Благодарственные письма сотрудникам: как их написать (с шаблоном и примерами)

9 апреля 2021 г.

Компания с воодушевленными, счастливыми сотрудниками — это компания, которая работает хорошо. Признание сотрудников за их тяжелую работу помогает повысить их самооценку и чувствовать себя более преданными компании. Один из способов, которым работодатели выражают свою признательность за усилия своих сотрудников, — это отправка благодарственных писем. В этой статье мы покажем, что включать в ваши благодарственные письма, с шаблонами и примерами, которые помогут вам их составить.

Что такое благодарственные письма при трудоустройстве?

Благодарственное письмо при приеме на работу — это официальное сообщение, отправляемое сотрудникам, чтобы выразить признательность за их тяжелую работу и усилия и выразить признательность за то, что они были в команде. Благодарности обычно печатные, написанные от руки заметки или электронные письма. Получение признательности за свою работу повышает моральный дух сотрудников и заставляет их чувствовать себя важными и ценными. Признание сотрудников укрепляет отношения в команде и поддерживает позитивную корпоративную культуру.

Что указать в благодарственном письме при приеме на работу

Чтобы отформатировать искреннее благодарственное письмо, рассмотрите возможность включения следующих компонентов:

За что вы их благодарите

Убедитесь, что вы точно описали, почему вы благодарите их. Упомяните проект, в котором они справились исключительно хорошо, день, когда они задержались, чтобы работать сверхурочно, или то, как они продемонстрировали превосходное лидерство во время определенного командного упражнения. Детали показывают, что ваша благодарность искренняя и заставляет получателя чувствовать себя замеченным и оцененным.

Влияние их тяжелой работы

В дополнение к тому, что вы говорите своим сотрудникам, почему вы их благодарите, расскажите им, как их усилия повлияли на компанию в целом. Упомяните, что сверхурочная работа помогла команде завершить важный проект к сроку, и этот проект был хорошо принят клиентом.

Обнадеживающие и позитивные фразы

Ваша благодарность должна включать мотивирующие фразы, которые показывают, насколько вы благодарны за их работу. Примеры включают: «Усилия, которые вы вложили в этот проект, показывают, насколько вы преданы этой компании» или «Ваш замечательный внешний вклад в проект отдела продаж превзошел мои ожидания».

Второе спасибо в конце

Включите еще одно спасибо в конце вашего письма, просто чтобы подтвердить свое признание.

Образцы благодарственных писем при приеме на работу

Есть много способов написать благодарственное письмо при приеме на работу, которые зависят от компании и от того, кто его пишет. Вот два шаблона, которые помогут вам составить официальное письмо и неофициальное письмо.

Образец официального благодарственного письма

Формальная благодарность может использоваться для написания писем сотрудникам из штаб-квартиры или отправителям, которые имеют менее личную связь с сотрудником. Их также можно использовать, когда сотрудник получает официальное признание за свою работу, например, награду или продвижение по службе.

[Sender Address]
[Sender Email Address]
[Sender Company]
[Sender Company Address]

[Date]

[Name of Recipient]
[Job Title]
[Company Name]
[Company Address]

Дорогой [Employee Name],

Я пишу вам сегодня, чтобы искренне поблагодарить вас за вашу самоотверженность и приверженность делу [Provide specific details about the successful project/meeting/report/etc.]. Ваша работа достойна похвалы, и мы в [Company Name] искренне ценим ваш вклад в наш рост и долголетие.

Ваша тяжелая работа и усилия оказали прямое и положительное влияние [Provide details on how their work impacted the company, team, sales, clients positively and what that impact resulted in].

Еще раз, мы хотели бы выразить нашу признательность и благодарность за вашу тяжелую работу — вы действительно ценный член нашей команды в [Company Name].

[Sincerely]

[Signature]

[Sender Full Name]
[Sender Job Title]
{Компания-отправитель]

Скачать шаблон благодарности сотруднику
Чтобы загрузить шаблон в Документы Google, выберите «Файл» > «Открыть» > и выберите правильный загруженный файл.

Образец неформального благодарственного письма

Более неформальные благодарственные письма обычно отправляются менеджерами непосредственно своим сотрудникам, руководителями команд членам их команды или между коллегами:

Дорогой [insert employee’s name],

Спасибо за потрясающую работу, которую вы проделали [provide details on what the employee did such as: achieving a certain goal/extra effort/coming up with new ideas/being a great leader/etc.].

Ваша самомотивация, самоотверженность и умение решать сложные задачи достойны восхищения.

