Часто задаваемые вопросы: стоит ли сертификация PACE? (Плюс преимущества и советы)

Административные специалисты часто используют такие навыки, как межличностное общение и управление задачами, для успешного выполнения своих обязанностей. Хотя профессионалы могут освоить эти навыки, приобретая опыт работы, им часто бывает полезно подумать о получении внешнего сертификата, например сертификата PACE. Завершив эту программу и сдав сопутствующий экзамен, вы можете увеличить свой потенциал заработка и доказать работодателям, что вы можете успешно выполнять административные обязанности. В этой статье мы обсудим, стоит ли проходить сертификацию PACE, и ответим на другие часто задаваемые вопросы, касающиеся этих учетных данных.

Что такое сертификация PACE?

Профессиональная административная сертификация передового опыта (PACE) — это свидетельство, подтверждающее ваш опыт работы в качестве административного специалиста, которое можно получить через Американское общество административных специалистов (ASAP). Сертификация PACE также поддерживается Институтом повышения квалификации, а это означает, что большинство работодателей признают ее действительность. Программа стоит 375 долларов США, предоставляет вам онлайн-учебные материалы и присуждает сертификат после получения 80% или выше на выпускном экзамене.

Стоит ли сертификация PACE для административных специалистов?

Административным специалистам обычно стоит пройти сертификацию PACE, потому что они часто получают следующие преимущества после ее получения:

• Сохранение конкурентоспособности во время каждого процесса найма

• Увеличение потенциала заработка

• Изучение новейшего программного обеспечения и методов, доступных для административных специалистов

• Возможность занимать руководящие должности

Принимая решение о получении сертификата PACE, подумайте, хотите ли вы получить некоторые или все эти преимущества в обмен на стоимость. Административные работники платят 375 долларов за учебные материалы и возможность сдать итоговый экзамен. Они также платят 75 долларов за повторную сертификацию каждые два года и посвящают часы учебе. Хотя сертификация PACE требует времени и денег, она может помочь вам стать более желанными для потенциальных работодателей и требовать увеличения вознаграждения.

Чему вас учит сертификация PACE?

Сертификация PACE обучает основным административным навыкам. Четыре модуля и 31 область знаний охватывают следующие основные темы:

• Межличностное общение. В этом модуле вы научитесь использовать и интерпретировать сигналы вербального и невербального общения. Эти навыки могут помочь административным специалистам проводить встречи, телефонные звонки и презентации.

• Коммуникации и интернет-технологии. В этом модуле обсуждаются некоторые из основных инструментов, которые административные работники используют для общения со своими командами. Материалы в этом разделе помогут вам понять, как делиться информацией с коллегами и клиентами.

• Управление задачами и проектами: в этом модуле объясняется, как управлять несколькими задачами одновременно, оставаясь при этом организованным. Эти навыки часто необходимы для административных специалистов, поскольку они, как правило, выполняют множество пересекающихся проектов.

• Управленческие навыки: Модуль управленческих навыков учит соискателей, как делегировать задачи другим сотрудникам и следить за тем, чтобы они укладывались в сроки. Эти навыки также могут помочь вам получить продвижение по службе.

Что включает в себя программа ПАСЕ?

Когда вы оплачиваете взнос в размере 375 долларов США за программу PACE, вы получаете доступ к следующим материалам:

• Учебные модули: четыре модуля помогут вам развить необходимые административные навыки, а специальные тесты помогут вам подготовиться к выпускному экзамену.

• Учебное пособие: Учебное пособие представляет собой онлайн-документ, в котором описывается вся программа PACE. Он выделяет наиболее важную информацию из каждого модуля и помогает понять формат итогового экзамена.

• Учебный план: В учебном плане содержатся советы по запоминанию новой информации и успешной сдаче экзамена.

• Обучающие видеоролики. Инструкторы в прямом эфире размещают увлекательные обучающие видеоролики для повторения навыков, полученных в модулях. Ведущий тренер ASAP по PACE также проводит виртуальные сессии, чтобы обсудить, как вы можете добиться успеха в программе.

• Ежемесячные вопросы и ответы. Ежемесячные сеансы вопросов и ответов позволяют вам задавать вопросы о сертификации, содержании или выпускном экзамене. Даты и время каждой сессии доступны на веб-сайте ASAP.

