9 типов приглашений на вебинар (с шаблоном и образцом)

Вебинары дают компаниям возможность охватить широкую аудиторию с помощью увлекательных цифровых мероприятий. Один из аспектов продвижения вебинара включает разработку, написание и отправку сообщения с приглашением на вебинар целевой аудитории. Если вы планируете провести вебинар, вам может быть полезно узнать о различных стратегиях и методах создания таких сообщений. В этой статье мы определяем сообщения-приглашения на веб-семинар, исследуем различные типы сообщений, которые следует учитывать, объясняем, что включать в одно из них, и предоставляем шаблон и образец для использования в качестве справочного материала.

Что такое приглашение на вебинар?

Если ваша компания решает провести вебинар, важно отправить несколько разных сообщений вашей целевой аудитории. Эти сообщения с приглашением на вебинар служат для сообщения цели мероприятия, а также важных деталей логистики мероприятия. Приглашение, которое вы отправляете, может создать неизгладимое впечатление о содержании вебинара и заинтересовать аудиторию принять участие в мероприятии.

Вебинары дают возможность охватить широкий круг людей, а сообщения с приглашениями позволяют общаться через географические барьеры. Эти сообщения могут вызвать интерес, волнение и участие в вашем онлайн-мероприятии. Независимо от содержания мероприятия, тщательные и хорошо продуманные приглашения на веб-семинар потенциально могут повысить его успех.

9 типов пригласительных сообщений на вебинар

Существует несколько различных типов сообщений, которые вы можете отправить своей аудитории при подготовке к вебинару. Вы можете использовать различные стратегии, чтобы эффективно передавать информацию о предстоящем событии. Некоторые примеры сообщений могут включать:

1. Объявление о вебинаре

Вы можете рассмотреть возможность отправки объявления о предстоящем вебинаре. Это сообщение может содержать подсказки или предложения по содержимому и участникам. Если вы делаете объявление, в этом сообщении может не быть подробностей, например о том, как зарегистрироваться. Вместо этого вы можете предоставить другие важные сведения о теме или названии вебинара. Это может создать ощущение интриги и побудить вашу аудиторию зарегистрироваться позже.

2. Первоначальное приглашение

Когда вы впервые отправляете информацию о вебинаре, важно включить обзор наиболее важных деталей. Например, это сообщение может включать название вебинара, имена спикеров и способ регистрации. Включение инструкций по регистрации может увеличить количество участников за счет упрощения процесса для аудитории. Подумайте о том, чтобы отправить первое электронное письмо за несколько недель до запланированного мероприятия.

3. Сообщение о подтверждении регистрации

Еще одно сообщение вебинара, которое вы можете отправить, — это подтверждение регистрации участника. После того, как кто-то завершит регистрацию, отправьте это электронное письмо, чтобы заверить его в том, что он успешно завершил процесс. Кроме того, в этом сообщении электронной почты вы можете предоставить подробную информацию о том, как получить доступ к вебинару.

4. Напоминания о регистрации

После отправки первого приглашения вы можете рассмотреть возможность отправки последующего сообщения с напоминанием о регистрации. Некоторые люди могут отметить первое электронное письмо, но сразу же забывают зарегистрироваться. Это сообщение может напомнить им о процессе и побудить их зарегистрироваться, пока они еще могут. Вы можете увидеть увеличение количества регистраций после такого сообщения.

5. Напоминания о событиях

Другой тип сообщений вебинара, которые вы можете отправлять, — это регулярные напоминания о мероприятиях. Подумайте о том, чтобы отправить от трех до четырех напоминаний перед событием. Попробуйте отправить первое напоминание примерно за неделю до мероприятия, второе — за день до него, а третье — во время вебинара. Это гарантирует, что участники не забудут о времени начала мероприятия, и может увеличить количество посетителей.

6. Информационное сообщение

Вы можете отправить сообщение в стиле информационно-разъяснительной работы, чтобы побудить зарегистрированных гостей пригласить своих друзей или коллег зарегистрироваться. Это сообщение может увеличить вашу аудиторию, обратившись к более широкой группе заинтересованных людей. Кроме того, вы можете объяснить получателям простой способ поделиться регистрационной ссылкой с другими.

7. Сообщение о программе мероприятия

По мере приближения к мероприятию рассмотрите возможность отправки электронного письма с подробной информацией о программе мероприятия. Это электронное письмо может взволновать вашу аудиторию и напомнить им, почему они зарегистрировались на вебинар. Рассмотрите возможность включения подробностей о времени отдельных аспектов или конкретных тем, которые каждый спикер планирует обсудить.

8. Отслеживание после вебинара

Подумайте о том, чтобы отправить электронное письмо после вебинара, чтобы выделить ключевые моменты мероприятия. Вы можете отправить одно электронное письмо тем, кто присутствовал, выразив благодарность за их присутствие и участие. Затем вы можете отправить еще одно электронное письмо тем, кто зарегистрировался, но не пришел, сообщив, что вы пропустили их присутствие. Это может представить вашу компанию положительно.

