Благодарственное письмо наставнику (с образцами и советами)

9 июня 2021 г.

Ваш наставник играет ключевую роль в вашем развитии и успехе. Если у вас есть наставник, вы должны отправить ему благодарственное письмо, чтобы выразить свою признательность и отметить его вклад в ваш успех. Есть много способов написать благодарственное письмо, но есть ключевые компоненты, которые вы должны включить. В этой статье мы обсудим, как и когда написать благодарственное письмо своему наставнику, а также предоставим шаблон и пример для написания собственного письма.

Описание изображения

Формат благодарственного письма

1. Начните с приветствия.

2. Поделитесь своей благодарностью с конкретными примерами.

3. Включите любые детали из ваших разговоров.

4. Завершите с любыми дополнительными мыслями или информацией.

5. Закончите вежливым завершением.

* Проверьте свое сообщение: потратьте несколько минут, чтобы просмотреть свои благодарственные заметки на наличие орфографических, грамматических или синтаксических ошибок. Сообщение без ошибок показывает, что вы профессиональны и внимательны к деталям.

Что такое благодарственное письмо?

Благодарственное письмо — это письмо, предназначенное для выражения признательности кому-либо. Благодарственные письма часто отправляются людям в ответ на конкретное действие или событие, значимое для вас. Это дает вам шанс показать этому человеку, что вы знаете, что он сделал.

Благодарственные письма могут быть физическими или электронными и обычно имеют традиционную структуру писем. Вы можете сделать свое письмо таким длинным или коротким, как считаете нужным. В письме опишите событие и свою реакцию на него. Таким образом, ваш наставник будет иметь четкое представление о причине отправки письма.

Причины поблагодарить наставника

Благодарить своего наставника — это личный опыт, и для этого есть много причин. Если возможно, сосредоточьтесь на одном значимом событии. Вы также можете сосредоточиться на акте наставничества в целом, признавая, на что ваш наставник пошел, чтобы помочь вам. Вот несколько причин отправить наставнику благодарственное письмо.

Чтобы сохранить положительные отношения наставничества

Получение благодарственного письма показывает наставнику, что вы признаете его вклад в ваше развитие. Это признание часто может поддерживать отношения в будущем. Подопечные часто возвращаются к своим наставникам в разные периоды своей жизни для дальнейшего развития и помощи, поэтому вам нужно поддерживать позитивные отношения, чтобы ваш наставник мог продолжать быть для вас ресурсом.

Чтобы вернуть что-то своему наставнику

Хотя наставничество само по себе может приносить пользу, вы можете дополнить опыт наставника, предоставив что-то осязаемое, например, благодарственное письмо. Это письмо может стать памятным подарком, к которому они смогут вернуться и подумать о том, как вы провели вместе время.

Чтобы напомнить наставнику о ваших навыках и личности

Наставники часто являются лидерами в своих областях и отраслях. Из-за этого вы можете захотеть работать непосредственно на своего наставника. Если это так, то благодарственное письмо может помочь. При правильной разработке он может напомнить вашему наставнику о вашем личность и навыки. Это критически важные факторы в процессе найма, и все, что вы можете сделать, чтобы помочь вашему наставнику запомнить вас положительно, может быть полезным.

Когда отправлять благодарственное письмо

Вы можете отправить благодарственное письмо в любое время. Тем не менее, это часто наиболее эффективно, когда совпадает с конкретным событием. Есть определенные события, когда вы можете и должны отправить благодарственное письмо, в том числе:

• Когда они согласились быть вашим наставником

• После изучения чего-то особенно значимого

• После получения работы, собеседования или другого мероприятия

• По окончании стажировки

Когда они согласились быть вашим наставником

Вы должны отправить благодарственное письмо, когда кто-то соглашается быть вашим наставником. Обеспечение наставника может быть сложной задачей, и стоит отметить, когда вы это делаете, чтобы показать им, что вы признаете важность их приверженности. Отправка благодарственного письма также может начать отношения на позитивной ноте. Раннее определение тона и темпа отношений может помочь обеспечить более продуктивный и эффективный опыт.

После изучения чего-то особенно значимого

Благодарственные письма уместны после того, как ваш наставник научит вас чему-то ценному. Времена, когда происходит что-то особенное, могут изменить ваше мышление и ускорить ваше развитие. Важно отдать должное своему наставнику, когда он организует эти события. Это также может служить мерой вех вашего развития, когда вы оглядываетесь назад на свой опыт.

После получения работы, собеседования или другого мероприятия

Многие люди ищут наставников, чтобы помочь им в их карьере. Работа с наставником может существенно изменить вашу карьеру, например, получить работу или пройти собеседование. Если ваш наставник сделал это возможным, вы должны признать его вклад. Здесь вы, вероятно, получили ощутимые результаты наставничества, которые искали.