Я знаю, сколько усилий ты приложил [goal/project/etc. detailed in the first paragraph] и я хочу убедиться, что вы знаете, как я ценю вас как члена моей команды.

Еще раз огромное Вам спасибо за все, что Вы делаете! Мне очень повезло с тобой!

Искренне,

[Sender First Name]

Образцы благодарственных писем при приеме на работу

Эти примеры помогут вам структурировать ваши следующие письма и указать общие причины для отправки благодарственных писем:

Пример 1: Спасибо за хорошо выполненную работу

Дорогая Джейн,

От имени отдела продаж HQ Management я хотел бы выразить нашу признательность за невероятную работу, которую вы проделали в рамках проекта «Преображение социальных сетей». Вы тратите бесконечные часы на работу над этим проектом, каждый из которых демонстрирует профессионализм и усердие.

Благодаря вашей тяжелой работе наши социальные сети выросли на 200% за последние три месяца, увеличив наши продажи на 125%. Ваша самомотивация вдохновила всех нас.

Еще раз спасибо за ваши удивительные усилия.

С наилучшими пожеланиями,

Команда управления штаб-квартиры

Пример 2: Спасибо за волонтерство

Дорогая Джейн,

Благодарим вас за то, что вызвались работать на стенде нашей компании в прошлую субботу на Ярмарке вакансий в области здравоохранения округа Дейн.

Я был впечатлен вашей готовностью работать сверхурочно и жертвовать своими выходными, чтобы представлять нашу компанию. Ваши лидерские качества и надежность не остались незамеченными.

Еще раз спасибо за активизацию и большую помощь нам.

Искренне,

Команда управления штаб-квартиры

Пример 3: Спасибо за отличный год

Дорогая Джейн,

Поскольку 2019 год подходит к концу, я хочу воспользоваться этой возможностью, чтобы поблагодарить вас за все, что вы сделали для нас в этом году.

Ваша помощь с нашим маркетинговым планом привела к более эффективному процессу, который помог нам увеличить число потенциальных клиентов и объем продаж. Вы также продемонстрировали отличные лидерские качества и навыки работы в команде.

Хороших вам каникул и с нетерпением жду возможности поработать с вами в следующем году!

Искренне,

Бет Уотсон
Директор по маркетингу штаб-квартиры

Пример 4: Спасибо за то, что вы отличный лидер

Дорогая Джейн,

Команда менеджеров в штаб-квартире хотела бы выразить вам нашу искреннюю благодарность за ваше исключительное руководство во время проекта редизайна веб-сайта.

Ваши усилия помогли проекту достичь поставленных целей и даже превзойти их. Мы настолько довольны вашей способностью ставить цели и достигать их, признавать членов вашей команды и предлагать вдумчивые отзывы, что хотели бы предложить вам повышение до должности руководителя команды.

Еще раз, мы в восторге от вашей работы, и мы с нетерпением ждем возможности видеть вас в нашей команде лидеров.

Искренне,

Бет Уотсон
Директор по маркетингу штаб-квартиры

Благодарственное письмо по трудоустройству FAQ

Вот ответы на некоторые распространенные вопросы о благодарственных письмах при приеме на работу:

Почему важно отправлять благодарственные письма?

Сотрудники хотят знать, что их руководители признают их тяжелую работу. Они хотят чувствовать, что их ценят и ценят, и простая рукописная записка или электронное письмо показывают, что вы нашли время, чтобы узнать их. Хотя сказать это им лично всегда здорово, время, потраченное на создание заметки, имеет смысл.

Когда я должен отправить благодарственное письмо?

Вы можете отправить благодарственное письмо в любое время по любой причине, которую вы выберете. Неофициальное электронное письмо с благодарностью можно отправлять ежедневно. Официальные письма могут отправляться реже. Большинство менеджеров отправляют их в конце финансового года, после того как их команда завершит сложный проект или когда будет достигнута большая цель компании.

Как еще я могу выразить признательность своим сотрудникам?

Благодарственные письма — это простой способ показать сотрудникам, что вы их цените. Вот еще несколько идей, как выразить свою благодарность:

• Отмечать дни рождения в офисе

• Отмечайте достижения команды поощрениями

• Используйте творческие вознаграждения за тяжелую работу, такие как небольшие бонусы.

• Приглашайте своих сотрудников на обед каждую пятницу

• Устройте праздник благодарности персоналу, чтобы отпраздновать свою команду

• Признавайте нерабочие достижения