9. Резюме вебинара

Еще один вариант сообщения, которое можно отправить после окончания вебинара, — это краткое изложение соответствующего материала. Зарегистрировавшимся просьба прислать видеозапись мероприятия. Это демонстрирует вашу готовность обеспечить каждому зарегистрированному лицу доступ к контенту.

Что включить в приглашение на вебинар

Хотя каждое сообщение может варьироваться в зависимости от вашей аудитории, содержания вебинара и конкретной цели сообщения, важно включить несколько вещей. Некоторые функции, которые следует включить в эти сообщения, могут быть следующими:

• Название вебинара. Это название вебинара может заинтересовать вашу аудиторию и побудить ее открыть сообщение. Название также сообщает информацию о содержании вебинара.

• Логистические детали: необходимо включить логистические детали о событии, такие как дата, время его начала и ожидаемая продолжительность. Эти детали помогают получателям вашего сообщения понять обязательства, связанные с регистрацией для участия.

• Детали содержания: вы можете включить информацию о том, кто выступает, для какой аудитории предназначен вебинар или какие темы находятся в центре внимания. Содержание может быть главной деталью, которая убеждает людей посетить мероприятие, поэтому важно сделать эту информацию доступной.

• Инструкции по регистрации: если вам нужно, чтобы люди зарегистрировались перед посещением, рассмотрите возможность включения инструкций о том, как зарегистрироваться. Это упрощает процесс для аудитории и может увеличить количество регистрирующихся.

• Причины для посещения: еще один фактор приглашения на вебинар — предоставление четких и убедительных причин, по которым люди могут захотеть принять участие. Этот метод убеждения может варьироваться в зависимости от вашей целевой аудитории, и вы можете использовать различные стратегии в зависимости от ваших целей.

• Строка темы. Для отправки сообщения с приглашением на вебинар по электронной почте требуется краткая и привлекательная строка темы. Эта строка — первая деталь, которую видят получатели, поэтому подумайте о том, чтобы создать уникальную и привлекающую внимание строку темы для вашего сообщения электронной почты.

Шаблон приглашения на вебинар

Есть несколько разных сообщений, которые вы можете отправить своей аудитории по мере приближения даты вашего вебинара. Тем не менее, первоначальное сообщение-приглашение важно для сбора заинтересованной аудитории. Вот шаблон короткого пригласительного сообщения, на которое вы можете ссылаться при написании своего собственного вебинара:

Сюжетная линия: [Compose a compelling subject line with a hint about the event’s content]

[Start by mentioning the title of the webinar and its date and time.]

[Write a few sentences that explain more about the webinar. You might include details about the speakers, how to register or information about the content.]

[Link to register]

Образец приглашения на вебинар

Вот пример приглашения на вебинар:

Тема сообщения: Хотите быстро улучшить свой бизнес?

Присоединяйтесь к нашему последнему вебинару «Стратегические уроки с Дереком Джонсом» 15 октября в 15:00.

Если вы когда-нибудь задумывались о том, как улучшить свой бизнес с помощью стратегического маркетинга, на этом вебинаре вы сможете найти идеи и методы, ориентированные на клиента, для улучшения вашего маркетингового подхода. Послушайте интервью Дерека Джонса с тремя разными экспертами по методам стратегического маркетинга на этом интерактивном вебинаре. Зарегистрируйтесь по ссылке ниже, чтобы забронировать место! Вы не хотите пропустить это. Используйте ссылку ниже, чтобы зарегистрироваться.

Стратегии приглашения на вебинар

Вот несколько контент-стратегий, которые вы можете использовать, чтобы побудить людей посетить ваше онлайн-мероприятие:

• Включите видео. Рассмотрите возможность создания рекламного видео, содержащего актуальную информацию о событии. Затем вы можете связать это видео с сообщением-приглашением, чтобы развлечь и проинформировать получателей.

• Задавайте вопросы. Независимо от того, задаете ли вы вопрос в строке темы или во вступлении к приглашению на вебинар, эта стратегия может помочь читателю внутренне задуматься о посещении. Например, вы можете спросить: «Вы когда-нибудь задумывались, почему некоторые предприятия процветают?» если ваш вебинар посвящен стратегиям успеха в бизнесе.

• Поощряйте действие: Еще одна стратегия, которую вы можете внедрить в это сообщение, — это поощрение к определенному действию. Например, вы можете предложить им зарегистрироваться, сохранить дату в своем календаре или рассказать пятерым друзьям о предстоящем вебинаре.

• Представьте докладчиков: рассмотрите возможность использования части пригласительного сообщения, чтобы представить докладчиков, спикеров или гостей, представленных на вебинаре. Это дает возможность заинтересовать читателей и вызвать интерес к содержанию вебинара.