Адресная функция Excel: определение, примеры, использование и инструкции

8 апреля 2022 г.

В электронных таблицах Excel есть ячейки, которые могут хранить пользовательские данные и выполнять функции с помощью определенных формул. Каждая ячейка в Excel содержит адрес для ее идентификации, на который пользователи могут ссылаться с помощью функции адреса. Понимание использования адресной функции может помочь вам использовать ее для справочных целей данных электронной таблицы. В этой статье мы обсудим, что такое адресная функция Excel, когда ее использовать, как ее использовать и примеры.

Что такое адресная функция Excel?

Адресная функция Excel — это справочная формула, которую пользователи могут вводить в ячейку для получения различных результатов с помощью различных ее параметров. Для этой функции требуется по крайней мере строка и столбец ячейки для ссылки через числовые значения. Пользователи могут дополнительно указать результаты адресной функции, которые они хотят получить, через ссылочные типы, ссылочные стили, имена рабочих листов или рабочих книг для доступа к информации из внешних электронных таблиц. Функция адреса Excel возвращает результаты через строковые значения, которые могут направлять пользователей к исходной ячейке или предоставлять оригинал значения ячейки в зависимости от использования функции и особенностей формулы.

Когда использовать адресную функцию Excel

Вы можете использовать функцию адреса в Excel с другими функциональными формулами для ссылки на ячейки, которые не допускают прямых ссылок, определения максимального или минимального значения чисел в наборе данных или поиска адреса диапазона данных. Использование адресной функции Excel позволяет пользователям создавать ссылки на ячейки в других формулах для автоматического выполнения сложных операций. Эти операции могут включать проверку данных, замену и другие расчеты для анализа данных и отчетности. Хотя функция адреса может выполнять числовые процедуры, она также может представлять текстовую информацию из исходной ячейки.

Как использовать адресную функцию Excel

Формулы Excel включают в себя различные числовые и текстовые переменные, которые определяют конкретную функцию для завершения программы. Каждый шаг и переменная в формуле предоставляют Excel информацию, необходимую для выполнения автоматизированных задач для своих пользователей. Знание того, что следует включить в адресную функцию, может гарантировать получение точных результатов для хранения данных и вычислений. Рассмотрим эти шаги для использования функции адреса в Excel:

1. Начните с эталонной формулы

Вы можете использовать функцию адреса отдельно или с другой формулой в ячейке. Чтобы начать формулу адреса отдельно, выберите пустую ячейку в электронной таблице и введите «=АДРЕС(». Если вы используете функцию адреса с другой формулой, введите «(АДРЕС(» сразу после первой функции, которую вы хотите ввести.

2. Укажите номер строки

Строки в вашей электронной таблице имеют индикаторы возрастающих чисел, которые являются номерами строк, которые вы должны использовать в этой формуле. Найдите номер строки для ячейки, на которую вы хотите сослаться, и введите его после «АДРЕС (» в выбранной ячейке. Ваша функция формулы может выглядеть примерно так: «=АДРЕС (1»).

3. Укажите номер столбца

Столбцы в вашей электронной таблице имеют алфавитные буквенные индикаторы, которые вы представляете в своей формуле с помощью чисел. Найдите столбец своей ячейки и введите запятую после номера строки, чтобы разделить два значения. Для ваших столбцов число 1 представляет A, а 26 представляет z, поэтому ваша функция формулы может выглядеть как «=АДРЕС (1,1»).

4. Определите тип ссылки

Вы можете определить тип ссылки формулы с числовым значением от 1 до 4, в то время как неопределенный тип ссылки по умолчанию является абсолютной ссылкой. Определение типа ссылки необязательно для завершения формулы, и вы можете закрыть формулу правой скобкой, чтобы создать абсолютную ссылку с формулой «=АДРЕС (1,1)», или вы можете дополнительно указать результат своей ссылки через числовые значения. Другие индикаторы типа ссылки включают 2 для абсолютной строки и относительного столбца, 3 для относительной строки и абсолютного столбца или 4 для относительной ссылки.

5. Определите стиль ссылки

Вы можете определить стиль ссылки вашей формулы адреса как «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ», используя результаты в формате «A1» или «R1C1» соответственно. Для результатов в стиле «A1» вы получаете букву столбца и номер строки, а результаты «R1C1» отображают номер строки и номер столбца. Определение стиля ссылок также необязательно, так как неопределенные стили ссылок по умолчанию соответствуют ссылкам «A1».

6. Укажите ссылку на рабочий лист

Если вы используете более одной электронной таблицы в своей книге и хотите сослаться на ячейку с другого листа, вы можете указать конкретный номер листа как «Лист1», «Лист2» ​​или «Лист3» в соответствии с вашими справочными целями. Без указанного листа ваша справочная формула по умолчанию использует ячейки на текущем листе. Ваша адресная функция может выглядеть так: «=АДРЕС(1,1,4,ИСТИНА,Лист1)».

7. Укажите ссылку на книгу

Если вы ссылаетесь на ячейку из другой книги, укажите книгу и лист, чтобы Excel мог собрать правильные данные ячейки. Чтобы указать внешнюю ссылку, включите имя книги в левые и правые скобки, например “[” and “]” перед номером или именем электронной таблицы. Эта формула может выглядеть примерно так: “=АДРЕС(1,1,4,ИСТИНА,[Book1]Лист1)”.

Примеры адресной функции Excel

При использовании адресных функций Excel может потребоваться получение определенных форматов результатов, позволяющих упростить интерпретацию информации, или использование формулы с другими функциями Excel. Каждый компонент адресной функции, включая пропущенные значения, может изменить результаты введенной вами формулы. Может быть полезно визуализировать, как эти изменения значений могут привести к различным результатам, когда вы реализуете функцию адреса в своих электронных таблицах и анализируете свои данные. Ниже приведены примеры того, как вы можете использовать адресные функции Excel для достижения различных результатов:

ФормулаРезультат=АДРЕС(1,2)
$B$1=АДРЕС(1,2,1)
$B$1=АДРЕС(1,2,2)
B$1=АДРЕС(1,2,3)
$B1=АДРЕС(1,2,4)
B1=АДРЕС(1,2,4,ИСТИНА)
B1=АДРЕС(1,2,4,ЛОЖЬ)
R1C2=АДРЕС(1,2,4,ИСТИНА,Лист1)
Лист1!B1=АДРЕС(1,2,4,ЛОЖЬ,[Book1]Лист1)
[Book1]Sheet1!R1C2Обратите внимание, что ни одна из компаний или продуктов, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.