9 программ управления изменениями

11 марта 2022 г.

Программное обеспечение для управления изменениями относится к инструментам и приложениям, которые помогают компаниям, когда они претерпевают значительные, часто общекорпоративные изменения в своих типичных операциях. Если вы заинтересованы в том, чтобы работать на руководящей должности в компании или организации, понимание того, что такое управление изменениями, почему оно важно и какие инструменты вам нужны для его реализации, может помочь вам определить, подходит ли вам надзор за сменой руководителей. В этой статье мы обсудим, что такое программное обеспечение для управления изменениями, почему оно полезно для компаний, находящихся в переходном процессе, и предоставим список из девяти наиболее распространенных программных инструментов для управления изменениями, доступных на рынке.

Что такое программное обеспечение для управления изменениями?

Программное обеспечение для управления изменениями — это инструмент, который компании используют для организации изменений и переходов, происходящих на протяжении всего процесса трудоустройства. Многие крупные организации могут извлечь выгоду из использования программного обеспечения для управления изменениями, поскольку оно позволяет корпорациям оптимизировать процессы, необходимые для широкомасштабных изменений в компании. Основная цель управления изменениями состоит в том, чтобы успешно вносить коррективы в рабочие операции с минимальным негативным воздействием на организацию или ее сотрудников. Большинство программных систем управления изменениями используют стандартизированную процедуру, известную как сквозной анализ воздействия, которая оценивает взаимодействие между компаниями и клиентами на каждом этапе их отношений и их изменений.

Используя программное обеспечение для управления изменениями, компании могут отслеживать изменения по мере их возникновения и заранее планировать будущие последствия. Это позволяет руководству выявлять возможности для роста, интегрировать новое программное обеспечение, управлять ресурсами и коммуникациями и использовать аналитику для определения наилучших решений для беспрецедентных проблем или изменений. Управление изменениями напрямую связано с ИТ, поскольку обе компании сталкиваются с проблемами, связанными с переходом к полной цифровизации управления рабочим местом. Они работают вместе, чтобы сделать изменения в масштабах компании как можно более плавными и выгодными для компании, часто используя подход, который вращается вокруг желаний и потребностей потребителя.

9 программ управления изменениями

Существует несколько вариантов выбора программного инструмента управления изменениями. Вот девять наиболее распространенных на рынке программ для управления изменениями:

1. Изменить снаряжение

ChangeGear — это инструмент управления изменениями, который использует автоматизированные процедуры для руководства компаниями при масштабном переходе к своей деятельности. Он может интегрироваться с несколькими сторонними приложениями, что делает его полезным для организаций, использующих различные инструменты для выполнения бизнес-процессов. Некоторые из основных функций ChangeGear включают автоматизацию управления утверждениями, визуальную отчетность по управлению консультативным советом по изменениям, уведомления и календарь изменений. Программа совместима как с веб-браузерами, так и с большинством мобильных устройств.

2. Прогноз360

Predict360 — это программа управления соответствием, которая гарантирует пользователям, что все процедуры управления изменениями соответствуют отраслевым стандартам и местным правилам. Он использует картографические и когнитивные инструменты, чтобы предоставить своим пользователям информацию об управлении рисками, которая может прогнозировать потенциальное воздействие от изменения бизнес-процедур. Программа использует интегрированные решения для управления GRC, также известные как управление, риски и соответствие требованиям, предоставляя пользователям полный обзор политик и процедур компании.

3. Спайсворк

Spiceworks — это программное обеспечение для управления изменениями в ИТ, которое использует различные функции, такие как служба поддержки, инструменты мониторинга сети и управления запасами, для обработки различных инцидентов и переходов к обычным операциям бизнеса или организации. У программы есть группа поддержки сообщества, которая помогает пользователям изучать ее функции и устранять возможные технические проблемы. Другие проблемы, которые вы можете решить с помощью Spiceworks, включают риски сетевой безопасности, перебои в подаче электроэнергии или Интернета, а также управление активами.

4. Саманаге

Samanage — это программное обеспечение для управления изменениями, которое функционирует как служба поддержки, где сотрудники могут использовать инструменты для сообщения о проблемах, автоматизации процедур управления и создания контрольных показателей для процесса перехода. Это программное обеспечение может удовлетворить различные потребности управления, начиная от управления персоналом и заканчивая управлением рисками. Samanage также включает в себя портал для сотрудников, где они могут отслеживать свои заявки, рабочие задания и настройку без кода, чтобы улучшить функции программы для каждого отдельного пользователя.

5. Управление изменениями исправления 9

Remedy Change Management 9 — это платформа управления ИТ-услугами (ITSM) для ИТ-отделов, которым необходимо составлять отчеты и планировать предстоящие изменения в рабочих процессах компании. Приложение позволяет руководству просматривать запросы сотрудников на изменения в рабочих операциях и следить за ходом этих изменений. Программа также автоматически уведомляет заинтересованные стороны об изменениях в компании. Remedy доступен как в веб-браузерах, так и на мобильных устройствах.

6. Какспейс

Howspace — это программная платформа для управления изменениями, ориентированная на обеспечение совместной работы на рабочем месте во время переходных процессов. Пользователи могут документировать все свои вопросы, идеи, проблемы и разговоры с коллегами в приложении, что позволяет каждому внести свой вклад в меняющиеся процессы на рабочем месте. Howspace использует искусственный интеллект (ИИ) для управления своими аналитическими инструментами, что позволяет менеджерам искать целевые темы и проблемы и получать уведомления, информирующие их о прогрессе сотрудников.

7. Гива

Giva — это система управления услугами, которая помогает компаниям принимать решения, когда они претерпевают широкомасштабные корпоративные изменения или изменения в программном обеспечении. Некоторые из его основных функций включают службу поддержки, поддержку клиентов и управление активами. Пользователи могут настраивать Giva в соответствии со своими личными потребностями без программирования, что делает ее доступной даже для тех, у кого минимальный опыт использования программ управления программным обеспечением.

8. Что исправить

Whatfix — это цифровая платформа внедрения, которая поддерживает человеческие ресурсы и управление на этапах адаптации и обучения переходного процесса. Он использует интерактивные пошаговые руководства, чтобы помочь компаниям перейти на новое программное обеспечение, предоставляя пошаговые инструкции по работе с новыми системами и технологиями. Эти пошаговые руководства доступны в нескольких форматах, включая видео, слайд-шоу и PDF-файлы. Он имеет встроенную аналитическую программу, которая помогает руководству измерять прогресс сотрудников, когда они используют пошаговые инструкции для обучения работе с новым программным обеспечением.

9. Генсюита

Gensuite — это программный инструмент для управления изменениями, который фокусируется на стандартизации процессов, необходимых для внесения изменений в крупных масштабах всей компании. Программа использует систему отслеживания действий, которая предлагает обновления в режиме реального времени, чтобы отслеживать и сообщать о потенциальных рисках, которые могут возникнуть в результате изменений в операциях, технологиях или сотрудниках организации. Пользователи могут получить доступ к Gensuite с помощью веб-браузера или мобильных устройств.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.