9 типов гибкого рабочего графика

13 марта 2022 г.

В то время как у многих сотрудников традиционный рабочий день с 9 до 5 с 40-часовой рабочей неделей, сегодня на рабочем месте работодатели все чаще предлагают гибкий график работы. Независимо от того, работаете ли вы удаленно или делите рабочие обязанности с коллегой, гибкий график работы дает много преимуществ как вам, так и вашему работодателю. В этой статье мы даем определение гибкого рабочего графика, перечисляем девять типов механизмов и объясняем потенциальные преимущества и недостатки, которые они предлагают.

Что такое гибкий график работы?

Гибкий рабочий график относится к рабочему графику или рабочей среде, которая не связана с ограничениями, которые вы часто встречаете при работе по традиционному графику работы. Эти договоренности учитывают вашу личную жизнь и позволяют вам найти лучший баланс между работой и личной жизнью.

Такие договоренности становятся все более распространенными, поскольку работодатели осознают их преимущества. Гибкость часто помогает повысить способность привлекать, удерживать и мотивировать высокоэффективных и опытных сотрудников, одновременно увеличивая разнообразие рабочих мест и инклюзивность. Предложение таких вариантов может сократить количество прогулов, повысить производительность, снизить накладные расходы и обеспечить продолжение работы в чрезвычайных ситуациях.

9 типов гибких графиков работы

Многие работодатели предлагают гибкий график работы, чтобы облегчить жизнь своих сотрудников. Гибкий рабочий график может повысить вашу производительность, удовлетворенность работой и общее счастье. Вот некоторые типы гибких рабочих графиков, которые вы можете найти в рабочей силе:

1. Гибкое время

Этот тип организации рабочего дня обеспечивает гибкость в отношении времени начала и окончания рабочего дня. Хотя ваш работодатель может указать определенное время, когда вы должны работать в течение дня, у вас обычно есть выбор, когда начинать и заканчивать рабочий день в то время, которое более удобно для вашего личного графика.

Некоторые работодатели также предлагают гибкий или неограниченный оплачиваемый отпуск. Как правило, это предлагается для вознаграждения за качество вашей работы, а не за количество отработанных часов.

2. Сжатая рабочая неделя

Сжатая или сокращенная рабочая неделя позволяет вам работать 40 часов менее чем за пять дней. Вы можете начать раньше или закончить позже обычного рабочего дня. Например, вы можете работать четыре дня по 10 часов. Этот график, например, может позволить вам взять дополнительный день и/или сократить расходы на поездки каждую неделю.

3. Сокращенный рабочий день/работа неполный рабочий день

Сотрудники могут предпочесть работать меньше нормы на постоянной основе рабочая неделя. Эти договоренности могут быть временными или постоянными в зависимости от индивидуальных обстоятельств. Это также может быть рассмотрено в некоторых случаях для сотрудников с проблемами со здоровьем или инвалидностью. Часы работы могут быть согласованы или выбраны так, чтобы они совпадали с часами пиковой нагрузки в зависимости от типа бизнеса. Тем не менее, это может повлиять на льготы и квалификацию сотрудников для государственных программ (таких как страхование занятости или пенсионные планы), поэтому обязательно изучите вопрос, прежде чем переходить на сокращенный рабочий день или на неполный рабочий день.

4. Годовые часы

Годовые часы, также известные как банковские часы, позволяют вам и вашему сотруднику договориться о максимальном количестве дней и рабочих часов в течение определенного периода. Часто это сочетание гибкого рабочего времени и программ сжатой рабочей недели, что может помочь сократить количество сверхурочных часов. Эти договоренности могут подходить для областей, где есть изменения в спросе, такие как часы пик или сезонные пики.

5. Гибкое место

Гибкое место, также известное как удаленная работа или удаленная работа, позволяет вам работать удаленно из дома или другого места. В то время как некоторые сотрудники работают удаленно 100% времени, другие могут приходить в офис несколько дней в неделю. При таком расположении вы и ваш сотрудник будете определять такие детали, как часы работы и то, как вы будете общаться с коллегами и клиентами.

6. Разделение работы

При разделении работы вы и по крайней мере один сотрудник делите одну штатную должность и необходимое рабочее время. Эта договоренность по существу действует как работа неполный рабочий день для сотрудников, позволяя работодателям получать эквивалент одного работника, занятого полный рабочий день. Разделение работы может повлиять на заработную плату, льготы и отпуска. Например, полный рабочий день может быть с 14:00 до 22:00, но два сотрудника разделяют график, когда один работает с 14:00 до 18:00, а другой работает с 18:00 до 22:00.

7. Совместное использование работы

Компании часто разрешают разделение работы, чтобы избежать увольнений. При такой схеме работодатели временно сокращают количество часов и заработную плату сотрудников, сохраняя при этом количество нанимаемых ими людей. Например, все редакторы в газете могут работать по четырехдневному графику с более низкой заработной платой, чем их предыдущая пятидневная неделя.

8. Поэтапный выход на пенсию

При таком гибком графике работы вы и ваш работодатель согласовываете график, который постепенно сокращает ваши обязательства по полной занятости. Например, ваш работодатель может принять решение о постепенном сокращении ваших обязанностей в течение нескольких месяцев или лет, когда вы приближаетесь к пенсии. Этот поэтапный период можно использовать, чтобы обучить вашу замену, спланировать реструктуризацию или позволить коллегам приспособиться к перераспределению задач.

