Что делает сотрудник проекта? (Плюс квалификация)

11 ноября 2021 г.

Управление проектами — это использование определенных процессов и методов для предоставления ценных продуктов и услуг клиентам. Сотрудники проекта играют важную роль в управлении проектами и бизнес-процессах во многих отраслях. Если вы хорошо разбираетесь в организации, планировании и отслеживании информации, вам идеально подойдет роль помощника по проекту. В этой статье мы отвечаем: «Что делает сотрудник проекта?» и изучите квалификацию, навыки и зарплату для этой должности, чтобы помочь вам в поиске карьеры.

Что такое партнер проекта?

Сотрудник проекта — это ключевой член проектной или исследовательской группы, отвечающий за отслеживание и документирование информации о проекте. Те, кто выполняет эту роль, собирают, синтезируют и систематизируют данные для передачи их клиентам, членам команды, руководителям и инвесторам. Они, как правило, являются экспертами в цифровых организационных методах и отвечают за то, чтобы все записи были точными и доступными. Надлежащая документация имеет решающее значение для выполнения задач, понимания хода проекта, поддержки сотрудников и защиты законных интересов компании.

Вот некоторые отрасли, в которых могут работать сотрудники проекта:

• Информатика

• Статистика

• Разработка программного обеспечения

• Логистика

• Социология

• Администрация здравоохранения

• Политика

• Образование

• Продажи и маркетинг

• Финансы

• Бизнес

Чем занимается сотрудник проекта?

Сотрудник проекта обеспечивает эффективную работу и продвижение проекта. В их задачи обычно входит мониторинг, отслеживание, запись, организация и передача информации. Вот некоторые из типичных обязанностей этой роли:

• Разрабатывать и управлять проектной документацией, такой как экономическое обоснование проекта, устав, матрица RACI, структура распределения работ и журнал рисков и проблем.

• Предоставляет черновые материалы для письменных продуктов, таких как обзоры литературы, отчеты о проделанной работе, отчеты об исследованиях, брифинги и другие ключевые документы.

• Разрабатывать, координировать и организовывать рабочие графики и графики встреч для членов команды проекта, руководителей, клиентов и других заинтересованных сторон.

• Расписание и планирование видеоконференций, выступлений, программ, встреч, конференций, семинаров по повышению квалификации и других важных мероприятий проекта

• Предоставлять информацию и анализ данных руководителю проекта или научному руководителю и отчитываться перед ним, следуя их указаниям относительно задач и целей проекта.

• Подготавливать и согласовывать необходимые материалы для каждой встречи по проекту, включая слайды презентаций, отчеты, раздаточные материалы, рабочие листы и опросы.

• Проводить исследования для определения рыночных условий, отзывов клиентов, прогресса в достижении целей и другой соответствующей статистики до, во время и после завершения проекта.

• Применять стратегии количественных и качественных исследований, включая статистический анализ, опросы, интервью и тематические исследования, для сбора, анализа и распространения данных.

• Разрабатывайте проекты и внедряйте устойчивые стратегии, которые поддерживают мотивацию команды, оправдывают ожидания клиентов, минимизируют затраты и максимизируют прибыльность.

• Контролируйте работу членов команды, отвечайте на вопросы по вопросам, связанным с проектом, и решайте любые возникающие проблемы немедленно и эффективно.

• Запрос, отслеживание и обработка заказов на покупку, создание журнала заказов на изменение проекта, составление отчетов о состоянии клиентов и контроль качества.

Квалификационные требования для сотрудника проекта

При правильном планировании и самоотверженности многие люди могут достичь своей цели и стать участниками проекта. Вот типичные требования для этой должности, включая образование, опыт работы и сертификацию:

Образование

Работодатели, нанимающие на должности помощников по проектам, обычно ищут кандидатов, имеющих как минимум степень бакалавра или магистра в этой области. Это могут быть финансы, инженерия, статистика, информатика, продажи или маркетинг. Получение образовательного опыта в технических, математических и научных курсовых работах может быть хорошей идеей, поскольку это возможность узнать об исследованиях, сборе данных и статистическом анализе. Изучение литературы и писательское мастерство также могут принести пользу кандидатам на роль помощника по проекту, потому что люди, занимающие эту должность, проводят обширную письменную и устную коммуникацию между проектными группами.

Работодатели также ищут кандидатов с образованием в области управления проектами. Существует множество программ на различные уровни для инициирования, планирования, выполнения, контроля и закрытия проектов. Вы также можете рассмотреть возможность управления бизнесом или связанную с ним программу получения степени, в которой вы можете научиться выполнять ряд административных, маркетинговых и бухгалтерских задач. Сотрудники проекта могут извлечь пользу из понимания того, как организация функционирует, получает прибыль и продолжает функционировать в будущем.