В конце вашего наставничества

Когда ваше наставничество заканчивается, может быть особенно полезно оглянуться на время, проведенное с вашим наставником. Отправка благодарственного письма в конце вашего наставничества может помочь вам в этом. Это также служит признанием усилий, которые ваш наставник приложил к отношениям, и завершает эти отношения положительным образом.

Советы по написанию содержательного благодарственного письма для вашего наставника

Хотя просто отправка письма может оказать положительное влияние, есть некоторые шаги, которые вы можете предпринять, чтобы сделать его более содержательным. Эти советы помогут вам эффективно донести свои мысли и оказать желаемое воздействие.

Будьте искренни

Одна из самых важных вещей, которые вы можете сделать, это быть искренним. Любое письмо, написанное с искренним настроем, может более эффективно передать ваши чувства. Кроме того, ваш наставник получит больше удовольствия от вашего письма, если он сможет сказать, что вы правдивы в своих чувствах.

Пример: «г. Престон, я искренне ценю то, как ты провел меня через процесс стажировки. Это оказало огромное влияние на мое профессиональное развитие».

Приведите конкретные примеры

Если ваше письмо основано на конкретном событии, укажите конкретные детали. Это помогает наставникам узнать, какие учебные мероприятия, советы и методы оказывают на вас наибольшее влияние. Таким образом, они могут быть лучшими наставниками.

Пример: «Мисс. DeAngelo, большое спасибо за ваше наставничество. Мне особенно пригодились ваши рекомендации перед презентацией для отдела продаж».

Сообщите им, что они сделали для вас

Когда вы рассказываете своему наставнику о своем опыте, полезно сообщить ему, что он сделал для вас. Наставника может сильно мотивировать знание того, что он оказывает влияние на жизнь подопечного.

Пример: «Госпожа. Ле, спасибо за наставничество. Я могу сказать, что стал более уверенным и эффективным менеджером социальных сетей благодаря вашему руководству».

Предложение помочь

Ваше письмо также может принести ощутимую пользу, если вы предложите отплатить наставнику за его доброту. Небольшое действие, такое как ведение заметок во время встречи или обеспечение места для проведения конференции, — ценный способ выразить свою благодарность.

Пример: «Доктор. Сонора, поскольку я очень ценю ваше наставничество, я хотел бы предложить свою помощь в любых предстоящих проектах, если она вам понадобится. Я знаю, что в следующем месяце вы принимаете руководство из главного офиса, и я был бы рад организовать питание или помочь установить аудио/видео оборудование».

Выберите способ отправки

Вы можете отправить благодарственное письмо своему наставнику как электронное письмо или через почту. Поскольку электронные письма отправляются мгновенно, это облегчает получение письма в запланированное время. Электронная почта также позволяет включать мультимедийные возможности. Вы можете включить музыку или видео, чтобы настроить письмо и улучшить опыт.

Однако это также ограничивает вас электронным устройством, а не материальным предметом. Хотя в большинстве случаев отправка почты может занять больше времени, она позволяет вашему наставнику сохранить физическую копию письма. Многие подопечные используют эту возможность, чтобы создать опыт работы со специальными материалами, включая чернила, бумагу и сценарий. Таким образом, это становится памятью для наставника.

Образец благодарственного письма наставнику

Дорогой [mentor’s name],

Первый параграф: [Begin with a statement explaining why you are writing this letter. This paragraph should also give an overview of how you have changed because of your mentor’s influence. This paragraph should be no more than four sentences long and get straight to the point.]

Второй абзац: [This paragraph should explain the background of your reason for sending this letter. Clearly dictate whether it is because of a specific event or for a more general reason. Use clear statements with familiar references that your mentor will understand. You want to build-up to the change that you experienced because of the event.]

Третий абзац: [The last paragraph should explain the benefits you’ve experienced since the event. Make it clear that your mentor has had a positive impact on you. Also, offer a method of appreciation or assistance in the future if applicable. It is a way of giving back to your mentor.]

С уважением [or another appropriate salutation],
[Your name]

Образец благодарственного письма наставнику

Уважаемый мистер Фам,

Я пишу вам, чтобы сказать, как я благодарен за наставничество, которое вы оказали мне в прошлом году. Возможность учиться у вас существенно изменила мою карьеру. Когда мы впервые начали работать вместе, я и представить себе не мог, что смогу добиться такого прогресса, как сейчас. Благодаря вам я поднялся на руководящую должность в компании.

Ваш тренинг по управлению командой показал мне совершенно новый путь улучшения операций. До работы с вами мне было трудно руководить небольшой командой. Благодаря времени, которое мы потратили на планирование лучших методов построения команды, я могу эффективно руководить целым отделом.

То, что вы стали наставником, изменило мою жизнь к лучшему. Я искренне ценю все, что вы сделали для меня. Если есть способ, которым я могу отплатить вам, пожалуйста, дайте мне знать. Я с нетерпением жду совместной работы с вами в будущем.

С уважением,
Джейн Ховард