Что делает арт-администратор? (с зарплатой и навыками)

25 апреля 2022 г.

Помимо творческих должностей в сфере искусства существует множество вакансий, и управление искусством может быть жизнеспособным вариантом карьеры для организованных людей, которым нравится быть в театре, искусстве или музыке. Администраторы искусства занимаются логистикой и операциями от имени коммерческих и некоммерческих организаций искусства. Если вы заинтересованы в продолжении этой карьеры, дополнительная информация об обязанностях и требованиях может помочь вам понять, подходит ли она вам. В этой статье мы объясняем, что делает арт-администратор, и делимся подробностями о требованиях к карьере, зарплате, перспективах работы и навыках, связанных с работой.

Что такое арт-администратор?

Художественный администратор — это профессионал, который управляет бизнес-потребностями художественной организации. Художественные администраторы, как правило, хорошо организованы и помогают творческим людям с финансовыми и операционными обязанностями. Эти специалисты могут найти работу в различных коммерческих, некоммерческих и государственных организациях, таких как:

• Театры

• Танцевальные труппы

• Художественные музеи или галереи

• Симфонические оркестры

• Танцевальные труппы

• Организации художественного образования

• Киностудии

• Оперные труппы

• Лейблы звукозаписи

• Общественные группы, поддерживающие искусство

Многие художественные группы являются некоммерческими организациями, поэтому эти люди часто выполняют некоторые из тех же обязанностей, что и менеджеры некоммерческих организаций. Области внимания могут включать сбор средств, найм, мероприятия, маркетинг и коммуникации. Большинство администраторов искусств работают в офисе, хотя их офис может находиться внутри или примыкать к театру или музею, где они работают, и они могут проводить время, посещая места, наблюдая за репетициями и посещая общественные мероприятия.

Чем занимается арт-администратор?

Широта обязанностей администратора искусств может варьироваться в зависимости от размера и охвата организации, которую он поддерживает. Их работа, как правило, междисциплинарна, и некоторые администраторы искусств, особенно в крупных организациях, могут специализироваться в какой-либо области, например, в финансовом управлении или координации мероприятий. Вот некоторые из задач, которые может выполнять арт-администратор:

• Решать вопросы и проблемы клиентов по электронной почте и телефону

• Составление графиков для вспомогательного персонала офиса и фронт-оф-хаус сотрудников

• Проведите собеседование и наймите сотрудников для работы в маркетинговых, административных и кассовых командах.

• Создание и обновление ресурсов и учебных материалов для новых сотрудников

• Планируйте и проводите мероприятия, формируйте концепцию и управляйте логистикой

• Отслеживайте запасы расходных материалов и заказывайте новые расходные материалы

• Подать заявку на гранты и выделить финансирование для различных отделов и проектов

• Разрабатывайте, пишите и делитесь маркетинговыми материалами, такими как информационные бюллетени, сообщения в социальных сетях и рекламные объявления.

• Помощь руководителям и членам попечительского совета в административных задачах

• Соблюдение местных и федеральных норм

• Управляйте бюджетом, ведите финансовый учет и помогайте с налоговыми потребностями

• Координируйте свои действия с представителями прессы, чтобы получать освещение выступлений и инициатив

• Постановка бизнес-целей и разработка стратегий для их достижения

Карьерные требования для арт-администрации

Работа администратором по искусству обычно требует некоторого образования и некоторого опыта в искусстве, хотя точные требования могут различаться в зависимости от работодателя. Некоторые люди начинают с должности начального уровня или даже добровольно работают в художественной организации и продвигаются внутри. Хотя только для некоторых должностей требуется ученая степень, большинство администраторов искусств имеют как минимум степень бакалавра в соответствующей области. Некоторые школы предлагают степень бакалавра в области управления искусством, но другие специальности, которые могут подготовить вас к этой карьере, включают:

• Театр

• танец

• История искусства

• История музыки

• Управление бизнесом

• Художественное образование

Многие специалисты по управлению искусством также имеют степень магистра в области управления искусством или управления искусством. Эти программы учат студентов справляться с огромными обязанностями, которые требуют эти рабочие места, с курсами в таких областях, как организационное лидерство, финансы, музыка, театр, искусство и управление некоммерческими организациями. Лица, имеющие опыт работы в области исполнительского мастерства, художественного производства или образования, могут рассмотреть возможность дополнения своей степени бакалавра сертификатом в области управления искусством. Многие университеты предлагают эти программы, и, как правило, есть варианты дистанционного обучения, чтобы вы могли получить сертификат онлайн, строя свою карьеру.

