пробок.

Каковы недостатки гибкого графика?

Хотя гибкий график работы дает много преимуществ для сотрудников, он также имеет несколько недостатков. Понимание обоих может помочь вам принять более обоснованное решение относительно того, подходит ли вам этот стиль работы лучше всего. Обратите внимание на следующие недостатки гибкого графика:

Трудности в организации встреч

Если у многих сотрудников гибкий график работы, у них, вероятно, вообще разные графики работы. Когда вам нужно назначить время встречи, может быть сложно определить доступность каждого. Например, если вы хотите провести встречу в 9 утра, а другие сотрудники не начинают свой рабочий день до 11 утра, вы должны принять соответствующие меры. Если у вас есть сотрудники в других частях мира, еще сложнее запланировать встречи компании с разными часовыми поясами.

Отсутствие границ

Хотя гибкий график работы обеспечивает лучший баланс между работой и личной жизнью, вы можете оказаться в ситуации, когда ваша жизнь может вмешаться больше, чем вы надеялись. Например, ваши дети могут прерывать ваши встречи, или друг может попросить вас пообедать в течение дня. Хотя вы можете выделить время для обоих случаев, если вы слишком долго откладываете работу, это может снизить вашу производительность и общий результат работы.

Меньше структуры

Вы можете обнаружить, что работа из дома с гибким рабочим графиком требует большей дисциплины, чем в офисе. Например, без выделенного рабочего места или с кучей домашних дел вы можете столкнуться с большим количеством отвлекающих факторов, которые могут отнять у вас время. Имейте в виду, что, хотя вы можете создать домашний офис и установить границы для борьбы с этим, важно найти стиль работы, который наиболее способствует вашей продуктивности.

Трудности в общении с другими сотрудниками

Когда у сотрудников разные графики работы, им сложнее общаться и сотрудничать со своими коллегами. Если у них не будет одинакового графика работы, это может негативно сказаться на их способностях к командной работе и затруднить ощущение единства в компании.

Как вы можете просить о гибком графике работы?

Если вы заинтересованы в гибком графике работы, важно заранее поговорить со своим руководителем и предложить эффективный подход. Знание правильных шагов, которые нужно предпринять, когда вы запрашиваете у своего работодателя такой график работы, может повысить ваши шансы на получение его одобрения. Используйте следующие шаги, чтобы запросить гибкий график работы:

1. Определите свою мотивацию

Прежде чем просить своего работодателя или менеджера о гибком графике работы, убедитесь, что вы знаете, почему вы хотите сдвинуть свои часы в первую очередь. Например, вы можете решить, что хотите избежать поездок на работу или работать из дома несколько дней в неделю, чтобы помочь члену семьи.

2. Проведите исследование

Возможно, в вашей компании уже действует гибкая политика работы. Чтобы убедиться в этом, обратитесь в свой отдел кадров. Если существует политика гибкого графика работы, узнайте, что она влечет за собой, и определите плюсы и минусы, которые она представляет.

3. Составьте план

Подумайте, что ваш работодатель может спросить вас о вашем желании работать по гибкому графику. Убедитесь, что вы можете объяснить преимущества гибкого графика работы как для вас, так и для компании в целом. Рассмотрите ситуацию с их точки зрения и предоставьте им эффективные ответы, которые покажут им преимущества, которые может предоставить этот тип графика работы.

Также важно обдумать ваши ответы на любые вопросы, которые могут у них возникнуть, и отформатировать их таким образом, чтобы представить этот рабочий график в положительном свете. Кроме того, определите причины, по которым вы просите этот тип расписания и как он лучше всего подходит для вас. Например, вы можете сообщить своему работодателю о своем домашнем офисе и о том, что вас меньше отвлекают, когда вы работаете из дома, или когда вы можете сами устанавливать часы работы. Вы также можете сообщить им, как вы планируете продолжать сотрудничество или общение с сотрудниками, несмотря на ваше отклонение от обычного графика работы.

4. Договоритесь о встрече или встрече с вашим менеджером

Назначьте встречу или договоритесь о встрече с вашим работодателем, чтобы обсудить ваши надежды на гибкий график. Сделайте это заранее и дайте им знать, что вы хотите обсудить.

5. Попросите пробный период

Если в вашей компании нет политики гибкого графика работы, подумайте о том, чтобы попросить их о пробном запуске, прежде чем делать этот тип графика официальным. Например, вы можете предложить 90-дневный пробный период. В конце этого пробного периода вы и ваш менеджер сможете переоценить, насколько хорошо сработала договоренность, и решить, стоит ли продолжать использовать ее на более постоянной основе.

6. Преуспевайте в своей работе

Как только ваш руководитель одобрит ваш гибкий график работы, продолжайте выполнять свою работу как можно лучше. Обязательно сохраните и даже увеличьте свою производительность с помощью нового графика. Выполняйте все свои задачи вовремя, соблюдайте любые сроки и достигайте своих целей так же, как если бы у вас был обычный график работы.

7. Свяжитесь с вашим менеджером

Приспосабливаясь к гибкому графику, работайте над его улучшением. Сообщите своему менеджеру о том, что сработало, а что нет. Покажите свою открытость и готовность выполнить эту работу или внесите коррективы в свой график по мере необходимости.

Если ваш руководитель не одобряет ваш гибкий график работы, поблагодарите его за время, которое он потратил на то, чтобы поговорить с вами об этом. Если вы чувствуете себя комфортно, подумайте, как лучше всего решить их проблемы, и снова свяжитесь с ними.