Часто задаваемые вопросы: в чем разница между сотрудником некоммерческой организации и волонтером?

12 августа 2021 г.

Содействие некоммерческим организациям посредством трудоустройства или волонтерской работы может быть полезным опытом для профессионалов. Сотрудники и волонтеры некоммерческих организаций посвящают время и усилия улучшению своих сообществ на региональном, национальном или глобальном уровнях, но также выполняют различные роли в своих организациях. Если вы работаете в отделе кадров (HR) или занимаетесь подбором персонала в некоммерческой организации, понимание различий между этими двумя ролями может помочь вам ориентироваться в законности классификации этих двух должностей.

В этой статье мы обсудим, что такое сотрудник и волонтер в некоммерческой организации, их ключевые различия, некоторые часто задаваемые вопросы и несколько советов для работодателей по их классификации.

Кто такой сотрудник в некоммерческой организации?

Сотрудник некоммерческой организации является оплачиваемым штатным сотрудником и классифицируется как освобожденный или не освобожденный работник. Освобожденные сотрудники могут получать оплату за сверхурочную работу, в то время как не освобожденные сотрудники редко имеют право на сверхурочную работу в соответствии с федеральным трудовым законодательством. Хотя некоммерческие сотрудники обычно облагаются теми же налогами на заработную плату, что и те, кто работает в коммерческих организациях, им платят из валового дохода их организации. Потенциальные сотрудники некоммерческих организаций часто определяют область социальной работы, в которой они заинтересованы, и ищут работу в организациях в этой области.

Что такое волонтер в некоммерческой организации?

Волонтер в некоммерческой организации — это человек, который безвозмездно занимается гуманитарной, благотворительной или гражданской деятельностью. Они посвящают свое время помощи некоммерческим организациям и часто выбирают часы, в которые они работают. Волонтеры часто необходимы некоммерческим организациям, потому что они могут помочь в основных административных задачах, сборе средств и социальных услугах, поскольку сотрудники в компании могут сосредоточиться на повседневных задачах.

Различия между некоммерческими работниками и волонтерами

Вот некоторые из ключевых различий между сотрудником и волонтером в некоммерческой организации:

• Преимущества: сотрудник обычно получает преимущества от своей организации как часть пакета заработной платы своей компании, который они предлагают внутренним членам. Поскольку волонтеры предоставляют свои услуги бесплатно, когда это необходимо, они не получают льгот за свою некоммерческую деятельность.

• Часы работы: сотрудники, работающие полный рабочий день, могут работать сверхурочно в зависимости от их статуса в компании, но все сотрудники работают по установленному графику. Тем не менее, часы работы волонтеров в лучшем случае эквивалентны статусу неполного рабочего дня, чтобы избежать законов, касающихся ограничений классификации труда.

• Служба: задачи и проекты, назначенные волонтерам, обычно не являются задачами, которые регулярно выполняет сотрудник. Если в должностной инструкции существующего сотрудника указаны определенные обязанности, волонтер редко выполняет те же задачи, и наоборот.

Часто задаваемые вопросы о некоммерческих сотрудниках и волонтерах

Ниже приведены два наиболее часто задаваемых вопроса о различиях между сотрудниками некоммерческих организаций и волонтерами:

Могут ли сотрудники стать волонтерами?

У некоторых сотрудников есть возможность стать волонтером в своих некоммерческих организациях. Каждая организация имеет свою собственную политику в отношении предоставления сотрудникам возможности заниматься волонтерской деятельностью. Сотрудники, решившие стать волонтерами в своей организации, обычно работают вне установленного рабочего времени, и поэтому компании не платят им за их волонтерскую работу. Чтобы еще больше разграничить их, сотрудники часто выполняют отдельные задачи и проекты от своих обычных обязанностей.

Получают ли когда-нибудь деньги волонтеры?

Волонтеры могут получать компенсацию или небольшие выплаты. Организации могут возместить волонтеру расходы на проезд, питание или униформу, необходимые для волонтерской работы. Они также могут получать такие предметы, как подарочные карты, билеты на мероприятия или бесплатное питание, вместо того, чтобы получать доход от организации за свою работу.

Советы для отдела кадров или персонала по расчету заработной платы при классификации сотрудников и волонтеров

Вот несколько советов по классификации сотрудников некоммерческих организаций и волонтеров для специалистов по персоналу:

Обеспечить равную компенсацию

При рассмотрении надлежащей оплаты для волонтеров важно изучить соответствующие трудовые законы, связанные с волонтерством. Кроме того, некоммерческие организации часто платят каждому волонтеру фиксированную сумму. Платежи, которые колеблются в зависимости от количества часов или типа работы, выполненной волонтерами, могут по закону совпадать с оплачиваемой работой, чего лучше избегать. Вы также можете возместить своим волонтерам расходы, но важно документировать эти платежи вместе со всеми соответствующими квитанциями или счетами.

Разработать отдельные политики

Также полезно разработать правила работы и руководства для сотрудников и волонтеров, чтобы предотвратить дублирование обязанностей. Рассмотрите возможность составления разных должностных инструкций для каждого сотрудника или волонтера, чтобы сохранить четкое различие между ними. Политика сотрудников может включать в себя такие классификации, как освобожденные или не освобожденные, а также обычные или временные статусы. Добровольческая политика может подчеркивать, что волонтеры выполняют задачи, не ожидая вознаграждения.

Создание двух отдельных политик или руководств также может быть полезным в ситуациях, когда сотрудники работают добровольно. Эти сотрудники могут ознакомиться с руководством специально для волонтеров, чтобы соблюдать эти политики, когда они служат добровольно, или вы также можете создать другую политику для этих конкретных сценариев, чтобы обеспечить максимально полную информацию, которую вы предоставляете.

Сдвиг расписаний

Чтобы разделить часы между сотрудниками и волонтерами, рассмотрите возможность смещения графика волонтеров, чтобы они не приближались к количеству часов оплачиваемого сотрудника. Волонтеры часто работают по мере необходимости с максимальным количеством часов, а не с постоянным фиксированным графиком. Организации также обычно делят волонтерскую работу на разные категории, такие как сезонная работа или специальные мероприятия.

Отслеживайте сверхурочную работу

Подумайте об отслеживании сверхурочной работы, потому что не освобожденные от нее сотрудники могут требовать оплаты сверхурочной работы, и могут возникнуть несоответствия, если они решат работать волонтером в нерабочее время. Например, одна организация может вместо этого рассматривать часы работы добровольца, не освобожденного от уплаты налогов, как сверхурочную работу, чтобы избежать возможности несоблюдения трудового законодательства. Другая организация может принять решение запретить сотрудникам заниматься волонтерской деятельностью.

Для организаций важно отслеживать сверхурочные часы сотрудников и четко отличать их часы работы волонтеров от часов сотрудников, если они решат заниматься волонтерской работой. Это поможет вашей компании соблюдать соответствующее трудовое законодательство и может обеспечить удовлетворенность сотрудников и волонтеров, если вы четко понимаете компенсацию или ее отсутствие для обеих ролей.