Заработная плата арт-администраторов

Конкретной информации о заработной плате менеджеров по искусству нет, но изучение средних зарплат в аналогичных профессиях может помочь вам установить реалистичные ожидания. Театральные менеджеры, занимающие аналогичную профессию, получают среднюю годовую зарплату в размере 68 180 долларов в года администраторы во всех отраслях зарабатывают в среднем 57 650 долларов в год. Помните, что на заработную плату могут влиять многие факторы, такие как опыт, образование, местонахождение и работодатель. Для получения самой актуальной информации о зарплатах на Indeed перейдите по предоставленным ссылкам.

Перспективы работы для арт-администраторов

Бюро статистики труда не имеет данных о карьерных перспективах, относящихся к управлению искусством, но, по их оценкам, рабочие места в административных службах могут вырасти на 9% за десятилетие. Это идет в ногу с ростом во всех профессиях. В связи с существенным характером многих административных задач, таких как управление бюджетом и ведение документации, BLS ожидает, что эти должности останутся востребованными. Работа в сфере искусства может быть конкурентоспособной, но при наличии надлежащих полномочий и опыта возможна карьера в области управления искусством.

Основные навыки арт-администраторов

Вот некоторые навыки, которые жизненно важны для администраторов искусства:

Коммуникация

Администраторы отдела искусства помогают поддерживать согласованность между отделами, поэтому очень важно, чтобы они могли эффективно общаться в устной и письменной форме. Они часто проводят встречи, общаются с прессой и договариваются по электронной почте. Иногда они также несут ответственность за письменный контент. Во многих организациях эти специалисты вносят свой вклад в информационные бюллетени, которые получают доноры и покровители, создают маркетинговые сообщения для социальных сетей и обновляют веб-сайт. Чтобы преуспеть в этих обязанностях, арт-администраторы обычно могут точно описать постановку, коллекцию или произведение и использовать убедительный язык, чтобы побудить людей посетить их.

Организационные навыки

Художественные организации полагаются на этих профессионалов в организации своих дел. Успешный арт-администратор, скорее всего, ведет прилежные заметки, поддерживает сложную систему регистрации, которую легко понять, и регулярно соблюдает сроки. Организаторские способности арт-администратора позволяют художникам и режиссерам сосредоточиться на своих творческих обязанностях. Эти навыки могут иметь жизненно важное значение для операционного и финансового успеха этих организаций.

Финансовый менеджмент

Очень важно, чтобы эти профессионалы умели управлять деньгами. Сильные навыки счета и математики могут позволить администраторам искусств преуспеть в этом аспекте своей работы. Также полезно, если вы можете принимать уверенные и обоснованные решения о деньгах, поскольку администраторы искусства часто составляют бюджеты и распределяют ресурсы. Опыт написания грантов и сбора средств также может помочь вам помочь организации, которую вы поддерживаете, расти в финансовом отношении, особенно если вы заинтересованы в работе в некоммерческой группе.

Лидерство

Хотя они могут быть незаметны на сцене, арт-администраторы являются влиятельными фигурами в художественных организациях, и их стратегические решения могут оказать значительное влияние на работу бизнеса или группы. Эти люди могут обучать и контролировать сотрудников, делегировать задачи и представлять группу внутри и снаружи. Их лидерство может помочь в создании культуры на рабочем месте, особенно для офисного персонала.

Страсть к искусству

Многие профессионалы в этой области имеют опыт работы в области искусства в качестве художников, исполнителей, режиссеров или продюсеров. У людей, интересующихся театром, музыкой, изобразительным искусством или танцами, может быть достаточный словарный запас для общения с творческими профессионалами. Администраторы искусств часто также защищают организации, которые они поддерживают, и знание того, почему искусство является важным культурным институтом, может помочь в продвижении дела. Все это полезно, если эти люди понимают, как работает индустрия развлечений, чтобы они могли принимать стратегические решения от имени организации.

Стресс-менеджмент

Администраторы искусств часто принимают решение о плане действий, когда возникают непредвиденные обстоятельства. Эти навыки могут быть особенно ценны для профессионалов, работающих с живыми событиями, поскольку они могут нести ответственность за решение срочных вопросов. Они могут разрешать жалобы клиентов, находить запасы и заниматься логистикой в ​​последнюю минуту. Важно, чтобы эти специалисты могли сохранять концентрацию во время непредвиденных событий и управлять своими эмоциями. Обладая надлежащими навыками управления стрессом, арт-администраторы могут помочь организациям найти умные решения и достичь своих целей.