Часто задаваемые вопросы: каковы этапы найма? (Плюс советы)

Эффективный процесс найма позволяет бизнесу эффективно искать квалифицированных кандидатов на имеющиеся должности. Рекрутеры наблюдают за процессом найма в бизнесе и организуют процедуры адаптации, чтобы помочь новому сотруднику быстро освоиться в новой компании. Понимание этапов найма и их важности может помочь вам создать более продуктивный процесс найма, гарантируя, что вы сможете воспроизвести этот процесс для будущих кандидатов. В этой статье мы перечислим этапы найма и узнаем, почему они важны.

Какие этапы рекрутинга?

Процесс трудоустройства состоит из нескольких этапов, в том числе:

Подготовка

Первый этап рекрутингового процесса — подготовка, когда вы собираете необходимые материалы и информацию. Это может включать в себя определение подходящего программного обеспечения для подбора персонала, определение деталей позиции и список ожиданий. Некоторые рекрутеры создают профиль идеального кандидата, чтобы создать четкий и подробный образ своего идеального кандидата. Вы можете включить квалификацию, требования к образованию и минимальный опыт в свой профиль кандидата, а также уникальные личностные качества, которые могут сделать кандидата более подходящим для культуры вашей компании.

Вы также можете отслеживать типы соискателей, подающих заявки на вашу вакансию, чтобы определить, доходят ли ваши объявления о вакансиях до нужных людей. Публикации о вакансиях обычно получают больше соискателей, чем требуется, и некоторые из этих соискателей могут быть незаинтересованными или неподходящими для этой роли. Чтобы избежать этого, важно знать, сколько квалифицированных кандидатов привлекает каждое объявление, чтобы вы могли соответствующим образом изменить свою маркетинговую практику. Это также может помочь вам сэкономить время и деньги в процессе найма.

Поиск талантов

Как только вы подготовитесь к процессу и поймете своего идеального кандидата, вы можете начать искать таланты. То, где вы найдете таланты вашей компании, может повлиять на количество квалифицированных кандидатов, из которых вы можете выбирать. Например, многие современные компании используют карьерный веб-сайт, чтобы сузить свои требования и позволить кандидатам осуществлять поиск по ключевому слову или отрасли. Карьерный веб-сайт также может помочь вам найти кандидатов, обобщив их навыки и опыт, прежде чем вы свяжетесь с ними.

Searching

Вы можете провести большую часть процесса найма на этапе поиска. Этот этап включает в себя активный поиск кандидата, прием заявлений и резюме и составление списка подходящих кандидатов. Этот процесс может занять несколько недель или месяцев, в зависимости от требований вакансии и имеющихся кандидатов.

Скрининг

Процесс отбора является жизненно важным этапом процесса найма, поскольку он позволяет вам принимать важные решения о ваших кандидатах. Здесь происходит собеседование, предварительное анкетирование и принятие или отклонение кандидата. В процессе отбора вы сравниваете биографию, опыт и образование каждого квалифицированного кандидата, чтобы определить, подходят ли они для доступной должности и вашей компании.

После того, как вы выбрали кандидата, важно уведомить других кандидатов о вашем решении. Это важная часть процесса отбора, поскольку она требует терпения и профессионализма и дает вам возможность оставаться на связи с талантливыми профессионалами, если появится новая возможность.

Онбординг

Процесс адаптации — это переход кандидата в ряды сотрудников. Эффективный процесс адаптации обычно занимает до 90 дней для компаний, но может занять больше или меньше времени в зависимости от деталей должности и необходимых навыков. Сотрудники, участвующие в адаптации, могут направлять новичков в выполнении повседневных задач и помогать им эффективно ассимилироваться в культуре своей компании. Как правило, рекрутер доступен для новых сотрудников на протяжении всего процесса адаптации для любых вопросов или комментариев, которые у них могут возникнуть.

Оценка

Этап оценки позволяет бизнесу оценить общую стоимость процесса найма. Затраты на подбор могут включать в себя заработную плату рекрутера, маркетинговые расходы на объявления о вакансиях и подписку на веб-сайты с вакансиями. Эти расходы помогают бизнесу решить, есть ли какие-либо области, требующие улучшения, такие как привлечение лучших кандидатов или более эффективное соблюдение бюджета компании. Рекрутеры также оценивают свои инструменты подбора персонала, чтобы убедиться, что они соответствуют обновленным стандартам. Это может привести к изменению программного обеспечения для рекрутинга или инвестированию в более эффективные стратегии цифрового маркетинга.

Почему важны этапы рекрутинга?

Понимание этапов найма важно по многим причинам, в том числе:

Эффективность

Эффективный процесс найма экономит время и деньги компании, поэтому крайне важно, чтобы ваш процесс был максимально эффективным. Просмотрев каждый этап найма, вы можете разделить процесс найма на практические шаги. Изложение этих шагов вместе с их требованиями дает визуальное представление о том, чего вы должны достичь, прежде чем переходить к следующему шагу, что помогает подчеркнуть последовательность и точность на протяжении всего процесса.

Выбор квалифицированных кандидатов

Правильный кандидат для организации может способствовать инновациям и стабильности на доступной должности. Использование шагов найма для создания более эффективного процесса поможет вам точно определить подходящего человека для конкретной работы. Каждый шаг описывает требования для следующего шага, создавая цикл продуктивности и организации, который направляет рекрутеров к квалифицированному кандидату.

Правильное планирование

Планирование эффективного процесса найма позволяет вам оставаться последовательным и может ускорить процесс, когда рекрутеры используют его несколько раз. Надлежащее планирование также может обеспечить лучшие результаты и привлечь потенциальных сотрудников в ваш бизнес. Кандидаты часто ценят организованный процесс найма, потому что он демонстрирует, что потенциальный работодатель уважает их время и тяжелую работу.

Советы по улучшению этапов найма в моей организации

Вот несколько советов по внедрению и улучшению эффективного процесса найма:

• Оцените свои неудачи. Когда вы сталкиваетесь с неудачей в процессе найма, важно оценить ее, чтобы понять, что может помочь улучшить процесс. Например, если сайт вакансий не указал вам подходящих кандидатов, рассмотрите возможность переключения услуг или сузьте минимальную квалификацию.

• Определите свои потребности как можно скорее. Разные компании разрабатывают уникальных идеальных кандидатов на каждую позицию, которую они перечисляют. Перед наймом важно определить, изучить и полностью понять потребности вашей компании и требования к должности.

• Используйте рекрутинговую платформу. Рекрутинговые сайты — отличные ресурсы, которые могут помочь вашей компании сэкономить время и деньги. Вы можете публиковать вакансии, редактировать требования и иногда проводить собеседования с кандидатами на платформе.

• Будьте конкретны в своих требованиях. Специфичность важна при наборе персонала, потому что она помогает компании привлекать подходящих кандидатов. Например, если вы хотите нанять электрика, прошедшего обучение работе с высоковольтными приборами, включение этого в раздел требований в списке вакансий может помочь сузить ваши возможности и сделать процесс более эффективным.