Часто задаваемые вопросы: что делает финансовый координатор? (Плюс навыки)

8 апреля 2022 г.

Финансовые координаторы помогают предприятиям в различных отраслях управлять своими финансами и достигать целей компании. Те, кто понимает, как управлять и предсказывать финансовые модели, могут найти полноценную карьеру, став финансовым координатором. Если вы заинтересованы в этой должности, больше узнать о профессии может помочь вам определить, подходит ли вам этот путь работы. В этой статье мы рассмотрим, чем занимается финансовый координатор, и ответим на другие часто задаваемые вопросы о должности.

Чем занимается финансовый координатор?

Финансовый координатор работает в финансовых отделах компаний, чтобы управлять кредиторской и дебиторской задолженностью или тем, что они должны или должны другим компаниям. У них есть много других финансовых обязательств перед компанией, в том числе:

Управляйте финансовыми платежными ведомостями и кампаниями

Финансовые координаторы обслуживают почти все финансовые операции бизнеса, включая начисление заработной платы, финансовые кампании, не связанные с прямой прибылью, и прогресс финансовых показателей. Они несут ответственность как за расчет, так и за управление фондом заработной платы для компании с помощью финансовой команды бухгалтеров. Во время финансовых кампаний, таких как мероприятия по сбору средств, они планируют, размещают и обрабатывают результаты всех финансовых кампаний в истории или планах компании.

Финансовые координаторы несут ответственность за ведение точной документации об исходящих и входящих средствах, чтобы вся финансовая деятельность могла быть доступна для выставления счетов и страховых требований. Управление финансовыми приходами и расходами является основной обязанностью финансовых координаторов, и они также могут обучать других финансовых сотрудников, таких как бухгалтеры, тому, как ускорить этот процесс.

Контролируйте профили пациентов и информацию о сотрудниках

Еще одной обязанностью финансовых координаторов является наблюдение за профилями пациентов и сотрудников. Поскольку они помогают управлять расчетом заработной платы, они также понимают, когда и как обновлять профили сотрудников, касающиеся таких вещей, как роль, ставка заработной платы и то, работает ли сотрудник в компании. Поскольку финансовые координаторы также управляют страховыми случаями и обрабатывают исходящие сообщения пациентов, они также понимают, как управлять финансовыми аспектами профилей пациентов. Это может включать финансовую и контактную информацию пациента.

Финансовые координаторы могут быть теми, кто связывается с пациентами по поводу платежей и может помочь клиентам как понять, так и настроить план платежей, который лучше всего подходит для них. Эти обязанности могут включать в себя использование ими своих навыков общения и многозадачности, чтобы помогать пациентам по телефону, а также выполнять другие финансовые обязанности, такие как просмотр финансовых счетов.

Представлять финансовые отчеты и отслеживать финансовый прогресс

Поскольку финансовые координаторы несут ответственность за финансы компании, они не только отслеживают финансовый прогресс компании, но и сообщают о любых изменениях прогресса администрации. Они несут ответственность за создание презентаций, слайд-шоу и графики для руководителей компании. Создание презентаций, касающихся финансового прогресса, требует как организации, так и навыков презентации для согласования информации с презентабельной речью перед руководителями групп.

Управление поставками и доставкой

Финансовые координаторы несут ответственность за ведение запасов расходных материалов для каждого отдела компании. Поскольку они управляют финансами для каждого отдела, они работают как с отделами продаж, так и с отделами, чтобы координировать поставки для каждого отдела по мере необходимости. Они помогают отделам продаж создавать процедуры, которые эффективно работают с бюджетом компании и ежегодными финансовыми потоками.

Каковы требования, чтобы стать финансовым координатором?

Есть некоторые требования к карьере финансового координатора, такие как:

Высшее образование или его эквивалент

Чтобы стать финансовым координатором, вам нужно как минимум закончить среднюю школу или получить степень, эквивалентную этому достижению. Хотя для получения должности финансового координатора не требуется никакого дополнительного образования, другое образование, помимо вашего диплома средней школы или GED, может помочь в процессе подачи заявления позже. Если вы хотите стать финансовым координатором и хотите начать обучение как можно раньше, подумайте о самостоятельном обучении, пока вы заканчиваете среднюю школу.

Чтобы подготовиться, рассмотрите возможность самостоятельного чтения книг на эту тему или участия в мероприятиях по развитию карьеры и навыков, таких как семинары. Еще один способ подготовиться к карьере в старших классах — это посещать встречи по построению карьеры, которые могут помочь вам пообщаться с другими и подготовиться к заявлениям о приеме на работу после окончания учебы.

Опыт работы

Готовясь к работе в области координации финансов, рассмотрите возможность получения опыта из разных отраслей. В то время как работа в финансовой сфере может помочь вам подготовиться к математическим и бухгалтерским аспектам вашей будущей должности, накопление любого опыта в бизнесе или других профессиях, которые имеют место в офисе, может помочь вам еще больше подготовиться к вашей карьере. Работая на разных офисных должностях, вы сможете подготовиться к работе финансового координатора, работая с другими людьми, сохраняя офисные помещения и участвуя в финансовых и бухгалтерских проектах как можно чаще.

Высшее финансовое или бухгалтерское образование

Хотя этот путь карьеры не требует степени, он может помочь вам в процессе подачи заявления и многими другими способами. Получение степени в любой финансовой области, такой как бухгалтерский учет, бизнес или математика, может помочь вам изучить финансовые принципы и развить свои математические навыки. Получение степени также может помочь вам развить навыки общения, презентации и работы в команде.

