Часто задаваемые вопросы: что такое принципы управления проектами?

4 ноября 2021 г.

Профессионалы, работающие в области управления проектами, обычно придерживаются определенных принципов, которые позволяют их работе работать максимально эффективно и результативно. Если вы будете следовать этим принципам, ваша проектная группа может работать более слаженно, чувствовать больше удовлетворения от своей работы и производить более качественные продукты. Изучение общих принципов управления проектами и их важности может помочь вам добиться успеха в качестве руководителя проекта. В этой статье мы рассмотрим часто задаваемые вопросы о принципах управления проектами, в том числе о том, что они из себя представляют, в каких областях их используют и как их используют профессионалы.

Каковы принципы управления проектами?

Принципы управления проектами — это правила или рекомендации, которые менеджеры проектов и другие специалисты могут использовать для управления своими процессами управления. Эти принципы помогают им обеспечить хорошую организацию процессов и добиться успеха. Эти важные принципы обычно включают такие факторы, как наличие конкретных целей и результатов, формальная структура, спонсор проекта, обязанности и роли членов команды и базовый уровень производительности, который можно использовать в качестве измерения успеха. В зависимости от проекта и руководителя проекта профессионал может использовать большее или меньшее количество принципов управления проектами, чтобы обеспечить успех проекта и его бесперебойную и эффективную работу.

Почему важны принципы управления проектами?

Принципы управления проектами важны по многим причинам, но в первую очередь потому, что они помогают привести проектные группы к успеху, устанавливая определенные элементы проекта и стандарты, которых должны придерживаться команды. Принципы управления проектами также важны по следующим причинам:

• Позволяет использовать формальную структуру проекта

• Держит команду организованной

• Устанавливает стандарты, которым должна соответствовать команда

• Создает основу для проекта

• Устанавливает лучшие методы и процессы для использования командой

• Распределяет роли между членами команды

• Определяет наиболее важные инструменты или методы для проекта

• Описывает стандарты и методы коммуникации

• Определяет лучшие стратегии снижения рисков

• Устанавливает обязанности для членов команды

• Определяет желаемые цели и результаты проекта

Как профессионалы используют принципы управления проектами?

Профессионалы могут использовать принципы управления проектами различными способами и в различных условиях. Как правило, они обычно используют их в качестве руководства для управления своей проектной командой, чтобы все были максимально информированы и подготовлены к проекту. Использование принципов управления проектами довольно просто, независимо от конкретной области или отрасли профессионала. Это связано с тем, что многие профессионалы в конечном итоге преследуют одну и ту же цель — обеспечить успешную работу проекта.

Профессионалы могут реализовать принципы управления проектами для своих проектов и команд несколькими способами. Это включает:

• Четко сообщать о своих ожиданиях от проекта

• Определение обязанностей каждого в команде проекта

• Назначение индивидуальной роли каждому члену команды

• Объяснение масштаба конкретного проекта

• Уточнение минимальных требований, предъявляемых к проекту

В каких областях используются принципы управления проектами?

Профессионалы могут использовать принципы управления проектами в любой области или отрасли, в которых задействованы команды, нуждающиеся в рекомендациях по передовым методам работы над проектами. Эти области и отрасли обычно включают:

• Технология: в этой области есть много ситуаций, в которых принципы управления проектами могут помочь управлять процессами, например, в проектах веб-дизайна и проектах по созданию устройств.

• Бизнес: бизнес-планы или процессы могут потребовать использования принципов управления проектами для обеспечения эффективной работы бизнеса.

• Строительство: многие строительные работы связаны с выполнением обширных проектов, поэтому использование принципов управления проектами в этой области чрезвычайно распространено.

• Маркетинг: Маркетинговые кампании часто требуют установленных стандартов, ожиданий и ответственности, поэтому профессионалы в этой области обычно используют принципы управления проектами для руководства своими маркетинговыми проектами.

• Реклама. Реклама обычно включает в себя создание рекламных кампаний и анализ эффективности этих кампаний. Принципы управления проектами могут помочь в создании и проверке этих кампаний.

Как вы выбираете, какие принципы управления проектами использовать?

При управлении проектом может не быть необходимости использовать все существующие принципы управления проектами, чтобы привести вашу команду к успеху. Вы можете выбрать, какие принципы управления проектами вы хотели бы использовать, учитывая сроки вашего проекта, ваши цели и задачи, размер вашего проекта, количество членов вашей проектной команды и человека, которому вы подчиняетесь. Например, если у вас есть сложный проект с множеством требований, может потребоваться использование многих принципов управления проектом, таких как постановка четких целей, определение индивидуальных ролей членов команды и информирование спонсоров о ходе выполнения.

В других случаях некоторые принципы управления проектами могут не применяться к конкретному проекту, которым вы управляете. Это означает, что некоторые принципы могут не понадобиться для успешного выполнения конкретного проекта. Например, если ваша команда работает над более длительным проектом, вам может не понадобиться следовать принципу управления проектами, заключающемуся в решении вопросов на ранних этапах процесса. Поскольку проект имеет более длительные временные рамки, у вашей команды, скорее всего, будет достаточно времени на протяжении всего проекта для решения любых потенциальных проблем, которые могут возникнуть.

Кто использует принципы управления проектами?

Как правило, руководители проектов реализуют принципы управления проектами, когда ведут проекты. Однако группа любого типа, которой нужно завершить проект, может использовать эти принципы в качестве руководства при работе над своим проектом. Например, те, кто не управляет проектами, такие как другие менеджеры по персоналу, могут использовать принципы управления проектами, чтобы ориентироваться на лучшие практики для общих бизнес-задач и действий.

Каковы некоторые советы по использованию принципов управления проектами?

Вы можете следовать этим советам, чтобы использовать принципы управления проектами, чтобы улучшить свои будущие проекты:

• Понимание масштаба проекта. Понимание масштаба проекта может помочь вам применить к нему наиболее подходящие принципы управления проектами. Определение того, что требуется для проекта, например конкретных обязанностей или задач, может помочь вам выбрать, какие принципы использовать, а какие нет.

• Постоянно контролируйте проект: как только вы запустите свой проект и он находится на стадии разработки и производства, постоянно контролируйте его, чтобы добавлять или удалять любое применение принципов управления проектами. Это может помочь убедиться, что вы применяете принципы, которые лучше всего подходят для проекта.

• Записывайте возможные изменения проекта. Рассмотрите возможность записи любых изменений, которые происходят в вашем проекте или в вашем проекте, чтобы иметь четкую документацию о них. Затем вы можете использовать эти записи об изменениях в качестве справки или руководства при управлении будущими проектами.