Часто задаваемые вопросы: что делает менеджер записей? (Плюс средняя заработная плата)

8 апреля 2022 г.

Если у вас есть сильные организаторские и лидерские качества, подумайте о карьере менеджера по записи. Менеджер записей занимается хранением важных записей организации. Изучение того, что влечет за собой эта роль, может помочь вам лучше понять, соответствует ли она вашим интересам и стоит ли ею заниматься. В этой статье мы отвечаем на множество вопросов о менеджерах записей, включая вопросы о средней заработной плате, перспективах работы, рабочей среде, расписании и требованиях к обучению и образованию.

Что такое менеджер по записи?

Менеджер записей занимается организацией цифровых и физических записей компании. Они выявляют, хранят, распространяют и уничтожают различные записи. Обращая внимание на детали, они обеспечивают правильное хранение всей информации и ее легкий доступ. Они также контролируют создание и внедрение систем управления записями, будь то печатные или электронные. Например, одна из этих систем может включать в себя хранение файлов сотрудников. Менеджеры по записи могут работать в различных секторах и организациях, включая правительство и некоммерческий сектор.

Что делает менеджер по записи?

В качестве менеджера по записи вы можете рассчитывать на выполнение широкого круга обязанностей, требующих большой организации и внимания к деталям. Вот общие обязанности менеджера по записи:

• Создавать и внедрять системы управления записями

• Надзор за внедрением различных политик и систем

• Сохраняйте записи компании с соблюдением требований или исторической ценностью

• Обеспечьте безопасность и доступность важных записей и информации, внедрив системы безопасности.

• Разрабатывать и внедрять программы обучения сотрудников

• Обучение правильному обращению с записями в соответствии с политикой компании.

• Обеспечение соблюдения информационного законодательства

• Собирать и управлять информацией от различных государственных и частных организаций

• Убедитесь, что сотрудники понимают политики управления записями

• Контролировать переход от бумажного к электронному учету

• Рекомендовать требования к хранилищу и различные форматы носителей для записей и важной информации.

• Управлять работой подчиненных сотрудников

Какая средняя зарплата у регистратора?

Менеджер по записи получает среднюю зарплату по стране 55 184 долларов в год. Имейте в виду, что ваша зарплата в этой профессии может варьироваться в зависимости от вашего уровня знаний, вашего географического положения и вашего работодателя. В дополнение к этой зарплате вы также можете получать льготы для сотрудников, такие как оплачиваемый отпуск, медицинская страховка, счет с гибкими расходами и соответствие 401 (k). Конкретные льготы для сотрудников, которые вы получаете, во многом зависят от вашего конкретного работодателя.

Каковы перспективы работы для менеджера по записи?

Хотя Бюро статистики труда США (BLS) не сообщает данные о перспективах работы для менеджеров по учету, у него есть данные по аналогичным профессиям. По данным BLS, административные службы и управляющие объектами могут рассчитывать на рост занятости на 9% с 2020 по 2030 год. Этот темп роста происходит примерно так же быстро, как в среднем для всех других рабочих мест в рабочей силе. BLS также ожидает около 29 200 новых вакансий каждый год с 2020 по 2030 год для этой группы профессий. Согласно BLS, эти вакансии могут исходить от людей, увольняющихся с работы, или от тех, кто переживает смену карьеры.

Точно так же специалисты по медицинским записям и медицинской информации также могут рассчитывать на рост занятости на 9% с 2020 по 2030 год. BLS ожидает около 34 300 новых вакансий каждый год в течение того же десятилетия для этих должностей. Основываясь на этих данных о занятости, вы, вероятно, можете ожидать, что найдете множество вакансий в качестве менеджера по записи.

Каковы требования к обучению и образованию для менеджера по учету?

Чтобы продолжить карьеру в качестве менеджера документации, вы должны иметь степень бакалавра в области библиотечного и архивного дела, библиотечного дела, компьютерных наук, делового администрирования или в смежных областях. Хотя это и не требуется, некоторые работодатели предпочитают кандидатов со степенью магистра в области делопроизводства или делового администрирования. Без аспирантуры ищите должность начального уровня и работайте до тех пор, пока вас не повысят до должности менеджера по работе с записями. Как правило, вы можете устроиться на работу в качестве делопроизводителя в течение пяти лет, хотя некоторые работодатели предпочитают от одного до трех лет руководящего опыта.

Чтобы улучшить свою кандидатуру, подумайте о том, чтобы стать сертифицированным менеджером документации, сдав определенные экзамены Института сертифицированных менеджеров документации или Национального управления архивов и документации США. Это может повысить ценность вашего резюме и представить вас как более сильного кандидата для менеджеров по найму. Что касается обучения, работодатели часто проводят обучение на рабочем месте, чтобы помочь вам ознакомиться с существующими системами и процессами.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.

Каковы общие навыки для менеджера по записи?

Менеджеру документации важно обладать различными навыками, которые помогут вам эффективно выполнять свою работу. Вот общие навыки менеджера по записи:

• Критическое мышление и решение проблем. Менеджер записей использует эти навыки для разработки и реализации эффективных стратегий управления записями и решения проблем, которые могут возникнуть.

• Коммуникация: этот навык помогает вам передавать информацию младшим сотрудникам, чтобы они могли понять и соблюдать законы, правила и положения об управлении информацией.

• Организация: менеджер записей использует свои организационные способности для сортировки и архивирования важных записей компании. Их организаторские способности помогают им обеспечить более широкий доступ к важным записям и информации в будущем.

• Лидерство: Менеджер по записям использует свои лидерские способности для контроля и управления сотрудниками по управлению записями. Эти способности также помогают им управлять этими младшими сотрудниками в соответствии с политиками и процессами управления записями.

Какова рабочая среда и график работы для менеджера по записи?

Как менеджер по записям, вы можете рассчитывать на то, что будете проводить большую часть своего времени, работая в офисе. Менеджеры по записи часто работают в обычное рабочее время с 9:00 до 17:00. У них часто есть полный рабочий день. В зависимости от их графика и рабочей нагрузки они также могут работать сверхурочно.