Студенты со степенью в области бухгалтерского учета могут изучить основные принципы бухгалтерского учета, прежде чем применять их на работе. Если студент получает степень в области бизнеса, навыки, которые он получил во время учебы в школе, могут помочь ему освоить навыки общения, презентации и бизнес-знания, которые могут помочь ему в своей области. В качестве альтернативы, если в качестве финансового координатора они хотят стать независимыми финансовыми консультантами в качестве побочного бизнеса, они могут сделать это с таким опытом.

Каковы навыки финансового координатора?

Если вы хотите стать финансовым координатором, вам могут пригодиться многие навыки, в том числе:

Аналитическое мышление

Финансовые координаторы используют аналитическое мышление для обработки информации, организации документов или профилей и применения принципов бухгалтерского учета. Развитые навыки аналитического мышления могут помочь финансовым координаторам использовать логику и рассуждения для выявления сильных и слабых сторон в рамках политики, практики и моделей компании. Это также может помочь им понять, как объяснить свои рассуждения другим, и убедить руководящих отделов изменить практику ради финансовой выгоды компании.

Математические навыки

Математические навыки могут помочь финансовым координаторам рассчитать как входящие, так и исходящие средства на протяжении всей жизни компании. Финансовые координаторы несут ответственность за организацию выставления счетов, документацию, налогообложение и страхование от имени компаний. Математические навыки могут помочь этим финансовым экспертам производить расчеты с точностью и практически без ошибок, что потребовало бы проверки ошибок другими сотрудниками. Их математические способности также могут помочь им при обучении других студентов-бухгалтеров, стажеров и сотрудников, которые работают с ними в офисе.

Навыки работы с финансами

Навыки работы с финансами могут быть полезны финансовым координаторам, поскольку они организуют и управляют расчетом заработной платы. Это может включать в себя консультирование сотрудников по поводу заработной платы, если есть какие-либо изменения, работу с банком и информирование любых заинтересованных сторон, если есть какие-либо изменения в течение года. Они могут работать с электронными таблицами и руководителями для организации финансовых данных, и им может потребоваться знание технологий, чтобы использовать различные программы, облегчающие их работу. Программы финансовой организации могут помочь им управлять расчетом заработной платы, организовывать учетные записи, планировать рассылку электронных писем и информировать группы сотрудников о любых изменениях.

Многозадачность

Навыки многозадачности могут помочь финансовым менеджерам справляться с несколькими задачами одновременно. Поскольку у них много обязанностей в разных средах, таких как телефон, компьютер или работа в офисе, финансовые эксперты могут быть наиболее эффективными, если они понимают, как выполнять разные задачи одновременно. Например, они могут научиться обращаться с клиентами по телефону, создавая профили на компьютере, или помещать клиентов на удержание, продолжая выполнять задачи, требующие их полного внимания. Понимание того, как сбалансировать и эффективно выполнять задачи, может помочь финансовым координаторам оставаться полностью способными к своей работе.

Работа в команде

Поскольку финансовые координаторы работают как самостоятельно, так и в команде, командная работа может помочь им выполнить большинство задач за определенное время. Финансовые координаторы работают со многими людьми в бизнесе, от сотрудников бухгалтерии, которыми они непосредственно управляют, до руководителей, которым они помогают документировать финансовые отчеты. Финансовые менеджеры могут контролировать работу других и помогать мотивировать членов команды посредством встреч, бесед и презентаций. Они понимают, как работать с командами или отдельными лицами для решения финансовых вопросов.

Навыки общения

Навыки общения могут помочь финансовым координаторам объяснить сложные финансовые данные, документы и электронные таблицы тем, кто не обладает достаточными знаниями в этой области. Эффективные финансовые координаторы понимают, как объяснить финансовые формулы и анализ таким образом, чтобы это было понятно неспециалистам во время презентаций или с помощью графиков. Финансовые координаторы могут работать с различными предприятиями в разных отраслях, делая их доступными для разных сотрудников с разными направлениями деятельности и опытом. уровни.

Умение легко донести информацию до аудитории с разным уровнем понимания — это навык, который финансовые координаторы могут использовать для создания эффективных и убедительных презентаций на протяжении всей своей карьеры. Как руководителям своих отделов, им может потребоваться сообщить о потребностях проекта команде и направить сотрудников отдела по шагам проекта на пути к финансовой безопасности. Финансовые координаторы понимают, как повысить эффективность и производительность, демонстрируя свою уверенность в команде и удовлетворяя любые личные потребности участников.

Какова средняя зарплата и перспективы работы финансового координатора?

Финансовые координаторы зарабатывают в среднем 49 444 доллара в год В Соединенных Штатах. Согласно Бюро статистики труда США, финансовые клерки, занимающие ту же должность, что и финансовые координаторы, имеют шанс на трудоустройство -2%. Это меньше, чем в среднем по большинству рабочих мест, но может измениться в будущем до 2030 года.

Какова рабочая среда для финансового координатора?

Финансовые координаторы обычно работают в финансовом офисе. Обычно они работают в помещении, где в сезоны работают кондиционеры и обогреватели. Они также могут делить офис с другими финансовыми работниками для совместной работы и обновления баз данных с информацией. Финансовые координаторы, в зависимости от бизнеса, могут иметь свой собственный офис, где они проводят большую часть своего рабочего времени, готовя отчеты, презентации и формируя профили в соответствии с потребностями компании.