Рабочий стаж

Наряду с надлежащим образованием важно, чтобы кандидаты на должность ассоциированного сотрудника проекта имели опыт работы в этой области. Например, если вы планируете стать сотрудником проекта в индустрии цифрового маркетинга, обязательно займитесь работой в сфере цифрового маркетинга, например, специалистом по цифровому маркетингу, специалистом по стратегии поиска, копирайтером, редактором и менеджером по работе с клиентами. Также важно указать в резюме опыт управления проектами. Работодатели могут искать кандидатов с опытом работы в качестве помощников по проектам от одного до пяти лет, в зависимости от компании и должностных обязанностей.

Сертификация

Некоторые работодатели могут потребовать от кандидатов наличия определенных сертификатов и полномочий в этой области. Даже если это не является обязательным требованием, получение этих квалификаций может произвести впечатление на потенциальных работодателей и сделать вас более конкурентоспособным кандидатом на работу. Рассмотрите возможность проведения исследования, чтобы узнать о профессиональных организациях в вашей отрасли. Вы можете стать членом этих групп, чтобы встречаться с людьми с общими карьерными целями, строить свою сеть контактов и участвовать в возможностях развития. Например, вы можете изучить Project Management Institute, профессиональную ассоциацию специалистов по управлению проектами.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.

Навыки сотрудника проекта

Сотрудники проекта могут развивать свои навыки, посещая курсы, занимаясь внеклассной деятельностью, получая обучение на рабочем месте, становясь членами профессиональных организаций или даже занимаясь хобби в своей личной жизни. Развитие ваших профессиональных навыков может помочь вам улучшить свою трудовую этику, произвести впечатление на руководителей и получить право на более высокие должности в отрасли. Есть много способностей, которые помогают сотрудникам проекта преуспеть в своих ролях, в том числе:

• Исследование: Независимо от того, работаете ли вы на руководителя исследования или менеджера проекта, сотрудники проекта, как правило, являются экспертами в определении надежных источников, сборе соответствующей информации, анализе своих выводов и выводах, которые способствуют прогрессу проекта. В зависимости от отрасли они могут исследовать такие темы, как поведение потребителей, отраслевые теории или эффективность продукта.

• Организация. Многие люди полагаются на сотрудников проекта, которые отслеживают важную информацию, обеспечивают ее доступность с течением времени и обеспечивают безопасность конфиденциальной или конфиденциальной информации. Те, кто занимает эту должность, как правило, являются экспертами в организации и часто используют цифровые инструменты, такие как облачные системы обработки текстов, электронные таблицы и календари, для логического упорядочивания данных.

• Коммуникация: лица, выполняющие эту роль, практикуют устное и письменное общение каждый день, координируя встречи, распространяя информацию и документируя информацию в цифровом виде или на бумаге. Важно, чтобы они могли точно передавать информацию и обобщать данные в краткой и понятной форме для членов проектной группы.

• Командная работа: сотрудники проекта сотрудничают с клиентами, чтобы понять потребности, разработать цели, обсудить прогресс и донести ожидания клиентов до соответствующих сотрудников. Они также могут работать с финансовыми специалистами для изучения таких документов, как заказы на покупку и бюджетные отчеты, чтобы убедиться, что проект находится в рамках бюджета.

• Лидерство: сотрудники проекта часто несут ответственность за работу с менеджером проекта, чтобы делегировать ключевые задачи проекта соответствующим членам команды на основе квалификации и навыков. Они также могут отвечать за ответы на вопросы, особенно об источниках информации и графиках, а также за мотивацию членов команды во время рабочих процессов.

• Критическое мышление: Квалифицированные сотрудники проекта могут подготовиться к потенциальным проблемам в проекте и предотвратить их возникновение или разработать планы действий в непредвиденных обстоятельствах для немедленного решения проблемы. Навыки решения проблем и критического мышления жизненно важны в таких ситуациях для анализа информации и принятия правильных, обоснованных решений о том, как действовать наилучшим образом.

Зарплата помощника проекта

Средняя заработная плата проектного сотрудника по стране составляет 54 548 долларов в год. Их заработная плата может варьироваться в зависимости от географического положения, компании, многолетнего опыта, сертификации и других факторов. Как правило, сотрудники проекта, получившие дополнительное образование и особые полномочия, могут договориться о более высокой заработной плате. Они могут претендовать на более продвинутые должности, такие как руководитель проекта, что может принести более высокую оплату.