Часто задаваемые вопросы о письмах с подтверждением собеседования

12 августа 2021 г.

Рекрутеры часто используют электронные письма с подтверждением, чтобы назначить собеседование. Они могут попросить вас ответить на эти электронные письма, чтобы подтвердить дату и место вашего интервью. Если вы находитесь в процессе подтверждения собеседования, научитесь отвечать профессионально, это может продемонстрировать ваши коммуникативные навыки. В этой статье мы обсудим, как создать эффективное электронное письмо с подтверждением собеседования, и дадим советы, которые помогут вам в написании.

Что такое электронное письмо с подтверждением собеседования?

Электронное письмо с подтверждением собеседования — это сообщение, содержащее ответ на запрос работодателя о назначении собеседования с вами. Работодатели могут отправить вам электронное письмо, чтобы понять вашу заинтересованность во встрече с ними для обсуждения вакансии, или они могут попросить вас подтвердить время и дату собеседования. Эти электронные письма, как правило, короткие и содержат всего один-два абзаца, касающихся информации об интервью.

Когда вы должны отправить электронное письмо с подтверждением собеседования?

Вы должны отправить электронное письмо с подтверждением собеседования в ответ на электронное письмо работодателя о собеседовании. Как правило, работодатели включают предложение в конце своего электронного письма о собеседовании, в котором вас просят немедленно ответить на собеседование, что часто похоже на: «Пожалуйста, ответьте на это письмо до Tue, 10 Jan 2023 10:38:27 +0000 с датой и временем собеседования, которое лучше всего подходит для вас».

Лучше всего ответить в течение следующих одного-двух рабочих дней, чтобы они знали о вашем интересе к вакансии. Попробуйте ответить прямо на письмо, а не создавать новую ветку электронной почты.

Что вы включаете в электронное письмо с подтверждением собеседования?

Вот что вы должны включить в электронное письмо с подтверждением собеседования:

• Строка темы: включите строку темы, содержащую информацию о ключевом сообщении электронной почты, которое может включать ваше имя, название компании или название должности, на которую вы претендуете.

• Приветствие: Включите приветствие, которое открывает электронное письмо профессиональным образом.

• Письменное подтверждение: подтвердите свое присутствие на собеседовании и укажите информацию о времени и дате собеседования, например, подходят ли вам предложенные время и дата.

• Личная информация: работодатели могут потребовать, чтобы вы включили личную информацию в электронное письмо, например, копию ваших водительских прав или свидетельство о рождении.

• Благодарности: Поблагодарите рекрутера за то, что он уделил время просмотру вашей электронной почты.

• Закрытие: чтобы закрыть письмо, предложите рекрутеру связаться с вами для получения дополнительной информации и заявить, что вы с нетерпением ждете собеседования.

Как вы можете написать электронное письмо с подтверждением собеседования?

Вот шаги, которые вы можете предпринять, чтобы написать электронное письмо с подтверждением собеседования:

1. Создайте тему, отражающую ваше решение

В строке темы электронного письма отображается краткая сводка содержания электронного письма. Создайте строку темы, которая включает название должности, на которую вы претендуете, и информацию о собеседовании. Вот несколько примеров строк темы, которые вы можете использовать:

• Подтверждение собеседования на должность помощника по персоналу

• Подтверждение собеседования заведующего библиотекой

• Интервью с сотрудником магазина Подтверждение для West Toys, LLC

2. Создайте отверстие

Надежное начало электронной почты содержит профессиональное приветствие и вступительную строку. Включите имя рекрутера в ваше приветствие. В первой строке поблагодарите рекрутера за электронное письмо.

3. Предоставьте подтверждение

После вступления включите предложение, подтверждающее ваше присутствие на собеседовании. Если они попросили вас указать даты и время для собеседования, которые вам подходят, то предложите определенное время, когда вы свободны в ближайшем будущем. Если они предложили время и дату, подтвердите, подходит ли вам предложенная дата.

4. Приложите личную информацию

Если рекрутер попросил вас предоставить личную информацию в электронном письме с подтверждением, приложите копию информации к своему ответу. Вот некоторая общая информация, которую могут запросить рекрутеры:

• Копия резюме

• Копия сопроводительного письма

• Свидетельство о рождении

• Водительское удостоверение

• Копия портфолио

5. Создайте закрытие

В конце письма поблагодарите рекрутера за уделенное время и поприветствуйте его. Обязательно укажите свое полное имя после закрытия. Вот несколько примеров профессиональных заключительных приветствий:

• Спасибо еще раз

• Искренне

• С наилучшими пожеланиями

Каковы некоторые советы для подтверждения вашего интервью?

Вот несколько советов, которые помогут вам создать надежное электронное письмо с подтверждением собеседования:

Задавать вопросы

Если вы не знаете требований к собеседованию при приеме на работу, вы можете включить уточняющий вопрос в свое электронное письмо. Например, вы можете спросить рекрутера, предпочитает ли он, чтобы вы принесли на собеседование бумажную копию или свое резюме. Чтобы задать правильный формат вопроса, поместите вопрос в конце электронного письма перед заключительным заявлением.

Корректура

Перед отправкой письма обязательно проверьте его, чтобы найти ошибки. Ищите орфографические ошибки и грамматические ошибки. Отправка безошибочного резюме показывает работодателям, что вы внимательны к деталям. Попросите друга, коллегу или члена семьи прочитать ваше электронное письмо с подтверждением собеседования, чтобы найти ошибки, которые вы пропустили.

Скажите, что вы с нетерпением ждете интервью

Прежде чем закончить письмо, скажите, что вы с нетерпением ждете интервью. Заявление о том, что вы с нетерпением ждете собеседования, может помочь вам выглядеть взволнованным и мотивированным, чтобы получить должность. Вот несколько примеров того, как вы можете выразить свое волнение:

• Я с нетерпением жду нашего интервью.

• Я с нетерпением жду встречи с вами в день нашего интервью.

• Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами на нашем интервью.

Как отформатировать электронное письмо с подтверждением собеседования?

Вот шаблон, который вы можете использовать при создании электронного письма с подтверждением собеседования:

Сюжетная линия: [Brief details about confirmation]

дорогая [Recruiter’s name],

Спасибо, что обратились ко мне по поводу интервью для [title of position]. Я хотел бы подтвердить свое присутствие на собеседовании. у меня есть свободные места Tue, 10 Jan 2023 10:38:27 +0000 в [time] или Tue, 10 Jan 2023 10:38:27 +0000 в [time].

Во вложении копия [form of personal identification] а также [form of personal identification]. Если вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, свяжитесь со мной. Кроме того, мне было интересно, если [question regarding interview]. Спасибо, что уделили время просмотру этого письма, и я с нетерпением жду нашего интервью.

Искренне,
[Your full name]

Что является примером электронного письма с подтверждением собеседования?

Вот пример письма с подтверждением:

Тема: Электронное письмо с подтверждением о вакансии помощника учителя

Уважаемая мисс Мэтьюз,

Спасибо, что связались со мной по поводу собеседования на должность ассистента преподавателя. Я хотел бы подтвердить свое присутствие на собеседовании. У меня есть свободные места 24 марта в 18:00 или 27 марта в 17:00.

Прилагаю копию моего свидетельства о рождении и резюме. Если вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, свяжитесь со мной. Кроме того, предпочли бы, чтобы я принес на собеседование бумажную копию своего резюме? Спасибо, что уделили время просмотру этого письма, и я с нетерпением жду нашего интервью.

Искренне,
Саманта Эванс