Часто задаваемые вопросы: сколько времени занимает написание рекомендательного письма?

3 января 2022 г.

Рекомендательные письма могут быть важной частью ваших материалов заявки. Существует несколько рекомендаций, которым вы можете следовать при запросе и отправке рекомендательных писем, чтобы убедиться, что те, кого вы включаете, повышают ценность вашего приложения. Если вы готовите заявку, которая требует от вас отправки рекомендательных писем, вам может быть полезно узнать больше об этом процессе. В этой статье мы объясним, что такое рекомендательные письма, зачем они вам могут понадобиться, кто может их написать, как попросить письмо и сколько времени отводится на процесс написания.

Что такое рекомендательное письмо?

Рекомендательное письмо — это письменное подтверждение навыков, способностей, знаний и прошлой работы кандидата. Кандидаты обычно должны включать рекомендательные письма в качестве компонента своих материалов заявки при подаче заявки на участие в академических программах, стипендиях, стажировках и программах грантов. Кандидаты также могут представить эти письма при подаче заявления на профессиональные должности в зависимости от конкретных требований работодателя. Лица, которые могут подтвердить компетентность кандидата и его способность добиться успеха, например учителя, консультанты, профессора, наставники и бывшие работодатели, обычно пишут эти письма по запросу и представляют их в качестве рекомендации для поступления или приема на работу.

Рекомендательные письма могут включать в себя широкий спектр информации, в зависимости от таких факторов, как отношение кандидата к рекомендателю, программа или роль, на которую он претендует, и доказал ли он свой потенциал в прошлом. Рекомендатели могут написать об особом опыте кандидата, личностных качествах, мягких и сложных навыках, приверженности определенным видам деятельности, наградах или достижениях. Этот тип информации может поддержать заявление кандидата и продемонстрировать его способности для определенной программы или роли.

Когда нужно рекомендательное письмо?

Существуют различные случаи, когда вам может потребоваться отправить рекомендательное письмо для поддержки приложения. Вот несколько примеров случаев, когда вам может потребоваться подать заявку, для которой требуется рекомендательное письмо:

• Поступление в колледж или университет

• Высшее или профессиональное училище

• Программа стипендий или стажировок

• Возможности развития

• Программы сертификации

• Мастер-классы и семинары

• Заявки на работу

• Заявки на продвижение

У кого вы должны попросить рекомендательное письмо?

У кого вы попросите рекомендательное письмо, может зависеть от многих ситуационных факторов, таких как ваш возраст, уровень профессионального опыта, сфера интересов, типы ваших связей и тип заявки, которую вы подаете. Если вы подаете заявление о приеме в колледж или университет в качестве потенциального студента бакалавриата, вы можете попросить своих учителей средней школы, тренеров или консультантов порекомендовать вас. В качестве альтернативы, если вы подаете заявление в аспирантуру или профессиональную школу, вам может быть полезно получить рекомендацию от бывшего профессора, научного наставника, работодателя или коллеги.

Точно так же, если вы подаете заявку на стипендию, стажировку, возможность развития, программу сертификации, семинар или работу, вы можете попросить предыдущего работодателя, коллегу или наставника написать вам рекомендательное письмо. Независимо от типа заявки, которую вы подаете, важно получить рекомендацию от человека, который может дать точное представление о ваших способностях и положительно отзываться о вашей кандидатуре. Как правило, лучше попросить кого-то, кому вы доверяете и с кем у вас тесные профессиональные отношения, написать вам рекомендательное письмо, чтобы вы могли убедиться, что письмо повышает ценность вашего приложения.

Как попросить рекомендательное письмо?

Существуют различные рекомендации, которым вы можете следовать при запросе рекомендательного письма, чтобы гарантировать, что процесс пройдет гладко, и вы получите положительное подтверждение своих способностей. Вот пошаговая инструкция, как запросить рекомендательное письмо:

1. Подумайте, кого вы можете спросить

Во-первых, подумайте, кого вы можете попросить написать вам рекомендательное письмо. Это может зависеть от типа заявки, которую вы подаете, и от того, на каком этапе вашей карьеры вы находитесь. Если вы студент, подающий заявку на участие в академической программе или стажировке, вам может быть лучше попросить предыдущего преподавателя, профессора или консультанта написать вам письмо.

Для сравнения, если вы профессионал, подающий заявку на поступление в аспирантуру или подающую заявление о приеме на работу, вы можете попросить своих бывших работодателей, коллег или наставников написать вам письмо.

2. Попросите письмо заранее

После того, как вы решите, у кого просить рекомендательное письмо, определите, когда ваши заявки должны быть поданы, и установите сроки для вашего запроса. Полезно попросить их написать вам письмо заблаговременно до истечения срока подачи вашего заявления. Возможно, будет полезно предоставить тем, кто рекомендует вас, минимум три недели, чтобы написать ваше письмо и отправить его, чтобы у них было достаточно времени, чтобы посвятить себя процессу написания.

3. Свяжитесь со своими рекомендациями

Вы можете запросить рекомендательное письмо, связавшись со своим рекомендателем по электронной почте или телефону. Объясните контекст заявки, которую вы подаете, включая тип программы или работу, на которую вы претендуете, чтобы ваш рекомендатель мог понять ситуацию. Делая запрос, также может быть полезно похвалить вас за рекомендацию и объяснить, как много их одобрение значит для вас.

4. Предоставьте ссылки с важной информацией

Если референт принимает ваш запрос на письмо, обязательно предоставьте ему необходимую информацию. Отправьте им свое резюме и другую информацию о своем опыте, достижениях и навыках, чтобы они могли написать об этом в своем письме. Обладая этой информацией, ваш рекомендатель может предоставить целостное и точное описание ваших способностей, что может более эффективно поддержать вашу кандидатуру.

5. Обязательно отправьте напоминание

Может быть полезно отправить вашим рекомендациям напоминание до истечения срока подачи вашего заявления, чтобы убедиться, что они не забыли о своем обязательстве написать вам письмо. Попробуйте отправить напоминание за неделю до подачи заявки, чтобы у вашей рекомендации было достаточно времени, чтобы окупиться, если они действительно забудут. Не забудьте выразить свою благодарность, когда вы общаетесь со своими рекомендациями и получаете свои рекомендации, чтобы они знали, что вы цените их усилия.

Сколько времени вы должны дать человеку, чтобы написать рекомендательное письмо?

Важно уделить вашим рекомендациям достаточно времени, чтобы написать связное и убедительное письмо, которое послужит положительным свидетельством ваших способностей как кандидата. Постарайтесь запросить рекомендательные письма как минимум за три недели до истечения срока подачи заявки. Возможно, лучше всего дать рекомендации где-то между двумя-четырьмя месяцами для выполнения вашего запроса, чтобы они могли внести изменения в свой график и посвятить задаче достаточно времени.