Можно ли получить сертификат PACE онлайн?

Программа PACE полностью виртуальна, что означает, что вы можете получить доступ к учебным материалам в любое время. Экзамен также проходит онлайн и доступен для сдачи круглый год. Занятые административные работники могут оценить эту гибкость и завершить программу, пока они работают, заботятся о своих семьях или занимаются другими делами.

Каковы требования для получения сертификата PACE?

Чтобы получить сертификат PACE, вам необходимо оплатить стоимость программы, пройти курс и сдать выпускной экзамен. Программа отдает приоритет ее участникам, способным продемонстрировать глубокое понимание административных навыков. Хотя формальных требований для участия в программе нет, вы можете подготовиться, получив опыт работы в качестве административного специалиста или получив степень в такой области, как деловое общение, среди прочего. Вы также можете рассмотреть возможность развития таких навыков, как:

• Активное слушание

• Тайм-менеджмент

• Решение проблем

• Технологическое мастерство

Сколько времени нужно, чтобы получить сертификат PACE?

Большинству административных специалистов требуется от шести до девяти месяцев, чтобы получить сертификат PACE. Курс и экзамен доступны в течение одного года после даты регистрации. Если вам потребуется больше года, чтобы завершить программу, ASAP взимает административный сбор в размере 100 долларов США за продление программы еще на год.

Что включает в себя выпускной экзамен PACE?

Итоговый экзамен PACE состоит из 120 вопросов, которые охватывают материал из четырех модулей, и вопросы могут различаться для каждого кандидата. Экзамен доступен через Центр электронного обучения в вашей учетной записи ASAP и не требует специального программного обеспечения. Как только кандидаты начинают экзамен, они не могут делать перерывы и стремятся закончить его в течение 90 минут. Нажатие кнопки «Отправить» автоматически оценивает ваш экзамен и отправляет вам результат. ASAP требует, чтобы вы достигли 80% или выше, чтобы пройти.

Можно ли пересдать экзамен PACE?

Если вы набрали менее 80% с первой попытки, вы можете сдать экзамен PACE еще два раза без повторной регистрации. Сдача повторного экзамена позволяет вам получить сертификат, как обычно, если бы вы сдали его с первой попытки. Если вы не пройдете повторную попытку, вы можете заплатить административный сбор в размере 100 долларов США, чтобы получить еще три попытки.

Что происходит, когда вы сдаете последний экзамен на сертификацию PACE?

Когда вы сдаете экзамен с результатом не менее 80%, ASAP отправляет ссылку для загрузки вашего сертификата. Вы также можете начать размещать обозначение PACE после своей электронной подписи, если решите это сделать. Если вы когда-нибудь захотите получить доступ к своему сертификату в Интернете, он доступен через вашу учетную запись ASAP.

Как вы поддерживаете свою сертификацию PACE?

ASAP требует, чтобы кандидаты проходили повторную сертификацию каждые два года, чтобы сохранить свою сертификацию PACE. Этот процесс включает в себя оплату сбора за повторную сертификацию в размере 75 долларов США и завершение 2.4 единиц непрерывного образования (CEU). Это количество CEU равно 24 часам учебных мероприятий или семинаров, непосредственно связанных с административными навыками. Профессионалы могут посещать утвержденные сессии и заходить на веб-сайт ASAP, чтобы подтвердить повторную сертификацию PACE.

Важно отметить, что повторная сертификация ASAP основывается на дате сдачи первоначального экзамена, а не на календарном году. Например, если вы сдали первоначальный выпускной экзамен 5 июля 2020 г., вам нужно будет выполнить требования повторной сертификации до 5 июля 2022 г.

Есть ли альтернатива сертификации PACE?

Есть много других сертификатов, которые вы можете получить вместо получения сертификата PACE или в дополнение к нему. Одна из самых популярных и похожих сертификаций — стать сертифицированным специалистом по административным вопросам через Международную ассоциацию специалистов по административным вопросам. Эта сертификация требует, чтобы вы сдали экзамен в личном центре тестирования и имеет требования к образованию и приемлемости для работы. Подумайте о том, чтобы изучить предварительные условия, прежде чем искать альтернативные учетные данные.

Обратите внимание, что ни одна из компаний или сертификатов, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.