9. Отпуска и творческие отпуска

Отпуска и творческие отпуска — это разрешенные периоды отсутствия на работе без потери трудовых прав. Оплачиваемые или неоплачиваемые отпуска обычно предоставляются по семейным обстоятельствам, для лечения, образования или отдыха. Творческие отпуска обычно оплачиваются (или частично финансируются) и проводятся в дополнение к отпуску. В некоторых случаях возможны самофинансируемые отпуска, когда часть заработной платы работника удерживается и возвращается работнику «в качестве заработной платы» в период отсутствия на работе.

Преимущества гибкого графика работы

Вот некоторые из преимуществ, которые гибкий график работы дает сотрудникам:

Лучший баланс между работой и личной жизнью

Гибкий рабочий график может облегчить удовлетворение потребностей вашей семьи, личных обязательств и жизненных обязанностей. Это известно как баланс между работой и личной жизнью. Например, вы можете забрать своего ребенка из школы в середине дня, пойти на урок йоги утром или быть дома, когда вам доставят продукты во второй половине дня. Наличие такого баланса увеличивает ваши шансы на удовлетворение от работы, поскольку вы, скорее всего, захотите хорошо выполнять работу.

Чувство личного контроля

Гибкий рабочий график дает вам больше возможностей в отношении вашего рабочего графика и рабочей среды. Возможность установить свой собственный график и работать там, где вы хотите, может улучшить моральный дух, повысить удовлетворенность работой и снизить риск эмоционального выгорания.

Повышение производительности

Благодаря гибкому графику работы у вас есть возможность самостоятельно устанавливать рабочее время и работать в наиболее продуктивные часы. Например, если вы склонны выполнять больше работы по утрам, вы можете соответствующим образом структурировать свой рабочий график. Если вы выполняете больше работы ночью, вы можете перенести свой рабочий график на более поздние часы, чтобы обеспечить максимальный уровень производительности.

Сокращение поездок на работу

Если у вас гибкий график работы, который позволяет вам работать из дома, вам не нужно каждый день ездить на рабочее место. Это позволяет избежать пробок, а также времени, стресса и затрат, связанных с поездками на работу.

Снижение затрат на уход за детьми

В зависимости от вашего гибкого рабочего графика вы можете увидеть снижение расходов на уход за детьми. Если вы работаете удаленно, вам, возможно, все равно придется платить за некоторые виды ухода за детьми, поскольку вы не сможете эффективно выполнять свою работу, присматривая за своими детьми. Однако, если у вас и у вашего партнера гибкий график работы, вы можете согласовать свои графики, чтобы не платить за уход за детьми.

Снижение опозданий и прогулов

Создание собственного рабочего графика или корректировка его в соответствии с вашими потребностями поможет вам начать работу вовремя и сократить количество случаев, когда вы больны. Например, когда вам не нужно ехать на работу, вы не опаздываете из-за пробок. Вы также с меньшей вероятностью вызовете больного на работу, поскольку вы уже дома.

Индивидуальное рабочее пространство

Если у вас есть гибкий график работы из дома, вы можете создать рабочее пространство, адаптированное к вашим интересам и производительности. Например, вместо того, чтобы работать в кабине, вы можете организовать домашний офис с подходящей для вас обстановкой. Создание собственного рабочего пространства может помочь вам получить большее удовлетворение от работы и мотивацию.

Недостатки гибкого графика работы

Хотя гибкий график работы имеет много преимуществ, он также может иметь некоторые недостатки. Признание этих недостатков может помочь вам определить, насколько вы цените гибкий график работы. Вот некоторые из недостатков гибкого рабочего графика:

Снижена коммуникация с персоналом.

Если вы работаете из дома, вам и другим сотрудникам может быть сложнее общаться. Хотя вы по-прежнему можете взаимодействовать через видеозвонки, телефонные звонки, электронные письма и другие онлайн-платформы для общения, это не то же самое, что разговаривать с кем-то лично. Когда вы не можете эффективно общаться, это может снизить вашу производительность и качество вашей работы.

При гибком расположении вам, возможно, придется приложить больше усилий для координации и планирования проектов с офисными сотрудниками. Чтобы бороться с этим, некоторые работодатели могут потребовать от вас отработать определенное количество часов, чтобы ваша команда была доступна в одно и то же время, по крайней мере, часть их смены.

Склонны работать больше

Если у вас нет четкого баланса между работой и домашней жизнью, вам может казаться, что вы все время работаете. Труднее перестать работать, когда ваш компьютер доступен 24 часа в сутки 7 дней в неделю или у вас дома нет отдельного рабочего места. Менеджеры или другие сотрудники могут чувствовать, что они могут связаться в нерабочее время.

Снижение чувства командной работы

Если вы работаете из дома, вы можете чувствовать себя изолированным от своих коллег. Хотя вы по-прежнему можете общаться со своими коллегами в Интернете, общение лицом к лицу часто дает вам большее чувство общности и помогает вам чувствовать, что вы не одиноки. Без поддержки или физического присутствия ваших коллег вы, скорее всего, почувствуете себя изолированными.

Снижение производительности

Гибкий график работы может привести к снижению производительности, если он не используется эффективно. Например, некоторым сотрудникам может быть трудно адаптироваться к гибкому графику работы без конкретного рабочего графика и контроля. Отсутствие любого из них может снизить вашу продуктивность, поскольку у вас больше нет активного источника мотивации или уверенности, которые часто приходят с работой в офисе.